辦公樓管理制度多篇【精品多篇】

辦公樓管理制度大全（精選 篇一

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。後勤處黨政公章由學校統一刻制；後勤各部門的公章必須經後勤處批准，報院長辦公室審批後，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發現，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發文後方能生效。作廢印章必須由後勤處辦公室登記後統一上交院長辦公室封存或銷燬。

二、印章使用程序和權限

1、以後勤處名義發出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以後勤處名義對外簽署的各類合同、協議，必須憑處長或分管領導簽字後，方可使用後勤處印章。

3、以後勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字後，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字後，方可用印。

5、後勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、後勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，並在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印後，應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用後勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用後勤處印章後，一律由後勤處辦公室複印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

辦公樓管理制度大全（精選 篇二

1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2、當天值班人員要提前10分鐘上班；

3、對領導安排的重要、緊急工作完成後應及時向主任彙報；

4、辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

5、工作時間不準閒聊；

6、不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員彙總歸檔（半月一次）；

8、盡職盡責，在做好本職工作的同時，發揚團結協作精神，不得相互推脱工作；

9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

10、對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導彙報；對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映；

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意後才能派車或坐的士。

篇10：單位日常管理規定

一、機關作息時間按區政府辦統一規定執行，全體人員應自覺遵守紀律，不遲到、不早退，工作時間堅守崗位，盡職盡責。

二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應經局分管領導批准，並將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批並報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批准；局長請事假經區政府有關領導批准。

四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

五、請假必須填寫《請假申請單》並按規定簽報後交辦公室保存，年終彙總作為考核依據。請假人員上班後，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤台帳。由督察考核辦負責，做到每月公佈休假考勤結果，並將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。

七、遲到或早退（指上班時間半小時以後）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），並按程序上報上級機關進行處理。

八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人説明情況，否則一律按本規定進行考核兑現。

九、所有工作人員必須如實填寫好考核日誌，每月由分管的局班子成員審核後報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外，嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子遊戲等和做其他與工作無關的活動。

十、機關水、電和衞生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅（空調、電烤爐關閉電源），節約用電、用水。若人員離開辦公室後，空調、電烤爐、飲水機未關閉，每發現一次扣50元。機關衞生工作由楊春梅負責，若打掃衞生不及時或會議室衞生不乾淨，每次扣20元。

工 作 守 則

一、愛崗敬業、無私奉獻；二、努力學習，熟悉業務；

三、文明禮貌，態度熱情；四、兢兢業業，恪盡職守；

五、尊重科學，求真務實；六、發揚民主，積極參政；

七、團結協作，密切配合；八、堅持原則，嚴格執法；

九、規範作為、清正廉潔；十、服務人民，奉獻社會。

公務接待制度

一、實行接待費包乾原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內（春節及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬元包乾，股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包乾經費中列支，超支不予報銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。

二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(縣)相關單位聯繫工作需要接待的人員，經辦公室分管領導同意後，由辦公室統一安排接待。

三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理制度大全（精選 篇三

1、愛護公物，使用計算機、複印機等必須按規程進行操作。

2、注意節約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4、不得使用電腦玩電子遊戲或上網聊天。

5、複印機使用需登記。

6、保持辦公設備的清潔，下班時切斷辦公設備的電源。

7、若出現故障，及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設備均需登記造冊，並明確設備管理負責人。

辦公樓管理制度大全（精選 篇四

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發的各類文件；密級文件傳閲後應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完後及時歸還保密部門。

3、打字室閒人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批准的打印文件；不準將打印的祕密等級以上文件截留。未經批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑑、支票、收款收據等。

五、做好後勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發現隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鈎。

七、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脱崗。

八、定期對後勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公樓管理制度大全（精選 篇五

一、學生日常管理工作內容

為維護我院正常的教學秩序和生活秩序，加強學生的自我教育和自我管理，促進學生德、智、體、美全面發展，學院根據學校相關文件精神，結合學院實際情況，開展了以下幾個方面的常規管理活動：

（一）加強安全教育與管理，確保學生人身財產安全。學院每年在新生入學期間都會組織新生認真學習《內蒙古師範大學學生管理條例》等相關規章制度。學院定期對學生宿舍進行衞生安全檢查，核查學生住宿情況，及時消除安全隱患。通報檢查結果，並納入學生綜合素質測評。此外，學院還制定了突發事件應急處理制度。

（二）嚴格上課考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學習委員記錄每天上課出勤情況，學院領導進行不定期抽查。組織學生會同學對早操進行考勤並保證出操質量，規範請銷假制度。

（三）做好各項學生評獎評優工作。嚴格按照相關文件要求，評定國家獎學金、國家勵志獎學金、校獎學金及其他各類獎學金和榮譽稱號。

（四）選送品學兼優、要求進步的學生參加學校組織的學生骨幹培訓。開辦分黨校，組織團員學習黨的理論知識，培養入黨積極分子。

（五）加強班級管理，強化集體意識。學院給每個班級分配一名班主任，將班級作為學院學風建設的基本單位來抓，每年評選優良學風班。各班每年對班委進行民主換屆選舉。班幹每週填寫班級手冊，將班級學習、活動等各方面情況彙報給班主任和學院。學院支持各班級開展有利增強班級凝聚力的各類班級活動。

（六）加強心理健康教育和心理諮詢，緩解學生的心理壓力，及時治療學生心理疾病。學院設有心理工作室，每個班級設一名心理委員，及時瞭解學生心理狀況，有針對地開展相關教育宣傳活動。

（七）做好貧困生資助工作，確保家庭經濟困難學生不因經濟困難而輟學。學院認真貫徹學校有關獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開展減免學費、助學貸款、獎學金評定、發放補助和開展勤工助學等資助工作。

