倉庫管理制度【多篇】

門診管理制度 篇一

為了加強藥品的管理，保證藥品質量和患者用藥安全，根據衞生部和國家中醫藥管理局發佈的《醫療機構藥事管理暫行規定》，針對實際工作中患者要求退藥的情況，制定本規定。

一、藥品是一種特殊商品，凡屬下列情況，一律不得退藥：

1、無原始相應收費憑據的；

2、包裝受損（如破損、有污漬、輸液藥品粘有病人姓名等非藥品標示或有粘貼痕跡等）、藥品質量發生變化的；

3、藥品有特殊保存要求院方無法控制的（如：要求冷處保存藥品等；要求避光保存的藥品裸瓶不得退藥）；

4、不能提供完整最小包裝的拆零藥品；

5、其他不適宜繼續使用的；

6、傳染病患者的藥品；

7、一般情況下超過15日發出藥品不得退藥。

二、在確認患者在我院就診購藥，能提供購藥原始票據的情況下，可在保障藥品質量前提下，對符合下列條件之一的情況，可予退藥：

1、患者在用藥過程中出現過敏反應或其它不良反應，無法繼續使用的；

2、確屬處方用藥不當（禁忌症、超治療用量、重複用藥等），患者不宜繼續使用該藥的；

3、患者因病情變化，或門診轉住院，需要調整治療方案的；

4、病員在院死亡後，未使用完的藥品；

5、其他醫方責任導致患者不能繼續使用的。

三、退回的藥品必須符合下列條件：

1、藥品的內外包裝無破損、無污跡，可繼續使用。

2、藥品的品名、規格、批號等與我院發出的藥品完全一致。

四、退藥程序：

1、退藥必須由醫師用紅色筆書寫“退藥處方”，並在“退藥處方”上註明退藥原因並簽字；屬過敏反應或其它不良反應的，由醫師填寫

2、患者持“退藥處方”、擬退還的藥品及原始購藥票據到藥房窗口辦理退藥手續。

3、藥房工作人員須雙人認真核對藥品品名、規格、廠家、批號是否與藥房發出藥品完全一致（如果藥房沒有了此批號藥品，要向藥庫查詢），詳細檢查所退藥品質量。

4、符合退藥條件的，藥房工作人員按照患者收據單號核查所退藥品數量，將缺少的藥品寫在收據的上方，囑患者去收費處交費；

5、核對新收據；無誤後，藥房工作人員在原收據和處方上雙人簽字（不能用簽章），在電腦上執行退藥；處方留在藥房，收據交患者。

6、患者持收據到收費處退費。

五、相關規定

1、退藥時間：為確保藥品安全，中班、夜班除特殊情況外均不辦理退藥；

2、各科室醫師不合理退藥情況按月上報質管部，納入臨牀科室質量考核；因臨牀用藥不當必須退回的藥品造成經濟損失的，報財務科由相應責任人負擔；住院病人冷處保存藥品必須退藥的（限3日內），護士長必須寫明情況並簽字以保證藥品貯存質量，藥房方辦理退藥；

3、因廠家藥品質量存在問題的無條件予以退藥，並及時上報領導處理。

倉庫管理制度 篇二

為了規範公司成品、原棉的搬運、存放及發貨管理，明確成品原料機物料出入庫工作流程，保證成品、原料、機物料出入庫數據的準確性，保障倉儲管理的安全規範、外包服務安全高效，責任到人，特制定本制度。

工序流程

本制度適用於公司原料、成品、機物料、的入庫出庫各項工作。

一、成品庫管理員職責

1、生產車間包裝組負責查驗、開具由自動包裝當班班長、主任簽字成品生產數量入庫單。

2、負責查驗、核對、管理成品的入庫單並辦理入庫手續，對當日發生的業務必須及時錄入ERP系統，做到日清日結，次日早9點前發郵箱，確保物質進出及結存數據的準確無誤。

3、對入庫產品外包裝質量進行嚴格把關，包裝破損或標識錯誤、塗改、油污等情況不得入庫。

4、產品存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中，預留安全距離，不得遮擋消防設備，不得混亂堆放，明確標識、品種、數量、入庫日期。

