人事檔案管理原理與方法【多篇】

章 檔案的收集、保管和銷燬 篇一

第十四條 員工所在單位的組織、人事部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十五條 立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、準確、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。

第十六條 按規定需要銷燬檔案材料時，必須認真履行登記手續並經主管領導批准，方可粉碎銷燬。

第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規格應統一使用中組部規定的標準。

第十八條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守祕密法》的，要依法處理。

章 附 則 篇二

第二十二條 本辦法由內蒙古北方重型汽車股份有限公司人力資源部負責解釋。

第二十三條 本辦法自發文之日起執行。

二○一一年三月十一日

章 檔案的提供和利用 篇三

第十九條 因工作需要查閲和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閲人事檔案應填寫審批表，按規定程序逐級審批，方可查閲。

（二）在查閲時必須保證兩人以上，且至少有一人是中共-黨員。

（三）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閲。如必須借出查閲時，應事先提交報告，説明理由，經主管領導批准，並嚴格履行登記手續。

（四)任何個人不得查閲或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）查閲檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁塗改、抽取、撤換檔案。查閲者不得泄露或擅自向外公佈檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領導批准後才可複製辦理。

章 檔案的轉遞 篇四

第二十條 員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接並辦清所有手續後，如無特殊情況，檔案室應將其人事檔案封存好，待其持調檔函後轉入新單位。

第二十一條 轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）對轉出的檔案，必須填寫人事檔案轉遞通知單，並密封包裝。

（二）對轉出的檔案材料，應齊全，不得扣留或分批轉出。

（三）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執單上簽名蓋章，並將回執單立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防檔案丟失。

章 機構和職責 篇五

第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負責日常管理，同時接受上級組織、人力資源部門的監督、檢查與指導。

第六條 公司應專設檔案室進行統一管理。

第七條 職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時代為管理。

第八條 檔案管-理-員工作要求和職責

（一）堅持四項基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧-小-平理論，努力提高政治思想水平。

（二）熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業知識，不斷提高業務水平和工作能力。

（三）嚴格執行保密守則，不向無關人員泄露員工人事檔案內容。

（四）貫徹執行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監督、檢查與指導，參加業務培訓。

（五)負責本單位人事檔案信息的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑑別、整理、轉遞、保管和提供查(借）閲等工作；

（六）調查研究員工人事檔案工作情況，制定各項規章制度及工作流程。

（七)檔案管理部門應建立健全查(借）閲、收集、鑑別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作的八項制度及各項工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發生，並做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盜等六防工作。

（八）辦理其他相關事宜。