自考應用寫作複習資料

1.P1應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事物而使用的文章的統稱。

2. P1應用文不是一種文體的名稱，而是一類文章的統稱。

3.P2應用文的特點是：實用性；真實性；規範性；簡明性。而實用性是應用文最根本的特點。

4. P6 應用文寫作的要求有三個方面：（一）能正確，準確、流暢地表達自己的思想（二）能把握全局，合理結構文章

（三）熟悉主要應用文種的寫法

P7作者應當熟悉的一是各行各業通用的公文、二是和自己從事的行業有關的常用應用文。

5. P9行政公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規範體式的公務文書。

6 .P9行政公文的特點有：權威性；規範性；工具性。

7 .P12簽發人：是法文機關批准發出文件的領導人。

8. P13明確主送機關是為了明確辦事的責任。

9. P14印章是機關權力的憑證，公文除會議紀要外，所有的公文都要加蓋印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦機關加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章要端正的蓋在正文的有下角成文日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。

10. P15 重要的下發文件，也要抄送上級機關。

11. P23命令一般是省級以上的機構，對有突出貢獻的人員進行嘉獎，或對影響惡劣的犯錯誤人員進行懲處，

12. P30決定適用範很廣，常見的類型有四種；決策型，部署工作型；處理個案型；知照型。

13. P30決定的特點： 性質重要；政策性強；帶強制性。

14. P42公告是向國內外宣佈重要事項或者法定事項的公文。

15. P42公告的特點:公開性；重要性；限制性

16. P47通告是在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項的公文。

17. P47通告的特點；公開性；事務性，約束性

18. P53公告與通告的異同：

公告與通告都具有公開性，知曉性和約束性的特點。

區別主要有；（一）知曉範圍有差別；（二）重要程度有差別；（三）使用權限有差別

19. P54通知是想特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執行的文件。適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，

20. P55通知是使用頻率最高的文種。

21. P64通報是一種用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的下行公文。

22. P64通報的三種類型：（一）表彰先進型；（二）批評錯誤型；（三）傳達事項型；

23. P65通報的特點：（一）知照性（二）指導性。 知照性是通報的基礎，指導性是通報的目的。兩者缺一不可。

24. P72議案與提案略有不同。提案是人民代表大會召開期間，由代表用書面形式向會議提出的意見或建議。P73議案是一種特殊公文，只限於人民代表大會或它的常務委會開會期間使用，它的效能侷限於會議期間。

25. P79報告時向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的文件。類型可以分為兩類：（一）綜合報告；（二）專項報告；主要特點：重陳述、有主見

26．P80報告者的意見在報告中不佔主要地位，但它同樣是不可缺少的，它有助於上級瞭解下級，也有助

於上級考慮問題、做出決策。

P80報告的寫作要點：報告因所承擔任務不同在寫法上也有差異，比如彙報工作、反映情況的報告，陳述部分所佔比例應比較大，兒提意見或建議的報告，議論相對就會多一些。

報告在説明是不必詳盡分析，只要把觀點説明確，把主要理由點出來就行了。

27．請示與報告的不同：請示一般在事前，而報告時在事後；請示側重説明理由與要求，報告側重陳述情

況與意見；請示要求上級答覆而報告一般不需要答覆。

28．P102批覆的特點：針對性，權威性一般事務性的或只涉及局部的請示，可以用函答覆，而比較重要

或涉及面較廣、影響較大的事情，才用批覆.

29．P119函的特點：適用面廣、適用性強。它雖是以平行為主，但也可以上行，也可以下行，不像其他大

部分公文。

30. P127會議紀要是記載和傳達會議情況及一定事項的文件。會議紀要由會議主持機關撰寫，也可以在最後署名，也可以不署名。

事務文書

31．P140 計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。

計劃的特點：預定性，目標性，實踐性，科學性。預定性是計劃的主要特點。

32．P141設想是對某項工作未來發展做出初步構想的計劃。

33．P159總結的特點：回顧性，自身性，平實性，綜合性，總結以簡述為主要表達方式。

34．P180調查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調查後，將調查的材料和結論寫成書面報告