5、負責審核出庫手續的完整有效，簽字齊全，若簽字不清晰、單據模糊、品種錯誤等情況不得辦理出庫。產品出庫後即刻完成ERP錄入，電子報表台賬錄入。

6、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好，負責倉庫的衞生、通風，保障產品無鼠咬、黴變。

7、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理，合理調度倒運頻率，嚴格記錄工作量。

8、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責；對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責；對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責；對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責；對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。

二、原料庫管理員職責

1、與經營中心溝通，落實原料到廠時間、數量，提前安排外包人員，如需加班，填寫加班審批表。

2、對當日發生的業務必須及時錄入ERP系統，做到日清日結，次日早9點前發郵箱，確保物質進出及結存數據的準確無誤。

3、原料存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中，預留安全距離，不得遮擋消防設備，不得混亂堆放。

4、原料按流程出庫，出庫單須有生產廠長簽字方可辦理出庫，無簽字不予出庫。不得先出庫後補籤；不允許倉庫私自出庫。

5、外包工作人員將原料按照分級室指定位置存放，負責分級室存放區排包整齊。

6、出庫後即刻錄入電子報表台賬，ERP系統。

7、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好，負責倉庫的衞生、通風，保障產品無鼠咬、黴變。

8、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理，合理調度倒運頻率，嚴格記錄工作量。

9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點數量、整齊堆放，及時清潔周圍衞生。

三、機物料管理員職責

1、機物料進庫由經營部通知倉庫，並出示發票號貨物清單等相應數據單據，倉庫安排卸貨、清點核對、查驗包裝質量、填寫入庫單、NC錄入、票據整理歸納、彙報。

2、建立台賬，物卡對應。定期盤點庫存，報送總經理、財務、生產辦。

3、機物料配件存放規範，易燃和腐蝕性物料單獨存放，工具類、五金類等分門別類。

4、根據採購清單或零星採購單核對出庫數量、品名。無工段負責人簽字不予出庫，出庫後及時錄入系統和電子表格台賬，出庫底單存檔。

5、對車間回收的廢舊配件器材、外發加工、外出維修器材建立台賬，由經營中心聯繫加工單位，加工或維修完成後須先辦理入庫手續。

6、不得辦理先出庫後補手續，不得不經倉庫直接送與車間工段領用，違反者倉庫、領用單位負責人重罰。

7、負責機物料倉庫的衞生和消防設備器材的清潔完好。

安全防火工作制度 篇三

1．貫徹執行中華人民共和國《消防法》，遵循“預防為主、防消結合”的方針，做好工地防火工作。

2．由安全員掛帥，成立義務消防隊，並制定消防工作職責，對義務消防隊員進行消防技能培訓，保證其有組織、有紀律、有戰鬥力。

3．焊接氣割操作要嚴格遵守“十不燒”規定，防止火星、焊渣飛濺而引起火災。焊接作業人員必須持證上崗，作業時，必須派專人監護。

4．嚴禁在工地木工間、油庫、氧氣、乙炔瓶等易燃易爆物品區域內吸煙、明火，對違章者嚴肅處理，並承擔一切後果。

5．木工間要做到成品堆放整齊，廢品木屑要日做日清、誰做誰清，禁止焚燒廢料垃圾，工地內配備必要的消防器材和設施，做到既能防火，又能撲滅初起的火災。

6．氧氣瓶、乙炔瓶應分類堆放，不準同庫。乙炔瓶和氧氣瓶與明火之間的距離應保持在10米以上，兩瓶之間的使用距離必須保持在5米以上。

7．附近如有與明火作業點相牴觸的物品（如油漆、汽油等），不允許燒焊或明火作業。

8．焊接時，如對周圍環境不熟（如該處能否動用明火、有無易燃易爆物品等），不能焊割作業。

