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各部門管理制度通用多篇

各部門管理制度通用多篇

各部門管理制度通用多篇

各部門管理制度 篇一

一、總則

第一條 為加強勞動保護、改善勞動條件,根據有關勞動保護的法令、法規等規定,結合公司的實際情況特制訂本制度。

第二條 公司的安全生產工作貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,貫徹執行總經理(法定代表人)負責制,各級管理人員堅持“管生產必須管安全”的原則,實現安全生產和文明生產。

二、機構與職責

第四條 公司安全生產委員會,由公司領導和部門負責人組成。其主要職責是:全面負責公司安全生產管理工作,研究制訂安全生產技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產檢查和監督,調查處理事故等工作。

第五條 公司下屬各部門相應成立安全生產領導小組,負責對本單位的員工進行安全生產教育、實施安全生產監督檢查,確保生產安全,生產班組應選配一名不脱產的安全員。

第六條 安全生產主要責任人的劃分:部門主管是本單位安全生產的第一責任人,公司分管生產的經理和安全生產管理員是本公司安全生產的主要責任人。

第七條 工程技術人員在審核、批准技術方案、圖紙及其他各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衞生技術運用的準確性,要保證“三同時”的實施。

第八條 各部門必須在本職業務範圍內做好安全生產的各項工作。

第九條 公司安全生產管理員職責:

1、協助總經理貫徹執行勞動保護法令、制度,綜合管理日常安全生產工作。

2、制定、修訂安全生產管理制度,並對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。

3、組織開展安全生產檢查,經常深入現場指導檢查生產中的勞動保護工作。遇有不安全情況時,有權指令進行整改,並立即報告領導研究處理。

4、總結和推廣安全生產的先進經驗,協助有關部門搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。

5、參加傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告,協助有關部門提出防止事故的措施,並督促其按時實現。

6、對上級的指示和基層的情況上傳下達,做好信息反饋工作。

第十條 各生產班組安全員要經常檢查、督促本班組人員遵守安全生產製度和操作規程,做好設備、工具等安全檢查和保養工作,做好原始資料的登記和保管工作。

第十一條 員工在生產、工作中要認真學習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。愛護生產設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發現不安全情況,及時報告領導,迅速予以排除。

三、教育與培訓

第十二條 對新員工、臨時工、實習人員,必須先進行安全生產的三級教育(即生產單位、班組、生產崗位),經培訓考試合格後,才能準其上崗操作。

對改變工種的員工,必需重新進行安全教育才能上崗。

第十三條 對從事電氣、起重、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種人員,必須進行專業安全技術培訓,並取得合格操作證(執照)後,才能準其獨立操作。

四、設備

第十四條 各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,並要做到正確使用,經常維護,定期檢修。

第十五條 電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。

第十六條 引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。

第十七條 凡新建、改建、擴建、遷建生產場地以及技術改造工程,都必需有相應保護設施建設,並要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(簡稱三同時)。

第十八條 車間生產設備、產品存放佈局要合理,保持清潔、整齊。

第十九條 車間廠房、建築物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,必需有安全設施和明顯的安全標誌。

第二十條 有高温、低温、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須採取相應的有效防護措施。

第二十一條 非生產作業,進入車間施工作業時,須到生產技術部或安全消防管理部門辦理相關手續;需明火作業者還須填寫《公司臨時動火作業申請表》,辦理動火證,要有公司安保消防人員在場監督,方可作業。

五、易燃、易爆物品

第二十二條 易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設有防火、防爆設施。使用地和貯存點,嚴禁煙火,嚴格消除可能發生火種的一切隱患。檢查設備需要動用明火時,必須採取妥善的防護措施,並經有關領導批准,在公司安保消防人員監護下進行。

六、個人防護用品和職業危害的預防與治療

第二十三條 根據工作性質和勞動條例,為職工配備或發放個人防護用品並教育員工正確使用防護用品。

第二十四條 認真做好防塵、防毒、防暑降温工作和防噪音工程,不斷改善勞動條件。

第二十五條 對從事有毒有害作業人員,要實行定期職業體檢制度。

七、檢查和整改

第二十六條 堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。每年不少於二次;生產班組實行班前班後檢查制度;特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

