文件檔案管理制度（精品多篇）

檔案室管理制度 篇一

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高温、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外温濕度記錄，做好温濕度的調節工作（標準温度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衞生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。

檔案管理制度 篇二

1、幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。

2、業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書複印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

3、教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務、後勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫；中層以上幹部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

4、教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫後移交檔案員歸檔。

5、借閲其他教師業務檔案，須經副園長批准後辦理借閲手續；查閲自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

檔案室管理制度 篇三

檔案保管制度

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。

六、做好庫房温濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保密制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性 ，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閲涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續，註明查閲目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的'檔案內容。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷燬。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案利用制度

一、查閲利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閲登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委託查閲申請書。

二、查閲重要的或密級檔案，按辦理；查閲本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閲珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

四、積極開展諮詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑑定制度

一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑑定組，按照分工，個人初鑑、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑑定其價值，準確把握歸檔範圍和保管權限，有異議時由鑑定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑑定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑑定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑑定組提出銷燬或延長保管期限的意見，經主管領導批准後，方可存、毀。

六、銷燬檔案前登記造冊（註明題名、數量、鑑定時間、參加鑑定人員）；銷燬時由3人執行；事後在清冊上註明銷燬日期並簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法 ;做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，並全力撲救。

檔案管理制度 篇四

一、查閲利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閲登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委託查閲申請書。

二、查閲重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閲本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閲珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案資料。

檔案管理制度 篇五

一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全台帳的標準化、規範化，特制定本規定。

二、各直屬車間必須建立安全台帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議台帳、安全組織台帳、安全教育台帳、安全檢查台帳、隱患治理台帳、事故台帳、安全工作考核與獎懲台帳、消防颱帳、職業安全衞生台帳、安全防護用品台帳、事故預案台帳、關鍵裝置重點部位台帳、安全評價台帳、安技裝備台帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。台帳要求填寫規範、自己清晰、雙槓改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。

三、安全會議台帳

按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關於安全方面的會議（如廠安全員月例會、車間安全例會等），尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

四、安全組織台帳

1、廠安全組織台帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督部門組成成員記入台帳；

2、車間安全組織台帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入台帳，並填寫本單位義務消防隊隊員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。

五、安全教育台帳

1、廠安全教育台帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全處長安全教育情況；安全監督管理人員安全教育情況；新員工入廠三級教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；外來施工人員安全教育情況；其它人員安全教育情況等。

2、車間安全教育台帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上覆工人員的安全教育情況；

3、車間安全教育台帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況；新入廠員工三級安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓考核情況；轉崗及離崗半年以上覆工人員的安全教育情況；從事“四新”技術人員的安全教育情況；對事故責任者的'安全教育情況；崗位安全技術練兵情況；應急預案的演練情況；外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

六、安全檢查台帳

企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業安全檢查每季度不少於一次，車間安全檢查每月不少於一次，班組每週不少於一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改複查情況均應按要求如實填寫。

七、隱患治理台帳

事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理台帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防範措施、整改方案（方案要具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理後的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行（即定臨時防範措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源）。

八、事故台帳

按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故台帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故台帳要記錄本車間發生的人身、火宅、爆炸、設備（包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記）、生產事故（包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記）以及其他事故。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，並嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、採取的防範措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入台帳。

九、安全工作考核與獎懲台帳

安全工作考核和獎懲台帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。台帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事蹟和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

十、消防颱帳

記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施台帳、消防工作會議。

十一、職業安全衞生台帳

記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分佈情況及定期檢測數據。

十二、安全防護用品台帳。

記錄防護用品明細，每週防護用品檢查情況。

十三、事故預案台帳

記錄事故預案演練。

十四、關鍵裝置重點部位台帳

記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分佈平面圖。

十五、安技裝備台帳

建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器台帳、記錄安技設施變更情況。

十六、安全評價檔案

每季度開展一次動態安全評價，有安全評價報告。

十七、安全學習資料

保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料。

十八、特殊工種人員檔案

記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及複審考試情況等。

十九、安全活動記錄

1、安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

2、安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度；學習安全技術知識、勞動衞生知識；結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓；開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演；檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患；開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

3、班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，並與車間內容相對應。

二十、本制度由質量安全環保處負責解釋。

二十一、本制度如玉上級有關規定衝突，按上級規定執行。

二十二、本規定自發布之日起執行。

檔案管理制度 篇六

1.目的'

為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規範化，特制定本規定。

2.適用範圍

公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

3.職責

3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。

4.術語

無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔範圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

日常培訓檔案

日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

在培訓要求中註明'瞭解'的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

'7+1'培訓檔案

'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

其他同及

外派培訓檔案

外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

根據《培訓風險防範管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等），其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

有關於培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

根據《培訓管理制度》，項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

有關於培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯繫。

5.3.5對於可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類後，需在一個月內歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閲:

同《文件檔案管理規定》

5.5保存期限及銷燬

同《文件檔案管理規定》

6.監督執行

行政總監。

7.相關/支持性文件

《文件檔案管理規定》

《培訓管理制度》

《培訓評估管理制度》

《培訓教材管理制度》

《培訓風險防範管理規定》

《培訓考核管理制度》

8、質量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閲單》

《文件資料銷燬登記表》

《簽到表》

《培訓工作記錄表》

《培訓考核成績單》

《'7+1'培訓計劃》

《'7+1'培訓記錄表》

《外派培訓合同》

《培訓教材工作單》