9．照明燈要適應周圍環境特點，一些發熱燈具與可燃物要保持一定的安全距離，嚴禁使用電爐和煤油爐。

10．保養機械設備，嚴禁將用過的易燃廢料以及油棉紗等任意亂丟，必須集中存放，妥善處理。

11．集體宿舍每天必須配備二盆以上安全水，禁止亂扔煙頭，禁止卧牀吸煙，禁止使用太陽燈烘衣被或取暖。

12．合理地按規範要求佈置滅火器材，定期對滅火器材進行檢查保養和更換藥劑，保證其可靠有效。

13．一旦發生火情，立即組織滅救，特大火情及時報警，並保護好現場。

14．建立防火檔案，確保防火措施行之有效，保證工地防火工作的進行。

公司管理制度 篇四

為了用好、管好辦公電腦設備，充分提高使用效率和使用壽命，最大限度維護網絡安全，減少運行維護成本，加強辦公紀律，結合公司實際，特對辦公電腦設備的使用制訂如下管理辦法：

1、辦公電腦設備是指計算機、筆記本電腦、打印機及一切附屬設備、設施。辦公電腦是為公司開展工作、查找資料、與其他單位聯繫等工作配備的，屬公司資產，僅供辦公使用，任何個人不得將辦公電腦設備據為己有或挪作他用。

2、公司所有辦公電腦設備由it部門負責統一管理。it部門每半年對電腦設備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查。

3、任何一台辦公電腦設備都必須有一位使用人，實行使用人負責制。使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水。如發現辦公電腦設備因使用人不負責任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應承擔相應責任。

4、任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統軟件，不準安裝非正常辦公軟件，不準上與工作無關的網站。在檢查中發現有與工作無關或有安全隱患的軟件，it管理人員有權刪除，不得阻擾。

5、辦公電腦實行限時網絡控制：網絡開放時間為每天的8：00到20：00，其他時間如需查閲資料請到資料室的電腦。

6、辦公電腦設備使用人要注意對辦公電腦重要的數據資料建立相應的備份並妥善保管，並及時備份到服務器z：—用户下的個人文件夾；不要在系統盤（c盤）中存貯資料；嚴防辦公電腦中重要數據資料的泄露。

7、文件（電影、音樂等）請統一放在服務器上的共享"文件夾，服務器除共享外的其它文件夾及辦公電腦上禁止存放文件。

8、辦公電腦對u盤實行禁止寫入、開放只讀的權限，如有項目需拷貝到u盤，請到組長電腦進行拷貝操作。（it部門對u盤資料拷貝進行實時並作記錄，請勿拷貝與項目無關的文件。）

9、凡涉及公司項目的文件，非工作需要不得以任何形式轉移，更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由綜合部的同事負責將其所有工作資料收回並保存。

10、每天下班前應注意檢查電腦所處狀態，做到及時關機，並關閉顯示器電源。

11、嚴禁下列行為：

（1）自行拆裝所配電腦；

（2）上班時間（包括加班時間）玩電腦遊戲、下載電影、在線看視頻、與工作無關的私人聊天；

（3）未經同意更改或刪除公司服務器上的文件；

（4）下載與工作無關的軟件、文件。

12、出現如下問題時應及時報告it部門，由it部門負責統一處理：

（1）辦公電腦硬件故障；

（2）系統、軟件無法正常使用；

（3）網絡故障。

13、所有辦公電腦設備都必須接受公司的統一調配使用。

14、外出開會如需用公司筆記本電腦，需在it部門進行登記，使用過程中請保管好筆記本電腦。如有損失，由個人承擔。

15、辦公電腦設備使用人離職、調動工作崗位，都必須將使用的辦公電腦設備完好地交給it部門，否則如有問題由辦公電腦設備使用人賠償。

16、it部門不定期對辦公電腦進行檢查，it部門有權利刪除和工作無關的軟件，責任人予以配合。

17、違反本制度，造成電腦損壞或報廢的，由使用人負責維修費或新電腦購置費；違反網絡制度的，關閉上網權限。

倉庫管理制度 篇五

一、為了加強倉庫管理，明確生產主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發放，確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度：