第二十七條 發現不安全隱患,必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告安委辦統一安排整改。

八、獎勵與處罰

第二十八條 公司的安全生產工作每年總結一次,在總結的基礎上,由公司安全生產委員會組織評選安全生產先進集體和先進個人。

第二十九條 工傷事故,是指職工在生產勞動過程中,發生的人身傷害、急性中毒的事故。包括以下幾種情況:

1、從事本崗位工作或執行領導臨時指定或同意的工作任務而造成的負傷或死亡。

2、在緊急情況下(如搶險救災救人等),從事對企業或社會有益工作造成的疾病、負傷或死亡。

3、在工作崗位上或經領導批准在其他場所工作時而造成的負傷或死亡。

4、職業性疾病,以及由此而造成死亡。

第三十條 職工因發生事故所受的傷害分為:

1、輕傷。 2、重傷。 3、死亡。

第三十一條 發生事故的單位必須按照事故處理程序進行事故處理:

1、事故現場人員應立即搶救傷員,保護現場,需要移動現場物件時,必須做出標誌,詳細記錄或拍照和繪製事故現場圖;

2、立即向單位主管部門(領導)報告;

3、事後開展事故調查,分析事故原因,做到“三不放過”;

4、以事故有責任的人作出適當的處理。

第三十二條 各部門領導、員工在其職責範圍內,不履行或不正確履行自己應盡的職責,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:

1、不執行有關規章制度、條例、規程的或自行其事的;

2、對可能造成重大傷亡的險情和隱患,不採取措施或措施不力的;

3、不接受主管部門的管理和監督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業的;

4、對安全生產工作漫不經心,馬虎草率,麻痺大意的;

5、對安全生產不檢查、不督促、不指導,放任自流的;

6、延誤裝、修安全防護設備或不裝、修安全防護設備的;

7、違反操作規程冒險作業或擅離崗位或對作業漫不經心的;

8、擅動有“危險禁動”標誌的設備、機器、開關、電閘、信號等;

第三十三條 本規定自發文之日起執行。

管理好本部門員工的方法 篇二

1、確定工作方向,明確工作任務,確定工作時間,限定工作範圍。

2、督促 員工加強學習,培養先進理念,提高素質、水平、要求、效率。

3、建立有效的工作流程及績效考核制度 。多層次激勵,點燃員工的學習熱情。

4、強化員工的責任心 ,明確瞭解個人職責,積極做好本職工作。

5、建立明確的獎罰制度,採取多渠道、多層次的獎勵辦法,激發員工的主動及創造性,結合獎罰制度的基礎,建立合理的約束機制 ,避免員工只想得到好處,造成行為偏離工作目標6. 建立及時跟進機制 : 針對員工的達成率、生產率 等指標進行考核,促使員工不斷反省改進。

1) 事前跟進,發現潛在風險提前給員工預警。

2) 事中跟進,在進行中發現問題 時,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌。

3) 事後跟進,找出原因後,提供具體措施,避免員工再犯同樣錯誤。

作為一名合格的管理者 :

(一)對上:部門主管首先要學會尊重你的上司,完成好上司佈置你的任務。

(二)對下:應該“敢要求,會教導”,敢要求,是説你要敢於向你的下屬提出要求,會教導,是説你要善於教導你的下屬用正確的方法做正確的事 。

1、首先作為部門主管必須瞭解並制定你部門的工作職責 與工作目標,分解下屬的工作目標與工作職責;

2、培訓指導屬下人員的工作方法 與工作要求,根據各自的工作目標要求下屬人員編制工作計劃 ,並按工作計劃實施,以實現工作目標的完成;

3、激勵下屬人員的工作任務完成,工作態度 ,表揚要當眾,批評要單個,給員工留面子;

4、定時開部門例會,進行下階段工作計劃佈置、上階段工作總結 ,提出重點工作要求;

5、對屬下人員多溝通,瞭解困難,幫助解決困難,這樣屬下人員會很為你賣力的。

(三)待人方式:

