檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃1

一、指導思想：

根據學校領導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理

員應該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，切實加強圖書室、閲覽室、資料室建設，不斷規範管理，積極引導學生課外閲讀、擴大閲讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養，熱情服務教育教學，為教師提供快捷、周到的服務，真正發揮圖書館、閲覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作：

1、積極配合學校各項活動，做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理，提高圖書利用率。

3、開拓創新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。

結合學校“營造書香校園”，為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閲讀的新到書籍、報刊雜誌，讓他們及時借閲;開展諸如“我愛祖國”徵文比賽、創新作文、課外閲讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學生讀名著、背名詩。

4、優化圖書館管理。

做好新書整理工作和新書借閲的準備工作，並對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閲覽室的開放時間以及進閲覽室閲覽的年級，不斷充實圖書館的內容，切實加強圖書館的基礎管理，努力改革圖書借閲方式，調動學生讀書積極性，確保本學期內人均借書10冊以上，使圖書借閲及管理更方便、有效。

5、報紙雜誌及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，並做好借閲的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案，迎接區“特色項目年度評估考核”;

認真收集上學期資料並整理歸檔，;20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統計上報學校“國小教育技術裝備綜合統計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的台帳，做到帳物相符;

認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

9、做好財產保管工作，為學校的教育、教學工作提供強有力的後勤保障。

10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;

通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

檔案管理工作計劃2

為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定20__年檔案管理工作計劃。

一、指導思想

加強檔案管理科學化、規範化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、温濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識，強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和羣眾服務，並將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業務培訓，強化檔案管理人員的業務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案管理工作計劃3

一、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料台帳積累，為爭先創優工作再上新台階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作，採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的着力點，及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。

檔案管理工作計劃4

(一)開展國家二級檔案館創建工作。

按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關於印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》，20__年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作，為成功創建打下基礎。

(二)加強檔案資源建設。

一是認真做好檔案移交和接收工作，完成各鄉(鎮)縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作，豐富檔案館館藏。

二是加強檔案徵集工作，多形式多途徑徵集散存於民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案，加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的採集收集力度。

(三)推進檔案信息化建設。

一是科學規劃檔案數字化工作，重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作，全面規劃和安排，確定了掃描加工流程、數據質量要求，完善各項規章制度，確保工作進度、檔案安全及數據質量，完成20000卷400萬頁的處理任務，並實現計算機查閲利用。

二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作，配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫，全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度，確保檔案信息資源在規定範圍內的安全、高效共享。

(四)開展檔案服務工作。

一是完成館藏所有到期檔案的開發鑑定工作，編制《縣檔案館開放檔案目錄》，制定公休日開館公告，開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續，方便檔案查閲;二是加強檔案資源的綜合開發利用，積極開發檔案信息產品，藉助廣播、電視、網絡等媒體，大力宣傳檔案工作，傳播檔案文化，對檔案資源和信息進行整合，提煉和深加工，通過獨立編撰或與有關部門協作等多種方式，產生一批質量高、品位高的編研成果。

(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、徵集、訪真複製、布展、陳列工作，為開展對外接待服務打下基礎。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設，充分發揮縣檔案館的社會教育功能，開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動，把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來，宣傳和弘揚社會主義核心價值觀，提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中國小檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依託，以檔案館館藏檔案資源為重點，開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案製作等一系列中國小檔案教育實踐活動，讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平台。

(六)加強檔案法制建設。

年內檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查，對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業、房監等)進行不定期的執法檢查，對違反檔案法的人和事要加大懲處力度，追究責任，決不手軟。

(七)搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式，向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就，增強社會檔案意識;加強宣傳引導，擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能，充分挖掘檔案信息資源，圍繞全縣中心工作，編纂檔案史料，為全縣經濟建設提供服務。

(八)抓好檔案幹部隊伍建設。

搞好檔案幹部的繼續教育和在職培訓，掌握檔案現代化科學管理技術，提高檔案人員的知識水平和業務技能;教育和引導全體檔案幹部樹立良好的精神風貌，發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風，努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案幹部隊伍。

(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衞)

開展保密教育，搞好來信來訪，做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。

檔案管理工作計劃5

一、指導思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，紮實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1、完成檔案室的搬遷工作。

認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。

2、落實文書檔案信息化相關要求，完成對20__—20__年度移交文書檔案的掃描工作。

認真做好20__年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3、嚴格規範各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。

投遞20__年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

4、高標準做好20__年度錄用教師的建檔工作。

5、對20__年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。

轉遞調離教職工的零散材料。

6、做好日常接待、查閲、轉遞等服務工作。

7、做好檔案保管、_工作;

做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温工作，確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1、人事檔案

嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規範的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，保證檔案材料的真實有效。

②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷燬登記。

③嚴格幹部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求，審核幹部檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使幹部人事檔案更齊全完整。

④規範幹部人事檔案的利用。按照查閲、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求，通過規範的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2、文書檔案

20__年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處於一種特殊地位。特別是在文件電子化的`今天，紙質檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20__年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤後辦理交接手續。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯繫追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3、其他

①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈，但到目前為止，較為規範地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20__年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規範，做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

過去的一年裏公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿着更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。