1、倉庫是物資管理的重要地方，嚴禁無關人員入內，若需調其他人員配合庫管員工作，由領導組織進行；

4．物資保管帳，出入庫單領料依據及月末報表等，有關資料由庫管員負責管理保存，除領導和賬務人員，任何人不準查閲上述資料；

5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記；6.要做到帳帳相符，帳物相符。

二、庫管員要熱愛本職工作，堅守崗位，對工作認真負責，聽從領導指揮：

1、熟悉本崗位工作職責，嚴格執行>；

2、配合設計，質檢，採購部門，對主要材料進行質檢留存，不合格產品不能入庫；3.其他輔助材料等按品名，規格，數量，材質，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類賬簿；

4、對庫存要做到日清月結，掌握庫存儲備情況，新購材料按設計量採購，否則造成庫存積壓，材料發放嚴格按圖紙執行；

5、凡借出工具要辦理借用手續，造成損失，丟失按原價賠償；

6、每月檢查庫存，並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請，報主管領導補充庫存。

三、倉庫保管工作流程：

1、凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字，由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑證，填寫入庫單時要將供貨商的名稱，貨款交付情況填寫清楚，對於供貨商直接發貨到倉庫的，保管員應就材料的質量，價格予以檢查，如有異議不能辦理入庫；

2、生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續，用料出庫時應本着先入先出的原則；

3、車間常用品和工具，需要更換時，以舊換新，保管員才能發放；

4、對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務做好盤點工作，對盤贏盤虧物資，短缺，損壞（報廢），丟失的材料，查明原因，書面上報，經領導批准後在做處理；

5．保持庫內清潔，注意防火防盜，本人出庫時，要隨手鎖門，庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失；

6、每月25日向財務提供按工程名稱，材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。

培訓班管理制度 篇六

一、課堂紀律

1、上課、上機憑聽課證，中心將不定期的檢查，無證不得聽課上機；

2、點名：每次課由任課教師和輔導教師點名，曠課、請假累計超過3次者，將不允許申請延期學習；

二、機房紀律

1、上機時憑學員證對號入座，以後上機時座位不得調整，不準遲到早退；

2、上機憑聽課證，無證不得進入機房；

3、學員須持本人聽課證、上機卡上機，若將證件轉交他人，取消其上課資格，且不允許延期；

4、機房內不允許抽煙、吃東西，不允許隨地吐痰，不允許穿拖鞋，不允許大聲喧譁；

5、按照教師佈置的上機內容上機，若有問題，請及時向輔導老師提出；

6、如發現學員利用上課時間在機房上網聊天、看電影和看其它和學習無關的網站，則由機房值班教師或輔導教師沒收其證件，一週內不允許上機，且不允許申請延期學習。

三、退費

1、原則上不允許退費，學員若因時間關係本期無法堅持完成學習，可申請延期學習；

2、特殊情況在開課前全額退費，開課一週內收取50元的手續及聽課費。開課一週後不退費，教材費不退。

3、集體報名不能退費，特殊情況者，自己聯繫轉讓給其他同學，但必須到培訓部辦理相關手續。

4、退費時，學員需攜帶相關聽課證、學員本人有效證件，以及本中心所開票據，中心工作人員將據此嚴格登記有關信息。沒有上述三件，不予辦理。

5、辦理退費時間：週一至週五。週末不辦理退費業務。

四、關於申請延期學習

1、申請延期學習需有書面申請，申請中註明延期學習的原因及希望再次學習的時間；

2、申請延期的學員只能申請參加相同培訓班的聽課，不含上機學習；

3、延期學習的申請須於課程結束前一週內交至培訓主管處，由培訓主管統一管理。

五、關於證件

1、學員應妥善保管證件，不得轉借他人使用；

2、因證件丟失，須補辦聽課證者須交納工本費5元。

培訓機構管理制度 篇七

為規範學校和員工的行為，維護學校和員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合學校的實際情況，制定本規章制度。

（一）、各崗位的編制及定編

1、學校各職能部門用人實行定員、定崗。

2、學校各職能部門的設置、編制、調整或撤銷，由校長提出方案，報董事長批准後實施。

3、各職能部門對職位的設定應本着精簡原則，可設可不設的堅決不設，真正做到按需設定。

（二）、員工的聘用

1、各職能部門對聘（僱）用員工應本着精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

2、學校聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同，按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