1、以仁義對人,你將收穫仁義。以仇視對人,你將收穫仇視。

2、好員工是鼓勵出來的,不是批評出來的。不好的員工並非天性不好,多數的原因是被環境和領導逼出來的。

3、如果你能堅持以正面的眼光,友善的心態看待員工的不足和錯誤,你將能激勵員工改進工作,並收穫更多的信任。如果你總是以責備的眼光看待員工,以嚴厲的批評管-理-員工,可能也會改進工作,但卻會製造對立情緒,越來越不好管。

4、管理的問題涉及的方面有許多,現代企業管理 強調人性化管理 ,員工和我們一樣是企業的主人,學會與人溝通的技巧 ,展現自己的人格魅力 ,這一點特別重要,因為管理人的過程中,需要藉助溝通的技巧 ,化解不同的見解與意見,建立共識。要有自信的態度,體諒他人的行為,(注意:不是不講原則),當產生矛盾與誤會的時候,適當的提示對方,當別人違反原則時,直接有效的告訴對方,並做出適當的處罰,善用詢問和傾聽,控制自己,讓自己不要為了維護權利而侵犯他人。仔細觀察並重視他人情緒上的表現,儘量清楚得了解他們的想法及感受,加以引導和激勵。遇事講原則,樹立自己良好的個人形象,説到做到,講信譽,有責任心,敢於決斷。制訂合理、有效的遊戲規則 ,做到“有法可依,有章可循”,要“法治 ”而不是“人治”。處理問題公平、公正、公開,多鼓勵,少批評,多樹立正面形象,制訂本團隊的“小紀律”,樹立“小標兵”,搞好“小核算”,先做人,再做事,以身作則,起到模範帶頭作用。

總之一名合格的部門主管能夠圓滿完成上級領導交付的任務,下屬人員跟着你覺得有歸屬感 ,公司領導和你的下屬都對你的工作和為人很滿意。

下面人不聽怎麼辦?

具體問題具體分析。多下下屬溝通,充分考慮各方面的意見,儘量使自己的決策有理有據。面對下屬的不同意見,可以先了解情況,綜合考慮。如下屬的意見確實有根據,比自己的方法更合理,可以採取下屬的意見,其他情況一般堅持自己的方法。

如果下屬無理取鬧,則要嚴肅處理,不留情面,以儆效尤。

如果下屬能力不足,則需要教導下屬,説給他聽,做給他看,讓他再做一遍,直到學會為止。

總之,對待下屬,要“敢要求,會教導”。

各部門管理制度 篇三

廁所衞生管理制度

廁所是傳播疾病、造成污染的地點之一,加強廁所衞生管理,是衞生工作的一個重要方面,學校廁所由總務處負責管理,各使用部門要做好日常管理工作。

第一條:廁所由專門指定的人員進行定期沖洗、打掃及消毒工作,每天不得少於一次,達到無臭、無蠅、無大便、無污水停積。

第二條:各廁所所需的消毒藥水,由總務處負責發放,每週徹底消毒一次。

第三條:總務處對廁所衞生進行不定期的檢查,並記錄檢查情況,發現問題及時解決,並對其負責的班級採取相應的處罰措施。

第四條:垃圾、糞便處理辦法:

1、每天早、晚各清掃一次,全天必須每隔1小時用流水沖洗一次。

2、廁所內的垃圾實行袋裝化,定點收集垃圾,由各負責班級值日生定時清掃垃圾,並及時將其運至垃圾場。

3、禁止將易塞物等垃圾扔進下水道中,必須扔在紙簍中,每天有清掃人員及時倒掉,地面打掃乾淨。

4、校內廁所的衞生打掃情況由總務處衞生處和學生會衞生部管理並檢查,由督導辦監督。

第五條:打掃辦法實施:

1、按級輪流,一大周換一次,第二週週日晚上交接。

2、該班打掃期間若發現廁所堵塞由本班負責處理通道。

3、每次清理垃圾時,提前到後勤處領取垃圾袋,要節省使用垃圾袋,不可學雜費。

4、每天早、晚要徹底清掃一次廁所衞生,保證廁所內地面上無垃圾、下水道中無糞便。

第六條:處罰方法:

