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資產盤點情況報告【多篇】

資產盤點情況報告【多篇】

資產盤點情況報告【多篇】

年終固定資產盤點報告 篇一

XX公司

XX公司2014年固定資產年終盤點報告

根據《固定資產管理制度》以及2014年XX部工作計劃及部門職責,XX部於2015年01月04日-2015年01月09日期間組織了年終固定資產盤點,盤點方式為全盤。盤點情況如下:

一、固定資產盤點情況

1、固定資產情況

本次固定資產盤點共計XX項,其中辦公設備及後勤設備XX項,運輸設備XX項,生產經營有關的器具、工具XX項。(明細見附件1)

公司的固定資產主要為辦公設備及後勤設備,多為電子設備,正常使用年限在3-5年。我司在類別數量佔總資產的90.23%,其中台式電腦佔比總資產的44.36%,超過5年使用期的資產佔總資產的69.92%。我司資產呈現老齡化現象。

2、資產使用情況

在用資產共計XX件,待報廢資產XX件,閒置資產XX件,待報廢資產與閒置資產合計佔總資產30.83%。其中閒置資產中,因2012年底搬入新辦公樓,新空調已安裝,原使用空調部分處於閒置狀態,可進一步考慮處理方案以提高資產利用率,另原舊倉庫使用空調基本全部已壞,建議維修或者報廢處理。對於待報廢的資產需及時報廢以避免進一步的損失。

第1頁

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XX公司

3、盤點結果

(1)待報廢資產資產明細

以上待報廢資產,需由二級管理部門跟進各使用人填寫報廢申請報批後報廢。便於資產管理及後期税務處理。 (2)閒置資產

閒置資產均為已超使用期限的資產,該部分資產應及時處理,以提高資產使用效率。 (3)盤盈資產

截止盤點日該資產已入賬,二級資產管理部門需完善後期手續。 (4)盤虧資產

該資產離司手續不全,需經手人完善相關手續。

根據《固定資產管理制度》及年終盤點通知要求,請二級管理部門將無標籤資產添加標籤,同時對資產責任人予以通報批評。

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XX公司

4、固定資產盤點反映出的問題及整改意見

(1)閒置資產或報廢資產集中管理問題;二級資產管理部門需要加強對閒置資產或報廢資產的統一管理,以提高資產利用價值或減少進一步的損失。 (2)各辦事處的固定資產未統一管理,需由二級資產管理部門建立資產管理的規範。

(3)各部門未建立資產責任人,對資產權屬模糊;對於入職、異動、離職等人員對應資產變動的,需要二級資產管理部門加強對其監控。

(4)資產調撥及後期管理混亂,出現資產調撥沒有相關手續的情況。資產調撥應嚴格按照資產管理制度執行,不得任意調撥。

(5)標籤維護不到位,出現標籤模糊不清或粘貼不牢等情況。對此資產管理部門應發揮其對資產標籤的管理、維護作用。各部門資產標籤出現丟失或模糊不清等情況,要及時申請處理。

四、盤點報告涉及事項的後續處理

1、對於本次盤點需要處理的,請各相關部門務必在2015年01月31日以前整改或報批。

2、為了加強對資產的有效監督與管理,確保賬實相符,今後資產的管理,各部門務必嚴格按照《固定資產管理制度》執行,如若在以後的任意全盤或抽盤過程中出現不符合《固定資產管理制度》執行的情況將按制度執行罰則。

XX公司 XX部 2015-01-15

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XX公司

附件1:固定資產盤點表

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資產盤點情況報告 篇二

為加強和規範資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關於啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情況報告如下:

一、資產清查工作總體狀況

(1)資產清查工作基準日

本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。

(2)資產清查範圍

本次固定資產清查的範圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,並已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。

(3)資產清查工作具體實施情況

本次固定資產清查分兩個階段進行:

第一階段(xx月—xx月底),各部門自查並建立和上報《資產登記台帳表》;

第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組複核。

按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。

二、清查結果

此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:

三、存在的問題

1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未責任到人;

2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;

3、採購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。

四、改進措施及建議

1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,責任到人。

2、規範固定資產賬目管理。

3、定期清查固定資產。

資產盤點情況報告 篇三

《資產管理制度》要求每年的5月份進行資產盤點,綜合辦公室於5月7日發出盤點通知,號召各部門共同進行20xx年度的盤點工作。20xx年6月30日盤點數據收集完畢。歷時2個月的資產盤點已基本結束,現對本次盤查工作總結如下:

一、基本情況(資產詳細數據見附件總表)

20xx年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷後擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數量的新資產,因此A3及G座辦公樓均是新舊資產混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產使用情況,清點部門間交叉的混亂資產,規範各部門資產的日常管理,減少閒置資產。由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公後的首次資產盤點。

本次共盤點資產總數為4246件,其中傢俱類資產2413件,設備及其他資產1833件。用時2個月。

20xx年盤點後資產總計2698件,20xx年資產量4246件,資產增幅57.38%;

對比20xx年5月份,員工總數增加181人,資產管理人員增加2人;

由以上圖表可見,員工增長速度與資產增長量同比差距在10%以內屬正常範疇,資產管理員的配置數量與總人數和資產增長量明顯不成正比,建議根據資產增長量來配置管理員人數。

二、盤點做法及分工

(一)提前計劃,精心組織。20xx年5月初由綜合辦公室發出盤點通知,就盤查範圍、盤查內容、職責分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。資產盤點共分三個階段:第一階段各部門資產管理員自盤部門內資產;第二階段綜合辦公室與各部門資產管理員根據第一階段的盤點成果及資產總賬複核盤點資產;第三階段綜合辦公室提交盤點結果由各部門處理問題資產;

(二)把握過程,耐心核對。為更好地達到盤查效果,綜合辦公室內部指定專人負責第一階段部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件複核各部門的初盤資產,記錄清楚每件資產的狀態使用人等信息。最後由綜合辦公室的行政及網絡系統負責人,分別對傢俱類資產/設備類等資產進行通盤核對,找出部門間的交叉資產,賬實不符資產,製作出盤點彙總表。

(三)有效溝通,合理處置。盤點後發現,各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據台賬記錄找到了不符的實物資產,列出清單提供給各部門。最後由指定專人跟進各部門負責人給出處理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產,及實有賬無資產進行調撥)。

三、盤點結果及相關數據

(一)總資產使用狀態。

產中就有一個資產在外部門,不便於資產管理。

(二)各部門資產閒置狀態

通過以上圖表可見,12閒置資產最多,請合理調配使用。

(三)第一階段部門盤點數量與覆盤數量差異較大部門

資產數量差異較大部門情況

時間換人盤點數量有幾十個的增減,十分不正常。資產管理員須重視盤點工作,認真盤點。

(四)賬有實無資產及其去向(除表中未找到的賬有實無資產,其餘的賬有實無資產均可在其他部門找到)

由圖表可見,賬有實無資產中不知去向的'丟失資產全部為丟失

四、問題資產的處置及資產盤點後發現的問題:

(一)資產管理員增長數量與資產增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產管理員;

(二)各部門中存在一定量的交叉資產,是否以現使用資產為準進行調撥,以實現各部門的賬實相符;

(三)各部門未找到的賬有實無的丟失資產如何處理,丟失責任由誰承擔;

(四)各部門管理的會議室內資產是否歸入各部門資產中,使賬實管理一致;

(五)各部門的閒置資產如何有效利用,必要時可否由公司統一調配;

(六)部分部門資產自盤數據與複核盤點數據有較大出入,且在覆盤時部分部門的資產管理員未參加同盤,覆盤後綜合辦公室與各部門資產管理員溝通賬與實不符的資產去向,資產管理員不清楚。部門負責人更不清楚資產已悄悄轉移。各部門負責人及資產管理員如何管理自己的資產需要進一步思考。

五、下一步資產管理的工作思路

(一)完善制度。今後將根據資產管理具體情況,集中討論修改現有資產管理制度,由各部門提出如何才能管好自己部門的資產,制定適合實際、便於操作的資產管理辦法。

(二)明確職責。進一步明確資產管理各部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。

(三)加強管理。把資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規範程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資產賬、實物賬一致。

(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的資產每年進行一次自查,對於賬實不符的資產進行通報處理。

(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把資產管理工作提高到一個新水平。

固定資產盤點報告 篇四

固定資產盤點報告

一、基本情況介紹

1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情況。

2、盤點期間:2012年4月16日——2012年4月30日

3、盤點人員:

