企業檔案工作計劃

為了統籌全局,拓展思路,提高我廠檔案工作的質量與效率,現制定2020年檔案工作方案,作為2020年度檔案工作的計劃與備忘,確保2020年檔案工作按時按質完成實物檔案室改造

一、實物檔案室的改造

由於過去檔案庫房建造時經驗不足,選用的檔案架已出現生鏽老化跡象,對實物檔案的存放造成一定的損傷。隨着我廠事業的快速發展,現存實物檔案數量也較以前迅速增加,現有的實物檔案櫃已無法滿足使用需求導致實物檔案存放較雜亂。現存實物檔案已有部分發黃生鏽,檔案安全隱患已十分突出。以上種種既不利於實物檔案的保存和查找利用,更不便於“八防”措施的實施,為滿足檔案新時期的發展需要,建議對實物檔案庫房進行改造及完成實物檔案電子化。實物檔案室改造以作為小改小革創新項目立項,項目改造包括新檔案櫃釆購、改造,實物檔案搬移、重新標識,實物檔案室電子化等。目標是將實物檔案室蓋頭畫面打造成為一個整潔明亮,查閲便宜高效的檔案空間。該項目計劃從2月開始進行可行性研究,3月立項,4至11月項目實施,12月完成並總結。

二、2020年深入各部門進行鍼對電子檔案識別的交流工作

現檔案工作以檔案移交-檔案入庫-檔案查詢為主,自成一主體,與廠實際運轉較為脱離,各科室車間對檔案管理工作的實際需求及對檔案未來工作的方向交流較少,相互溝通較少,工廠實際運行很少與檔案工作產生互動檔案工作的未來發展方向與廠實際需要脱鈎,這不利於整體檔案工作。深入科室、車間交流,主動服務,可以將檔案工作與廠的實際霱要結合起來。電子檔案工作識別就是一個及其需要各部門發表專業意見,共同交流、探討共同制定統一標準的工作。此項包括檔案員與辦公室領導每月與2-3個科室進行檔案工作深入交流。共同探討電子檔案收集保存移交的經驗與電子紙質檔案之間的鑑別與轉化。同時在服務中實施監督,在服務中體現指導,加強與部門領導對檔案收集的重視,提高兼職檔案員的工作意識。此項工作預計3月份開始開展,11月結東。

三、2019年度檔案移交

今年因新冠病毒疫情的影響,檔案移交工作暫時延後,年度檔案的收集、移交及入庫仍是年度重點工作。今年的年度檔案移交工作需要與檔案部門深入交流並與電子檔案鑑別相結合,包括移交前各部門動員培訓,對檔案工作中出現的共性問題進行專題講解。上門服務進行個別輔導,對特殊檔案進行有針對性的接收。與各部門對電子檔案的鑑別與移交取得共識,為檔案電子化進一步打下基礎。本項工作待疫情結束後立即正式開展,預計需要大約3-4個月完成。

四、檔案培訓工作

為切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識,全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,將組織專職檔案員赴國家局組織的專題檔案培訓。學習系統的檔案管理辦法,對廠裏各部門兼職檔案員進行轉培,進一步提高我廠檔案人員業務素質,提升檔案管理水平。本項工作計劃疫情結束後開展

五、檔案制度修改

此項工作將於檔案交流深度結合,充分了解各部門對檔案工作的實際需求,深入探討以達成共識,同時梳理現行檔案相關管理制度,根據交流採集到的意見進行討論,根據討論結果辨別需要修改更新的制度,對制度修改充分採納意見建議。本項工作預計下半年開展。

六、檔案日活動策劃

6月9日為國際檔案日,為迎接國際檔案日,將開展主題為“待定”的系列活動。活動現場將擺放《檔案見證機械設備的更新史》等系列主題展板,面向全廠職工宣傳檔案法規、檔案利用、國際檔案日相關知識等內容,開展檔案諮詢。同時,有答題小活動,參與者都能贈送一份小禮物。讓職工近距離接觸檔案歷史文化,切身感受檔案的魅力,體驗檔案的記憶功能,瞭解檔案工作的價值。

在信息化時代,檔案管理工作需要“靜下心、沉下氣”,也需要對未來,對企業發展有一個全局把握。這是一個長期、持續的工作,需要培育檔案管理意識,需要藉助計算機軟件技術提升檔案管理的效率和水平,更需要步步的做好每一天的工作。

2020年我公司的檔案管理工作在集團檔案管理部門的幫助指導下,經過公司領導和檔案工作人員的努力,切實抓好各項檔案管理工作。在增強檔案工作人員的工作能力和意識、完善相關機制、加強檔案管理、廣泛為公司調整提供服務等方面取得了明顯成效。現將我公司2020年度檔案工作總結如

檔案收集整理工作年來,為了更好的服務於企業經營,共收集文件材料XX份,20XX年檔案已分類裝訂,卷內目錄已填寫完畢。其中文書檔案永久XX件,長期XX件,短期XX件。截至2019年度我公司檔案共XX件,其中保管期限為永久的XX件長期的XK件、短期的XX件。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%上。2019年全年提供利用服務XX人次,X件次,複印百餘份,查全率、查準率均達到100%