1、凡發現把垃圾扔進池內者,每人每次罰款5元,由總務處和值日生監督。扣班級10分。

2、凡在牆上亂寫亂畫者,一經發現罰款2元,扣班級5分。

3、值日生應將紙簍全部放到牆角,凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分。

各部門管理制度 篇四

考勤制度範本

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、週一至週六為工作日,週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用於我公司一般員工至部門經理。

一、作息時間

1、公司實行每週5天工作制

上午9:00――12:00

下午14:00――18:00

2、部門負責人辦公時間:8:45-12:0013:55-18:10;

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30-12:0513:55-18:10、

4、保潔員:7:30

5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

三、違紀界定

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脱崗和睡崗等五種,管理程序如下:

1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

4、脱崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脱崗一次罰款20元。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

四、請假制度

1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

4、婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;

5、年假:指員工在公司工作滿一年後可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,准假天數如下:

父母或配偶父母傷亡給假7天

配偶或子女傷亡給假10天

五、批假權限

1、病事假:1天以內由部門負責人批准;3天以內由分管付總經理批准;三天以上總經理批准。請假手續送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管付總經理審批,並送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程序履行簽字手續後方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,並於事後一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

六、考勤登記

公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

七、外出

1、員工上班直接在外公幹的,返回公司時必須進行登記,並交由部門經理簽字確認;上班後外出公幹的,外出前先由部門經理簽字同意後到前台處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視為曠工。

八、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫<加班審批表>,部門經理簽字後報公司分管領導批准。未經批准,公司一律不予承認加班。

2、經過批准的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵衝病、事假,有一天抵衝一天,多餘部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字後交財務部計發工資。

九、出差

1、員工出差,應事先填寫<出差申請表>,由部門經理簽署意見後報公司分管領導批准,部門經理以上人員由分管經理批准;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。<出差申請表>交行政部備查。

十、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

十一、本制度自公司公佈之日起執行。

十二、本制度解釋權歸行政部。

管理好本部門員工的方法 篇五

首先要確定衡量實施部門管理績效的標準,標準應該包含影響部門長遠發展和工作結果的所有要素,有如下三個標準,一是業務發展方向,要確定公司和部門的目標,一切工作都應以目標作為指引方向,這樣員工能夠看到希望,管理者決策也有了依據;二是員工工作態度,員工是不是積極上進、對工作結果認真負責、願不願意主動承擔責任,這對工作績效影響非常大,是工作績效的關鍵所在;三是員工工作能力,這是員工能不能幹的問題。,員工是不是具備工作所需的職業技能,是否熟練,員工工作效率高不高,能不能在成本範圍之內完成工作,工作是否在進度範圍之內,工作質量是否過關,是否有返工風險,客户是否滿意,員工工作能力是影響工作績效的直接因素。管理得好的公司一定是符合以上三個標準的,管理得不好的公司則一定是某方面做得不好,以上標準可以衡量公司管理績效如何、衡量管理方法是否得當。

一。 自身管理

自身管理要解決的是業務發展方向及員工態度問題,管理好一個部門的前提是經理本身應該是一個卓有成效的管理者,管理好部門的前提是能夠在員工中建立威信,能夠指引部門發展方向,建立威信的做法有“識別人才,用人所長”, “以身作則,協調資源”,“從善如流,善待員工”,“嚴格要求,公私分明”。引導方向的條件為公司和部門設定發展方向及長遠發展目標,為員工作的工作設定目標。管理者管理好自身,可以有效引導方向,提升員工工作士氣。

三國時曹操及袁紹就是例子,曹操知人善用,從底層把李典提拔上來、從俘虜中提拔張遼,把許儲用在身邊,能夠聽取謀士的意見並做出正確判斷,能夠明確戰略,方向明確地前進,結果首先人才聚集,各盡所長,方向明確,蒸蒸日上。反觀袁紹,賢能不能用,正確意見不能聽取,發展戰略不明確,坐擁冀州地利、四世三公人和、曹操四面受敵的天時而不能勝,成為千古笑柄。我部門領導亦然,不能明確發展戰略,不能聽取下屬意見,不能識別並破格任用人才,不能對下屬嚴格要求,在規章制度等各方面不尊重下屬,所以導致士氣低落、工作應付、臨事推諉、庸才當路,人才流失等問題。