3、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習學校章程及規章制度，瞭解學校情況，學習崗位業務知識等

4、培訓由各部門根據實際情況相互配合實行

5、試用期的期限為一個月，實習人員應運用所學的理論知識開始實際操作，在實際操作中進一步深入理解、吸收培訓中學習的各方面知識

6、員工試用期間，由用人部門考察其現實表現和工作能力。

7、試用期間的工資，按制定的薪酬標準發放。

8、員工試用期滿3天前，由用人部門作出鑑定，提出是否錄用的意見，報校長審批。批准錄用者與學校簽訂聘訂聘（僱）用合同。

9、學校有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

10、試用人員在試用期內辭職的應提出辭職報告，辦理辭職手續。

11、用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批准後到辦理辭退手續。

12、員工與學校簽訂聘（僱）用合同後，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。

13、合同期內員工辭職的，必須提前2個月向學校提出辭職報告，由用人部門簽署意見，批准後辦理辭職手續。

14、員工未經批准而自行離職的，學校不予辦理任何手續；給學校造成損失的，應負賠償責任。

15、員工必須服從部門安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，學校有權予以解聘、辭退。

16、學校對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經核實，對符合聘用的經校領導批准後，通知被辭退的員工到前台辦理辭退手續。未經校領導批准的，不得辭退。

17、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

18、聘（僱）用期滿，合同即告終止。員工或學校不續簽聘（僱）用合同的，終止合同手續。

19、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的，學校有權予以開除。

20、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（僱）用，在離開學校以前，必須交還學校的一切財物、文件及業務資料，並移交業務渠道。否則，不予辦理任何手續，給學校造成損失的，應負賠償責任。

（三）、獎勵

1、本校設立以下獎勵方法：

1）大會表揚

2）獎金獎勵

3）晉升提級

2、獎勵程序如下：

1）員工推薦、本人自薦或用人部門提名

2）學校審核

3）校長批准

（四）、處罰

員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：

1、違反國家法規、法律、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的；

2、違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產任務或工作任務的；

3、不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；

4、拒不執行校長或部門領導決定，干擾工作的；

5、工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經濟損失的；

6、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；

7、濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費學校資財，損公肥私，造成經濟損失的；

8、財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；

9、搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；

10、泄露學校祕密，索取回扣、介紹費的。

員工有上述行為，情節嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

學校檔案管理制度 篇八

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閲檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案，檔案查閲完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，並插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防黴去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守祕密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閲制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利於保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閲。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閲制度

1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批准後可准予查閲。

2、本單位人員查閲涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批准後方可查閲。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閲登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閲檔案一律在本單位內查閲，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批准，限十天內歸還，並辦理借閲登記手續。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤後簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。

四、檔案鑑定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑑定工作。

2、鑑定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑑定小組，逐捲進行鑑定，鑑定後要寫出鑑定報告並註明鑑定日期。

3、對鑑定後繼續保存的檔案要調整保管期限，並在備考表中註明鑑定時間、意見，由小組負責人簽字。

4、對鑑定後需要銷燬的檔案，必須辦理批准手續，寫出書面報告，編制銷燬清冊，報有關領導批准。

5、銷燬檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷燬清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件彙編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，分類準確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

七、檔案統計制度：

1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳，做到數字準確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。

八、檔案的開發利用

1、充分利用檔案為教育教學服務。

2、查閲檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。

3、對檔案的利用要及時登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。

2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。

學生宿舍管理制度 篇九

一、總則

大學生集體宿舍既是是學生生活、學習、休息的地方，又是學生探討工作、交流思想的重要場所。良好的宿舍環境能給人潛移默化的積極影響，促使生活在其中的人不知不覺地接受並形成良好的生活習慣，保持積極健康的生活態度，從而更好地做好本職工作。為營造整潔、安全、便利的居住環境，保障單位、職工的財產和人身安全，特制訂大學生集體宿舍管理規定。