4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點

為了全面掌握公司固定資產的使用情況,財資部於2012年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及製造部張鴻明。這次盤點總共歷時兩週,在大家的共同努力下,最終於4月30日順利完成。本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,並對資產折舊、處臵情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。

二、固定資產盤點範圍及説明

(一)盤點範圍:

本次盤點,主要是針對為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建築物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。(2011年版制度彙編規定)

(二)資產使用狀況説明

本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。

1、機械類

 內容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。  使用情況:經盤查,所有都在正常的使用當中,並未出現任何損毀等現象。

2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。  其中40.2型號的A、E、F模具已經賣給了雲南大理分公司,其餘模具均在車間正常運轉生產。同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以後根據操作員反映的資產使用情況對該資產進行處理。

3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售後服務用車兩輛。

 除一台CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其餘車輛均正常工作。

4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。

 在盤點中發現運樑小車已淘汰使用並將此車加以改裝成為現在的運樑車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐杆現廢棄放庫房,加濕房已改作鑽孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。其餘工裝均在車間正常使用。

5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各

種辦公用品。

 經調查,除庫房有一台未使用的電腦和兩台TCL彩電被放於庫房外,其餘辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情況。

6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。

(三)具體盤點情況見附表:(雙擊)

盤點表

三、盤點資產存在的問題

固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。比如説:

1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情況不甚瞭解,致使在盤查時形成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。

2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。

3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由於沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。

四、盤點總結及建議

(一)固定資產入賬的確認

對於新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,並進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。

(二)加強固定資產的管理

1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情況做好記錄,並逐級上報,便於領導隨時瞭解資產的相關信息;

2、對於借入借出設備進行登記,由於車間工人變動比較大,必須做好資產的交接工作;

3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;

4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。

(三)資產的後續管理

1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑑定質量,查明存在的各種問題。合理計提資產的減值準備。

2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產盤虧、損毀系人為

原因的,要及時追究相關人員賠償責任。

3、對於報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,並及時清理該資產,避免造成資產虛增。對於完好但未使用的設備要指定專人保管。

財資部

2012年4月28日

固定資產盤點報告 篇五

市分公司

2013年固定資產盤點報告

省公司:

按照總、省公司固定資產清理盤點工作部署,我公司經理室高度重視,按照總公司文件要求成立了由辦公室、信息技術部、理賠事業管理部、財會部、監察審計等部門組成的盤點領導小組,並由上述部門抽調人員組成盤點工作小組,負責本次固定資產盤點的具體實施。對固定資產進行了一次徹底清查,現將此次清查的組織情況及清查結果進行彙報。

一、組織領導

本次固定資產盤點工作,是繼2011年固定資產上線後的第三次全面盤點,本次盤點依然通過掃描槍識別資產標籤條形碼進行盤點,並對固定資產系統已經錄入但未上傳實物照片的資產進行照片補拍並上傳,車輛類上傳儀表盤並修改行駛里程數,此次盤點工作量大、數據規範性要求高、統計範圍廣,為此分公司總經理室高度重視,對清理工作進行安排,對各部門的職責也進行了相應的明確。其中:財務中心負責此次牽頭工作,辦公室負責綜合類資產實物盤點及拍照,信息技術部負責IT類資產實物盤點及拍照,理賠部門負責理賠查勘車的盤點及拍照,各相關部門的領導共同對本次盤點的客觀真實性負責。

二、盤點範圍和盤點對象 (一)盤點範圍

市公司機關及全市15個基層分支機構。 (二)盤點對象

所有權歸屬於公司的所有帳內、帳外固定資產、無形資產、投資性房地產。其中:

1、固定資產包括:房屋及建築物、機械動力及安全保衞設備、電器設備、電子數據處理設備、辦公通訊及文字處理設備、交通運輸設備、辦公傢俱及其他固定資產。

2、無形資產包括:土地使用權、軟件系統。

三、工作流程

1、按照省公司下發的《固定資產盤點工作操作流程(2013年度)》,由辦公室和信息技術部從固定資產系統中按資產類別導出全區固定資產清單,彙總成八張固定資產清單及兩張無形資產清單導入掃描槍。