二。 員工管理

員工管理要解決的是員工工作態度問題,員工是工作的主體,員工的績效是影響公司發展的最重要因素,員工管理要達到兩個目標,一是營造一個積極努力、認真負責、和諧相處的環境;二是要建立一個分工合理、人盡其用、梯隊明顯、核心穩定、溝通成本低的實施團隊。員工管理的關鍵因素是人,天理即人慾,員工管理要同時兼顧員工和公司的需要,對員工要義利平衡,並給予適當壓力,所付出的努力公司應有相應回報,回報包括物質獎勵、員工規劃及發展、和諧的工作環境等,並制定規章制度,嚴格要求、引導員工按照規章制度來做事,根據公司發展目標,建立一支能力、效率、成本比較平衡的隊伍。

首先要了解員工動態及能力,對員工進行合理分工及規劃,並提拔表現優異的員工。通過個人項目週報、一對一聊天、同事和客户的反饋來了解員工的。目標、工作方式(積極努力、點到為止等)和能力,瞭解工作中存在的問題,瞭解客户動態, 從而對人事和經營決策形成有效的反饋。在此基礎上,做好員工角色定位,分配合適的崗位,對特殊才幹和貢獻的員工要予以提升,對於工作方式積極努力、目標遠大的要放在要求高的崗位上鍛鍊,對於求平穩、不願操心的放在比較單純的崗位上,同時對個人職業發展予以規劃,新人給予鍛鍊和學習機會,然後賦予重任,老員工通過公司長遠規劃和對他的定位來挽留。

其次是制定公平分配及過程管理制度並嚴格執行,引導大家按公司要求前進,相關制度一定要讓大部分人能夠理解和接受,同時嚴格執行,引導鼓勵正確的行為,嚴格批評不正確的行為。建立起一套績效評價制度,能夠有效評價人在項目中做出的貢獻 , 給予公正的評價 , 公平的分配 , 引導鼓勵員工繼續努力,向公司規劃的發展方向努力,從而形成一個積極努力、認真負責的工作氛圍。制定適合的工作管理制度,嚴格要求大家執行,保障工作的質量。各家公司實現方式各有不同,有以制度制約為主的,有以文化習慣為主的,制度方面以鏈家公司作為例子,鏈家的分配製度很公平,一套房源賣出去了,發現房源的多少錢?賣出去的分多少錢?拿到鑰匙多少錢?這樣充分調動了各個員工的積極性,資源多的拿房源。銷售能力強的賣房子,兩者都不行的可以拿鑰匙看房,形成了合理的分工,由於工作直接與利益掛鈎,所以大家對每一個環節都很積極,另外鏈家通過制度嚴格制定了應該怎麼樣和不應該怎麼樣,對於違規行為嚴厲處理,這也使大家對工作比較規劃、負責,目前大多數中國公司都是以制度制約為主。文化方面標準的例子是海底撈,海底撈通過帶動員工的積極性、讓員工發自內心熱愛本職工作,形成一個非常良好的工作文化。對於 IT 公司而言,很多工作難以量化,例如需求調研、設計、編碼等工作都難以用一個定量的指標去衡量,很多時候要靠核心員工的自覺性,這方面一方面也要制定制度去定性衡量引導,形成良好的氛圍,向着公司要求的目標前進。另一方面也要能夠調動起員工工作的積極性,瞭解員工目標,規劃員工未來,提高薪酬待遇,讓員工能夠有動力在公司內好好工作。