（八）充分發揮各級學生組織的作用。學院充分發揮院學生會、行知新聞通訊社、大學生藝術團、心理工作室、研學會及各班委會團支部的作用，開展一系列豐富多彩的文體活動。

二、規章制度與學風建設

（一）規章制度

為了更好的教育、服務和管理學生，學院歷年來不斷地建立完善各種規章制度，把加強學生管理、嚴格規範學生行為與引導學生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來；全面維護和保持正常教學、生活秩序。學院為促進學生全面成長成才，實施科學管理的辦法，根據學院實際，也制定了有利於學生學習、生活、休息、娛樂的管理條例和規章制度，對學校一系列學生管理規章制度進行了補充和細化。一方面明確了對學生管理的方式和方法，另一方面規範了學生的行為。

1、加強學生宿舍管理，制定相應的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學學院學生公寓管理條例》，規定了學生公寓內務衞生標準、檢查內容和住宿的獎懲事宜。

2、為規範學生班級制度管理，深化班集體意識。學院制定了《教育科學學院團支部例會制度》、《教育科學學院團支部工作制度》，便於各班級傳遞信息和貫徹落實各項工作，瞭解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項，更好地服務學生。制定了《教育科學學院班級工作週記》，使學院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實行班級活動時間和地點登記制度。

3、加強學生日常管理，培養學生良好習慣，搞好入學教育，組織新生認真學習《學生手冊》中各項規章制度。嚴格落實上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衞生的檢查和監督。

4、根據管理工作的特點和情況，學院制定了一系列有助於對學生全面管理的規章制度，包括：《教育科學學院突發事件處理預案》、《教育科學學院學生信息調查反饋制度》和《教育科學學院盛樂校區家長聯繫制度》。

5、規範和完善學生檔案管理制度，使各項工作有條可循，有資料可查，便於深入開展工作。對學生個人電子檔案、班級檔案、學生會檔案、團支部檔案、學生黨支部檔案、學生社團檔案等進行條理化、規範化地整理和完善。

6、成立了由分管學生工作的黨總支書記任組長，團總支書記或學工辦主任為副組長，其他相關人員為成員的學生工作領導小組，專門設立了學生工作辦公室，對各項規章制度的實施進行管理和監督。

7、加強學生會、學生社團的管理工作，規範學生組織職責制度和工作程序。

（二）學風建設

為了營造濃厚的學習氛圍和優良的學習環境，形成高素質的學生隊伍，展示學生良好的精神風貌，我院制定和實施了以下關於加強學風建設的規定和措施：

1、加強組織領導，完善領導體制。我院學工辦、教務辦組織各班班長、班主任加強學風建設，負責學風建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學生會學習部、各班級學習委員組成的學風建設督察小組，定期督察學風建設的運轉情況並隨時向學風建設領導小組彙報，發現問題及時整改。

2、加強制度建設，構建合理的制度體系。根據學校相關制度，我院出台了教育系學生工作規劃、學生工作制度彙編、結合共青團有關加強學風建設的具體規定和考核辦法，學生綜合測評、評獎評優條件、優秀畢業生評選條件、開展學術報告和講座以及對外語、計算機過級和考研學生的支持與鼓勵等一系列制度和措施，確保學生在校學習期間保持濃厚的學習氣氛。

3、加強學風建設的具體措施：(1)嚴格學生行為規範。我院充分發揮對學生思想、政治教育功能，嚴格學生上課出勤制度，嚴格學生學習紀律、考試紀律。為此，我院每年專門開展考前動員活動和考風考紀糾察活動，學生宣誓，領導視察；同時開展愛專業、學專業、用專業主題思想教育和主題黨團日活動，如20__年11月中旬，我院開展“誠信與徵信”主題團日活動，各年級班長召開班會，舉辦了各種活動，學習和討論誠信與徵信；並且嚴格教學規範和學習成績獎懲措施，鼓勵先進，鞭策後進。(2)為拓寬學生知識面，激發學生渴求專業知識、探求學科前沿科學精神，形成良好的學習氛圍，我院大力支持學生舉辦學生論壇，安排學生讀書活動，並不定期地舉辦各種學術講座和競賽活動；同時通過舉辦英語角，開展演講比賽、徵文比賽等各種學習活動，激發同學們的學習興趣。我院還通過學習經驗交流會、考研形勢分析、學生教學反饋、學生代表座談、學生家長聯繫、畢業生畢業教育和就業指導、設置學習標兵獎學金、推薦學生入黨和評選三好學生等多種渠道和措施激發學生學習的積極性，營造濃厚學習氛圍。(3)設立嚴格的督察制度。我院對教學過程、學生的學習風氣、上課出勤、考試紀律進行監督督促和整改，對學風建設表現良好的集體和個人予以表彰，對學風較差的集體和個人要求限期整改，並把學風建設情況與主管領導、任課教師、班主任和有關人員的年終考核、獎金髮放、職稱評聘、晉職晉級掛鈎，學生個人的學習成績與綜合測評、評獎評優、畢業推薦掛鈎。(4)加大學風建設的獎罰力度。我院對學生的學風與學習成績及時進行懲罰獎勵，對於學習成績突出的學生，外語、計算機過級的學生，在學術與創新活動中獲獎的學生，實習、實踐中表現突出的學生和考取研究生深造的學生予以獎勵，同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學處理。

辦公樓管理制度大全（精選 篇六

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理並統一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衞生，操作有關設備（如空調、電燈、飲水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會後應及時清理、打掃衞生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衞生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衞生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然後由綜合辦公室部統一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束後應通知綜合辦公室。