2、由辦公室、信息技術部門、理賠中心到各單位使用掃描槍對實物資產進行現場盤點。

3、現場盤點結束後由辦公室分單位導出掃描槍盤點信息,各單位綜合權限類固定資產管理員把盤點信息導入固定資產系統並生成盤點報告提交審批。

四、盤點結果

1、通過本次清查盤點,我公司對全區1257個資產進行了全面細緻的排查,未發現存在盤盈盤虧的資產,實物與固 定資產系統資產完全一致。

2、存在一部分電腦終端未提足折舊但已無法滿足日常工作的需要,處於閒置狀態,影響了公司的資產佔有率。

3、由於對固定資產系統資產分類的改變不是很瞭解,今年新購的空調入到機械設備下,導致資產分類錯誤,下一步將引導實物管理部門按照新的資產分類準確錄入。

五、下一步資產管理的工作思路

1、進一步完善固定資產管理制度,今後我公司將根據上級固定資產管理方面的新要求,完善適合我公司實際、便於操作的固定資產管理辦法。

2、明確固定資產管理職責,進一步明確固定資產管理中各職能部門及實物部門的職責和權限,對各項固定資產從購置、領用到報廢進行全程管理,加強固定資產的日常監管,定期不定期和實物管理部門進行清查盤點,確保賬實一致,防止單位資產流失,並對下撥及收回的資產及時在固定資產系統內進行操作,確保實物和賬務單位一致。

3、對於新入賬的固定資產,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,並進一步落實到使用人; 對於報廢的固定資產,各個部門要及時在固定資產系統中辦理相關報廢申請、審批,並及時清理該資產,避免造成資產虛增。

4、落實好各項固定資產管理制度,重點做好日常管理和制度落實工作,只有加強日常監管,落實管理責任,才能逐步實現固定資產管理的制度化、規範化,努力把我公司的固定資產管理工作提高到一個新水平。

人保財險

2013年12月9日 4

固定資產盤點報告 篇六

各位領導:

現將《2013年全年公司固定資產大盤點總結報告》呈報於你們,並附上各單位固定資產台帳明細表,請查收,謝謝!

2013年全年固定資產盤點總結報告

2013年12月25 日到2013年12月31日期間, 財務部協同辦公室組織了河南海王銀河醫藥有限公司固定資產2013年全年的盤點工作。此次盤點對整個公司固定資產和低值易耗品資產進行了全面盤點。從這次的盤點結果來看,大部分資產維護良好,責任人明確,共計有3件資產已報廢,15件資產待報廢,整體盤點結果帳物相符。 此次盤點結果由各部門資產責任人(直接使用人和部門的兼職資產管理員)核實簽字確定,以下就盤點結果及盤點中出現的問題做如下彙報:

一、新增資產:

2013年儲運部2月份新增格力空調1台,3月新增箱式運輸車1部,7月份新增冷鏈箱1個,9月新增自動温度記錄儀1套,發電機組一組,冷庫1個,11月份新增車載冰箱1台,海爾冰櫃1個,2013年結算3月新增愛信諾專用發票打印機1台,2013年財務部11月新增惠普1213NF激光一體機1台。

2013年開票大廳7月份新增格力空調1台,2013年銷售部7月新增聯想筆記本2台,2013年3月機房新增UPS電源1台,2013年12月公司新增別克商務汽車1部,組裝電腦11台,已分配完畢,責任人均明確。

二、資產報廢:

本次盤點報廢資產較多,均屬2005年期間購買之資產,機器老舊損壞,經檢測維修成本過高,故做報廢處理。 報廢資產合計共13件,其中文件櫃(老辦公地點裝修的木頭櫃,2010年搬家後移不走)1組,財務部老闆台1個(待報廢),新飛空調1台(已賣),結算1台打印機(待報廢),辦公室老闆台1個(已賣),公司會議桌1個(已賣),HP服務器1台(待報廢),ups電源1個(待報廢),聯想電腦10台(待報廢)

三、盤點中出現的問題

◆固定資產使用期間的保管

1、經過全年盤點後,目前在對單項資產管理方面均有較大改善,做到單項資產專人專管。

2、根據公司固定資產管理制度規定,公司對購置的每一個固定資產都對應一個獨有的編號,並對每一個固定資產貼具資產標籤,此次盤點中發現,部分資產並無資產標籤,由此引發出包括盤點困難,統計數據混亂,責任不明等一系列的問題。目前仍未有較大改善,建議各部門需對此問題重視起來,並於近期內改善。

