檔案室管理制度【精品多篇】

檔案室管理制度 篇一

第一條為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關於加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客户、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有保存價值的各種記錄。

第三條本辦法適用於本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。

第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設範圍，依法實行統一管理。

第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。

第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，並對所屬機構、下屬（控股）企業信用檔案管理實行監督、指導。

第七條企業應將本企業各部門形成的信用文件材料按規定納入歸檔範圍（歸檔範圍見附件一），並確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客户服務、技術服務等部門形成的映客户信用和企業售後服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

第八條映本企業、客户、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關電子文件歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子信用文件（含數據）應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脱機保存。

第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬（控股）企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業系統信用檔案的監管。

第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送市檔案館（信息報送範圍見附件二）。

第十二條區（縣)屬國有和國有控股企業、區（縣）檔案館檔案接收範圍內的企業應於每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送區（縣）檔案館(信息報送範圍見附件二）。

第十三條鼓勵其他企業向其工商註冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案信息。

第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案信息化和企業信息系統建設，採用先進技術，提高信用檔案管理水平。

第十五條企業檔案部門應彙編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。

第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。

第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案信息的收集工作，開闢企業信用檔案信息服務窗口，按國家有關規定提供查詢服務。

第十八條企業。檔案館提供利用和公佈信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十九條在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度 篇二

1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閲、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。

檔案室的管理制度 篇三

為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閲制度，履行借閲登記手續。“保密卷”等重要材料的借閲，必須審查審批權限是否符合規定的要求；

3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；

4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衞生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統；

5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；

6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；

7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案室的管理制度 篇四

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閲涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續，註明查閲目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷燬。

六、在校保密委員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室管理制度 篇五

一、目的：

為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民羣眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

二、適用範圍：

適用於××所有食品生產企業。

三、內容：

（一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人）、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址（含託生產地址和跨省設立生產場地）、生產或經營範圍、郵編、聯繫電話等；

2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度；

3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄；

4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄；

5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；

6、質量投訴、舉報核查和處理記錄；

7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告；

8、日常檢查情況記錄和整改情況報告；

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

10、信用管理、信用評定記錄；

11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

（三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級）、B級（基本誠信等級）、C級（警示等級）、D級（失信等級）四級分類管理；企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70（不含70）分以下為D級。

（四）激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵；對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規範其生產經營行為；對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。

四、監督與責任：

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良後果的，追究當事人責任。

檔案室管理制度 篇六

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整

理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閲記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

檔案室的管理制度 篇七

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

（二）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔範圍。

（二）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

（三）凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的。其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閲後即立卷歸檔。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閲

（一）校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閲。

五、檔案安全保密

（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度 篇八

1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在於為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2、學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

4、建立健全並認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閲利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化

5、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

6、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7、校內人員借閲業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閲，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閲檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閲檔案。查閲者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。

9、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案室的管理制度 篇九

檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、籤批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。羣團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衞生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執行借閲制度。借閲檔案要辦理登記手續，查閲檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

檔案室管理制度 篇十

為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規範化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，並列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導並配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

檔案工作基本任務

1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案收集制度

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成後或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定後向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束後，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年後向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料後，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，並編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規範》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規範》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規範》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規範》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫説明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任彙報，並採取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高温，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房温、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的温、濕度時，要及時採取降温、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等採取特製的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衞生，做到窗明地淨，箱櫃無灰塵，，室內無蛛網，櫥櫃架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衞等有關保密規定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，並報告領導及有關部門。

4、嚴格調閲制度，健全借閲手續。凡外地、外來單位來查閲檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閲檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷燬審批手續，統一送市保密回收站銷燬。

7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，並根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字彙編、發文彙集、專題文件彙集等彙編資料。

5、外單位來檔案室借閲檔案，應按規定辦理借閲手續，在檔案室閲覽室或指定地點閲檔，不得外借。查閲檔案時，不允許在案卷上圈劃、批註、污損、塗改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閲檔案時，一般應在檔案室內閲看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批准，辦理登記批准手續，約定歸還日期。借閲者不得將案卷轉借他人。

7、祕密級檔案須經領導批准後方可查閲，閲者對所借檔案負有保密和安全責任，並須在檔案室閲辦，閲後及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或複印。

8、凡經批准查閲的檔案，如需摘抄、複製（印），須經檔案專管幹部審核，確認無誤後加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

檔案統計制度

1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑑定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統計台帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

5、統計報表應註明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑑定制度

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關於機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑑定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑑定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

3、鑑定應採取直接鑑定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應採取保存從寬，銷燬從嚴；孤本從嚴，複本從寬的處理方法。

4、對鑑定後需要銷燬的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，並報區文教局、檔案局後再行銷燬。

5、銷燬失去保存價值的檔案須由鑑定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批准後，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷燬清冊上註明“已銷燬”字樣和銷燬日期、地點，並由監銷人簽字。

6、檔案銷燬清冊應歸入全宗卷，以留存查。