最後是要形成一個梯隊,技能上比較互補,新人能夠向老人學,互相之間可以學習技能,同時骨幹成員可以分擔管理者的工作,往下也是如此。在組織結構上,建議採用扁平化管理的方式,一個人管理人員最好不要超過25 人,在工作上可以進行分組,但組長一般不承擔員工管理的責任,僅僅為事情的承擔者、組織者,人員的規劃、分工、培訓統一由部門經理安排進行,例如可以分為技術組、測試組、QA 組、業務組等。這方面的樣例是方正公司,方正公司研發部門氛圍各個方向 , 每個方向有一個總監,總監下面又分為多個小組,每個小組 5-8 人,但小組僅是一個工作方向的劃分,小組組長不承擔人員管理的責任而承擔事責,小組中成員也可組成面向項目的項目組,也可能與其他項目魂則組織,所以小組組長一般為資深梯隊,但此梯隊不負責人員管理,是對事負責,人員的組織也不是固定的。

三。 工作管理

工作管理要解決的是員工工作能力問題,員工在工作技能、工作進度、工作效率、工作質量都能滿足總體工作目標的需要,具體做法有以下三點。

一是建立起一套面向事情的組織結構,實現事有專責,技能互補,梯隊分擔,解決工作所需技能、工作進度問題,具體作法是把工作所需要的技能列出來,然後再根據分工挑選適當的人來完成,可以一人多責,也可以一人單責多事,也可以專人專事,然後再根據工作進度和工作量安排梯隊。對於一個項目而言,首先根據項目情況挑選一個項目經理,項目經理對整個項目的進度(計劃)、質量、成本等負責,挑選人員分別對溝通協調、需求及規劃、設計開發、測試負起責任來,也可以由項目經理兼任需求和設計開發,測試也有兼任的時候,然後約定好不同工作、不同人之間的邊界和相互的交互信息,如需求要由一個售前兼任,則一定要約定好需求和設計之間的接口,需求與測試之間的接口。然後搭建梯隊來分擔工作量,保障工作時間,一個工作只能有一個負責人,根據工作量及難度,再搭配工作經驗少、技能較為不熟練的員工,形成梯隊,出現問題要找具體負責人和總負責人。對於一個產品而言,則應指定唯一產品經理,對此產品的改進、營銷等方面負責,然後再在技術部指定一個技術小組,偏向於本產品,技術小組負責人對本產品的技術負責,再指定一個測試負責人,對本產品的測試負責,然後約定好大家相互的邊界和產出,互相對本職工作負責。這裏邊有一個問題是一般來説很難把職責劃分得那麼清楚,在公司和團隊比較小、業務不成熟時,每個人都應該是問題的提出者、改進的發起者,這種情況一般要把人的工作職責定得寬泛一些,把這些作用讓他都發揮出來,例如設計和測試都有對需求的反饋,應該把這些指責也都加進去,並在產出中指定,如果有異議,可由項目經理和人力直管經理來評審。

二是要建立起一套管控制度,內容包括目標、範圍、計劃(工作流程)、關鍵產出等所有影響工作成果的關鍵因素,通過項目週報個人週報制度,實現對工作進度、效率的監督,實現進度、成本及質量的平衡。管控人員應該以部門經理為主導,建議成立一個兼職的 QA 組,對以上內容進行評審,確保工作結果能夠符合預期目標,同時也能讓大家都得到進步,形成一致的工作習慣。評審應首先確定衡量標準,根據標準來確定結果是否符合要求,根據每次評審結果來反饋修正標準,評審方式應儘量是當面的,以會議的形式進行,可提前把電子文件發出,以提高效率,並儘量在會議上聽取不同意見,並作出正確判斷,同時會議一定要形成確定的結論,並指出後續改正辦法。整體人員管理建議採用每週例會制度,每週五晚上召開例會,安排下週工作。例如項目管理,則由部門經理、測試負責人、技術負責人、其他項目經理組成 QA 小組,由大家提前把方案發出,大家限時答覆,然後召開會議,把意見説清楚,在會議上形成結論執行。

三是要建立起一套經驗積累和技能培訓制度,把以後工作中還會遇到的方法和經驗都積累下來,形成模板、組件、方法等,爭取在類似工作中重用,對於每個項目都會用到的公共工作,例如開發框架、文檔模板、實施流程,設立專職或兼職的人員去完成經驗積累,並保證能夠人走茶不涼,並對所有人員在空閒時間進行培訓,保證能夠應用,培訓既包括外部組織的培訓,也包括員工之間相互的培訓,這樣對大家都有好處,發揮梯隊的相互學習作用。例如項目工作,可以把對實施流程的積累、文檔模板的積累、開發框架的改進和積累都列為工作中的一部分,必須加以反饋。