◆ 固定資產的處置

2013細分產業研究報告

1、公司目前有部分電腦是2005年購置的,機型老舊,部分硬件已經損壞,為了做到節約成本和物盡其用,建議信息部對這部分資產進行檢測,報廢已經不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合併成一台主機,將資產的剩餘價值充分利用起來。

2、根據公司固定資產管理制度規定,各部門在發生人員異動時,應及時辦理資產調撥等手續;在此次盤點過程中,發現有部門人員異動卻沒有辦理資產調撥手續,這就增加了盤點的困難,也增加了後續的管理成本。

根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行固定資產管理制度,建議如下:

1、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脱落、模糊等情況應及時補貼或更換標籤,確保每個固定資產均具有獨一的標籤,這是固定資產管理中非常重要且必須執行到位的一點;

2、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護承擔相應責任,資產出現問題時應及時上報並及時跟進維修,如需報廢的資產需及時做報廢申請;

3、各部現存之待報廢固定資產,應儘快辦理相關申請、審批,以便能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增;

4、對於暫時不用的資產應安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閒置的資產應及時做退庫申請。以上是2013年全年盤點的總概述,

2013固定資產盤點報告 篇七

2013固定資產盤點

公司領導:

為加強公司資產管理,核實公司資產狀況,我部門根據公司管理要求,於2013年12月31日組織對公司範圍內資產物資進行了一次全面盤點。鑑於固定資產管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產的實際狀況,財務部聯合設備部資產管理員從2013年12月初開始對固定資產進行清理,盤點工作持續到2014年1月17日。現特就在此次盤點中暴露出固定資產管理的系列問題總結報告如下:

1、根據公司現行的有關規定[華會紀字2008-017號]:廠區內固定資產統一由設備工程部進行管理,各部門應分設固定資產負責人,設備管理員協助管理,各部門應設置固定資產實物台賬,對固定資產的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發現,部分部門根本未按照以上規定執行。如:各部門並無建立相應台賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產不清楚,資產去向完全靠記憶。這給資產的核定和管理帶來了極為不利的影響。

2、根據公司現行的有關規定,公司固定資產應統一編號管理,但在此次盤點中發現,新增固定資產賬面雖有編號,但大部分實物固定資產沒有懸掛標牌,給固定資產的識別及盤點工作帶來很大的困難。

3、根據公司現行的有關規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對於報損、報廢的機械設備直接拉到預留車間完事,一直未辦理相關手續。本次盤點中發現有40項固定資產棄置預留車間,資產原值為57萬多元。以下為明細表:

4、對於閒置可用的資產,缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設備老化速度加快,後續維修及保養費用增加。對於存放預留車間的閒置可用資產未設置明顯的標誌與報廢資產區別開來,在預留車間未能實現科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產除標註丟失或被盜外,其餘的資產相關負責人認為放在預留車間,但預留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:

5、對於有修復價值的資產沒有進行維修,而是棄置後重購。存有大手大腳花錢的不良習氣。

6、有些資產的採購顯然是沒有經過科學的論證而草率作出的決定,資產購回後卻沒有派上用場,而是直接棄置於預留車間。本次盤點發現預留車間有2012年前購回的設備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間後又新購同樣的資產。

公司成立至今,賬面資產項目達到1107項,原值達3900餘萬。固定資產在企業資產總額中佔有較大的比例,科學嚴謹的管理對於確保資產的安全、完整意義重大。就公司而言,對於固定資產管理需要有足夠的重視。根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行的固定資產管理有關規定,為了更好的加強固定資產管理,特向公司領導提出以下建議:

1、各部門應分設固定資產負責人及設備管理員協助固定資產管理。對本部門所屬固定資產進行登記,建立實物台賬,對已列入固定資產的各單項資產應由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據,便於資產管理部門記錄在案。

2、對於公司現有無標籤的固定資產,應由設備工程部按統一編號在固定資產上標識出來。

3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應責任,資產出現問題時應及時上報。

4、各部門現存報損、報廢固定資產,應儘快辦理相關申請、審批流程,以便資產管理部門和財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增。

5、各部門對於暫存放預留車間的閒置機器設備,應標識清楚,同時應在預留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,並由工程設備部統一維護。

6、各部門應定期或不定期對本部門固定資產標籤進行檢查,如有發現脱落、模糊等情況應及時維護。

7、公司各級領導在審核申購單時,應本着艱苦奮鬥、勤儉節約的原則,對有修復價值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產浪費。

財務部 ***

2014年1月20日

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