行政文員基本崗位職責精品多篇

行政文員工作計劃 篇一

進公司以來，經過一段時間的學習和適應，基本上能按時完成上級交代工作。但是還會出現不熟練的情況，據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃：

一、使日常工作更規範化

1、儀表、着裝：加強規範自身的儀表、着裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方；

2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊；

3、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤；

4、及時將收到的郵件送到主人手中；

5、客户的接待，基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員；

6、及時打掃會客後的垃圾。

二、辦公用品管理和維護方面

1、必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品；

2、做好物品領用，購進的登記；

3、做好低值易耗品的分類整理工作；

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材；

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

三、加強員工考勤和外出登記，形成規範化

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記；

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

四、加強自已的溝通能力

1、做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位；

2、做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

以上這些都是在20xx年需要改進和繼續加強的地方，增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，與同事之間友好相處。

行政文員的主要職責有哪些 篇二

1、新店開業物料對接（客户和倉庫；）

2、月中與客户對物流賬目；

3、拓展信息收集彙總整理，建檔；

4、門店考勤核算；

5、定期進行貨品盤點；

6、日常行政管理工作。

行政文員的主要職責有哪些 篇三

（1）起草各類公司文件，包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等；

（2）辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，彙總公司各類工作報表，組織編制公司大事記；

（3）協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務；

（4）協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行；

（5）公司各類文件的歸檔管理；

（6）上級交辦的其他工作。

行政文員的主要職責有哪些 篇四

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤；

2、負責來訪客户的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作；

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作；

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作；

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品；（）

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員的主要職責有哪些 篇五

1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，文件處理。

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔

3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續；

5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員的主要職責有哪些 篇六

1、負責查查專利，申請一下專利。

2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

行政文員工作計劃 篇七

新的一年對我們來説意味着新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔；注意複印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工，豐富員工業餘生活，協助領導加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處，使其在工作中得以發揮，增加部門員工的凝聚力，使企業的發展和個人的發展相結合。

4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

5、協助部門經理制定行政工作計劃，起草各項行政管理規章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源於卓越的管理，卓越的管理源於優異、完善的制度。隨着公司的不斷髮展，搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現管理規範化。

6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

7、加強業務知識的學習，深入瞭解咱們公司的產品性能，以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前台行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以後的工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向專業知識學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業務能力，全面提高綜合業務知識水平。

在20xx年的工作中，我深切認識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以後的工作中，我應該加強學習，用知識指導實踐，在實踐中總結經驗，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要，提高理論水平、業務素質和工作能力。

8、協助領導建設健康向上的公司文化，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活，都將對公司的發展起到良好的促進作用。

行政文員的崗位職責 篇八

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發佈、資料的準備等後勤服務工作；

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作；

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。