各部門管理制度 篇六

一、編制目的

為了有效的加大公司日常生產過程中的安全、環保管理力度,提高員工安全環保意識,加強公司安全環保監督管理工作,依據國家有關法律法規和相關政策規定及上級環保部門的相關要求,落實“安全清潔生產、綜合預防為主”的工作方針結合公司實際情況,制定本制度。

二、適用範圍

本規定適用於浙江保聖配料有限公司內部管理。

三、職責

1、公司主要負責人為公司安全環保的第一責任人,負責公司安全環保總體管理和協調。

2、各部門、車間負責人為本部門、車間的安全環保第一責任人,負責各自管理範圍內的安全、環保管理工作,並承擔安全環保管理責任。

3、管理部對各部門、車間的環境衞生、定置定位擺放及勞動紀律等工作負管理責任。

4、安全環保部主要負責各部門、車間的安全環保督查,對公司安全環保工作負監督管理。

四、監督管理

1、負有安全環保監督管理職責的安環部人員履行安全環保監督檢查時,各部門及車間人員應當予以配合,不得拒絕、阻撓。

2、安全環保監督檢查人員應忠於職守,堅持原則,秉公執法。

3、安全環保監督檢查人員應當將檢查的時間、地點、內容、發現的問題及處理情況記錄,並開具《隱患整改通知書》,由檢查人員和被檢查部門的負責人簽字,被檢查部門的負責人拒絕簽字的,檢查人員應當將情況記錄在案,並向安環部主管領導報告。

4、各部門、車間負責內部的管理檢查,並做好檢查記錄,定期上交安全環保部存檔備案。

5、安環部人員到車間現場檢查及廠界周邊巡查每天不少於3次,並做好記錄,發現問題及時通知相關車間和部門進行整改並考核。

6、車間班長每天到廠界巡查次數不得少於3次,巡查時在門衞登記備案。

7、車間中的相關廢氣治理按照車間既定的規章制度執行。

五、考核細則

1、安全環保部對各部門和車間下發的《隱患整改通知書》,部門及車間主管嚴格按照通知書的日期進行整改,,對不能按時整改的,考核責任部門20元/條,由於工藝及生產的原因不能按時整改的,需責任部門出具延期整改申請,並交副總簽字方可延期整改(未整改期間加強安全檢查並做好安全防護措施)。

3、安環部人員在廠界巡查時聞到廠界有生產車間廢氣,通知車間進行處理,對不做及時處理的考核20元/次,並要求強制處理。

4、安全環保部人員現場發現違規操作的,當場制止其違規行為,作為安全隱患統計通知當班班長。對當場制止無效的要求車間進行處理,並將處理考核結果上報安環部,月末由安環部上報管理部核算考核工資。

5、各部門及車間隨意動用消防器材的,考核主管部門50元/次,處理事故用過的滅火器及時送回倉庫,並補領新滅火器,用過沒有補領的考核20元/次;原則上消防箱內水帶不得隨意動用,特殊情況時,經安全環保部同意可使用,使用後曬乾及時放回。

6、安全環保部接到環保局人員廢氣投訴的,安全環保部在第一時間通知車間進行處理,不能及時處理的考核20元/次。

7、公司副總及以上領導接到廢氣投訴的,安全環保部安環管理人員考核20元/次,車間考核50元/次,並要求車間強制處理。

8、部門或車間現場衞生、物品定置定位擺放、現場勞動紀律、工作服等勞保用品的佩戴按照公司《現場督察條例》相關條款進行考核。

9、車間廢氣吸收塔吸收液更換及車間內部廢氣的的管理按照車間現有的考核規定進行考核。

六、附則

1、本規定根據運作情況的需要可進行補充修改。

2、本規定自頒佈之日起生效。

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