的一種事務文。他的特點是：調查性，社會性，材料性，平實性，

P182調查報告的種類：（一）情況調查報告（二）經驗調查報告，（三）問題調查報告，（四）研究性

的調查報告。

P183搞好調查，是寫好調查報告的基礎。

35. P225綜述是將有關的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的一種事務文書。

綜述的寫作基本技巧：1 內容概括法，2歸納概括法，3彙集概括法，4縱縮綜合法，是按時間順序將許多延續性信息進行綜合，有條不紊的概述出來。5 對比法，6 縱橫法

36．P234簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內部刊物。

P235簡報的特點：簡單短小，內部交流。

P236簡報的內部性特徵主要表現在三個方面：

（一）簡報無需申請辦理刊號，不公開發行，內部交流。

（二）主要是機關內部信息交流，或與本機關或本單位有密切相關的外部信息。

（三） 簡報的讀者主要是本機關、本單位、上級或明確的兄弟單位，讀者羣比較狹小。

37. P255會議紀要是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料。

38. P256會議紀要的種類：詳細記錄；摘要記錄，重點記錄。 特點：原始性，客觀性，規範性，

39. P270章程是一個組織、團體、企業等制定的關於組織規章或辦事規則的一種規章文。

P270章程的特點：格式統一性，內容規定性，程序合法性，效力約束性。

P273章程的正文，全用條文表達。寫作方法有兩種：章條款式， 條款式

40. P284啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾説明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的

一種事務文書。

41. P284啟事的特點是：告啟性，簡明性，

42. P290海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文。

43. P294條據的特點：憑證性，一文一事，簡潔明快。

信函文書

44. P301介紹信是機關、團體簡紹本單位人員到另一單位、團體聯繫工作時使用的信函文書。 種類有兩

種：一種是書信式簡紹信，另一種是鉛印式簡紹信。

45. P305證明信的特點：格式信函化，作用憑證性，

46. P307邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發送的一種信函

文書。

47. 邀請信的種類分為請柬與邀請函兩種。

48. P314感謝信是單位或個人為感謝對方而寫得信。特點是：感激性，表揚性，事實性，

49. P321慰問信是以組織或個人的名義向對方表示慰問的書信。

50. P333申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體提出請求時使用的一種信函文書。

51. P342倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書。

52. P346建議書是個人或部門為開展工作，完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書。

53. 建議書是具有建設性的特點。

54. P349涉外書信式由信頭、信啟、稱謂、正文、結束套語、署名構成。

55. P351信紙的右上角寫發信人的單位名稱，通信地址和寫信日期，中國人署時是年月日，英國人是日月

年，美國人月日年。左上方位置是寫收信人的地址、單位名稱、姓名、職銜或職務， 外國人寫地址是由大到小的，中國人是由小到大。 凡提行處都頂格，以提高打印的速度。

56. P352信封的寫法是：發信人姓名、地址，位於信封左上角

收信人姓名、地址、位於信封右下角

郵寄方式或類別，位於郵票下方

57. P377經濟預測報告的特點：預測性，或然性，陳述性，時效性，預測性不僅是經濟預測報告的特徵，

而是經濟報告的價值所在。

58. P394經濟合同分析報告是對經濟活動開展分析，做出客觀評價，找出規律性，分析成敗的原因，提出

建議措施，為科學指導和組織經濟活動提供分析依據而寫的書面報告。

59. 種類按部門分有工業部門經濟活動分析報告，農業…..商業…，

按目的分，有經驗性經濟報告活動分析報告，問題….成本核算分析報告，銷售統計分析報告，市場分析報告，生產成果質量分析報告。

60. 經濟活動分析報告的特點： 分析性， 客觀性，分析性是經濟活動分析報告最主要的特點。分析是

整篇經濟合同分析報告的主體，應詳寫。

61. P412仲裁申請書的含義：是經濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益，向有管轄權的仲裁機關提出解決經濟實體權利爭議的文書。

62. P414起訴狀的含義：是公民、法人以及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院提出訴訟的文書。

63. 起訴狀書引起訴訟活動的起點，是人民法院審查、立案，受理案件的憑據，是被告人應訴答辯的依據。

64. P418答辯人，是指原告在起訴狀中指定的被告或上訴人在上訴狀中指定的被上訴人

65. P420申訴狀的含義：是訴訟當時人對已生效的裁決、判決、調解書，認為有錯誤，請求原審人民法院或上級法院予以複查糾正而寫的司法文書。

66. P421委託書是訴訟當事人委託他人辦理訴訟司法文書。

67. P438商品説明書的特點：科學性，説明性，簡明性，寫作的要點是很靈活的，沒有固定的格式要求，。以簡單、明曉、完整為原則。

68. P439説明書的種類有：有冊子式説明書，傳單式商品説明書，包裝式商品説明書。

關於召開學術研討會的通知

XXXX:

廣東省寫作學會、四川省寫作學會、海南省寫作學會、為了加強橫向聯繫，交流學術信息和研究成果，經協商，決定聯合召開學術研討會。現將有關事宜通知如下：

一、主題：關於寫作學科理論框架的建設問題。

二、時間：2011年12月26日報到，27日開會，31日閉會。

三、地點：深圳市南山區北大附中（地址：深圳市南山區桂廟路口32號首層。可乘223好線公交車到

達）。

四、人員：三省學校推選代表20名。

五、費用：報到時繳納。住宿費每天30元，伙食費每人每天30元，會務費每人100元。

六、要求：1.每位代表須帶論文50份：2.與會者請與12月10號前，將回條發到我校王老師收（郵政

518052，電話0755-86003535）以便安排住宿。

廣東省寫作學會（章）

四川省寫作學會（章）

海南省寫作學會（章）

二零一二年十二月一日

關於深圳大學購買計算機經費的請示

校領導：

將於2011年12月26日舉行的深圳市大學生數學知識競賽由我校承辦，鑑於我校目前計算機嚴重缺少，為了保證比賽順利進行，需要添置一批計算機，希望校領導能撥給專用經費。經核算，共需要150部，需用經費55668元，請審批。

深圳大學教務處（章）

二零一二年十二月一日

關於深圳大學購買計算機計經費的批覆

深圳大學教務處：

《關於關於深圳大學購買計算機計經費》文收悉。經研究，同意撥款55668元經費。

此復。

校長室（章）

二零一二年十二月一日

關於商借教室的函

荔香中學：

我司為貫徹員工制度，擬對全全體在職員工進行不脱產培訓。因培訓人員較多，場地不夠，所以想向你校借用科室。時間是今年7月一個月的所有雙休日，每天上午8時至下午6時：課室數目是8間。每次上完課，我司會派人打掃衞生：消耗的水電費等費用，我司將如數支付。這次培訓，關係到提高我司員工的素質，希望能得到你們的支持。是否同意，請研究後及時答覆我們。

此致

敬禮！

深圳市美電製冷設備有限公司

二零一二年十二月一日

介紹信

×××單位：

茲有王平的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘劉紅（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動合同3（數字）年，從2013年12月10（日期）起生效，在此期間，本公司將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質）特此申請批准提檔。

此致

敬禮

×××××公司

負責人：×××

2013年12月10日

（蓋上法人章）