二、管理原則

嚴格管理：建立健全大學生集體宿舍管理制度，由入住大學生自我管理與外部管理相結合，並加強日常檢查評比。

優質服務：單位注重提高服務質量，為入住大學生提供優質、便利服務。

合理分攤：大學生集體宿舍水、電費用、管理費用由單位和入住大學生雙方合理分攤。

三、管理規定

入住集體宿舍的大學生要做到文明住宿、遵章守紀、服從管理，保持集體宿舍生活和安全秩序。集體宿舍衞生、安全、秩序等由入住大學生共同維護。大學生應自覺養成良好的生活習慣，保持個人衞生和身心健康。

（一）公共衞生管理規定

1、入住人員自行安排，輪流打掃室內衞生、整理牀鋪，並保持廚房、廁所清潔衞生；

2、垃圾清倒在單位院內垃圾車裏，不向窗外和室內公共部位亂扔雜物，不在樓道、樓梯隨意潑灑髒水；

3、保持宿舍排水、排污管道暢通；

4、保持宿舍牆壁乾淨，不亂寫亂刻、亂塗亂畫。

（二）安全秩序管理規定

1、按分配房間住宿，不得擅自調換。如需調換，需到大隊基地辦提出書面或口頭申請，經同意後方可調換，並進行登記；

2、注意愛護公物，凡室內公用設施不得私自搬走、拆毀、損壞或丟失，違者按價賠償並視情節追究責任；

3、要自覺保持宿舍內的安靜，自覺維護宿舍的生活秩序。作息時間原則上自行安排，收看電視或使用音響時注意避免妨礙他人休息；

4、原則上不得留宿外來人員，遇有特殊情況需要留宿的外來人員必須經過大隊基地辦批准以及其他室友同意，並進行身份登記；

5、宿舍管理費用和正常使用的水、電、燃氣及有線電視等費用由每位入住大學生平均分攤。其中，分攤的宿舍管理費用和正常使用的水、電費用由財務科到個人工資裏劃扣，燃氣及有線電視等費用由入住大學生自行繳納；

6、自覺增強防火、安全意識。宿舍內不得私拉亂接電線，不得擅自更改電源線路，使用電器和煤氣灶時嚴格遵守操作規範；

7、嚴禁攜帶易爆、化學物品等違禁物品進入宿舍，宿舍樓內不得隨意生火，臨時使用蠟燭時應注意避開易燃物品；

8、嚴禁在宿舍內酗酒、打架鬥毆或侮辱他人，違者視其情節輕重予以相應處罰，情節嚴重者，送交公安機關處理。

9、禁止在宿舍內進行賭博及其它違法活動，凡是賭博，除沒收xx外，每人予以一定罰款，情節嚴重者，送交公安機關處理。

10、最後離開宿舍人員在離開之前，應認真檢查，確保關閉煤氣閥和用電設施、設備；

11、入住大學生應加強安全防範意識。個人的櫃子、箱子應鎖好，防止錢財被盜。外出或上班離開宿舍時要關好門窗，因未關好門窗而造成其他員工的財物被盜追究責任人的經濟賠償責任。在未徵得其他人員同意的情況下不得隨意動用他人的物品，否則按偷竊論處，情節嚴重的交公安部門處理。

（三）公共設施維修規定

1、宿舍公共設施、設備需要維修的，由宿舍成員之一報告大隊基地辦並填寫維修申請表，基地辦接報後派員一般在48小時內維修完畢；

2、因個人原因損壞的設施、設備而產生的維修費用，由入住人員分攤自理。

四、檢查評比

由基地辦、黨辦以及入住大學生所在科室工作人員組成評比小組，不定期對集體宿舍文明衞生狀況進行檢查，對團結互助好、宿舍環境美、內務整理優的集體宿舍給予一定的獎勵；對衞生情況差、缺乏團結互助精神的宿舍予以通報批評。

辦公設備管理制度 篇十

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機 等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買設備金額大於2000元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的'維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護

1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

（五）電腦的保養

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。

2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。

三、打印機、複印機的管理

1、為確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。

3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全護衞部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

八、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。