人事檔案查借閲制度新版多篇

人事檔案查閲制度 篇一

一、查檔原則

1、各級黨委和組織人事部門因幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨入團、出國(境)、福利待遇、治喪等工作需要，准予查閲幹部人事檔案。

幹部親屬入黨、入團、升學、參軍等政審，應由幹部本人所在單位黨組織出據證明材料，調查人不得查閲幹部人事檔案。

編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閲幹部人事檔案，可直接向幹部本人採訪；如該幹部已經死亡或因年邁失記憶，有病不能口述、書寫，可查閲其履歷和自傳的有關部分。凡因瞭解幹部入黨、參加工作時間等與他人經歷有密切關係，而該幹部已經死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閲其人事檔案取得證明材料的，要從嚴掌握，經批准後，只能查閲有關材料。

2、任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的人事檔案。

3、幹部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應超過兩週。

4、查閲幹部人事檔案的人員，必須是黨員幹部；非黨領導幹部和非組織人事部門不得查閲幹部人事檔案，因工作確需瞭解幹部的情況時，需經黨委（黨組）負責人同意由檔案管理部門提供有關情況。

二、查檔手續

1、查閲單位必須填寫《查(借)閲幹部人事檔案審批表》，不得憑藉調查介紹信和行政介紹信查閲幹部人事檔案。

2、查閲中央管理的幹部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業黨委負責人簽字並加蓋黨委（黨組）公章，報請組織部審核，並請示中央組織部同意後方可前去查閲。

3、查閲管理的幹部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業黨委負責人簽字並加蓋黨委（黨組）公章，報請組織部審核同意後方可查閲。

4、跨省（自治區、直轄市）或本省內跨地區查閲幹部人事檔案，由各省（自治區、直轄市）或各市黨委組織部互相聯繫辦理。

5、查閲本單位（部門）管理的幹部人事檔案，必須是本單位管理幹部的部門。查閲時也要健全審批手續和查閲登記。

6、查閲幹部人事檔案的黨員幹部，應隨身攜帶工作證，與《查(借)閲幹部人事檔案審批表》同時使用。

三、查檔注意事項

1、查閲幹部人事檔案，不得寫劃、塗改、拆散、抽出、增添、污損檔案內容。

2、注意保密，不得與無關人員談論或泄漏檔案內容。

3、未經批准，不得複製檔案材料；查檔摘抄或複印的材料應辦理登記手續，且不得給無關人員傳看，用完後應自行銷燬。非保密本不能記錄幹部人事檔案內容。

4、嚴禁在閲檔室內吸煙。

幹部人事檔案查閲制度 篇二

1、查閲人員必須是黨員幹部，本單位人員須帶工作證，並持有《查閲幹部檔案審批表》，外單位人員需持有查閲幹部檔案介紹信，並填寫《查閲幹部檔案審批表》，按照查閲幹部人事檔案的規定辦理審批手續，經批准後方可查閲。

2、任何人不得查閲本人及其直系親屬的幹部人事檔案。

3、幹部人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什麼材料，並對提供查閲的檔案進行登記。

4、查閲人員必須嚴格遵守保密制度，嚴守紀律，只准查閲有關部分，不得翻閲全部檔案，不得泄密或擅自向外公佈檔案內容。

5、查閲幹部人事檔案時，不得將檔案拿出閲檔室，閲檔時不吸煙、不喝茶。查閲人員要愛護幹部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批註、塗改、摺疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得複製幹部人事檔案材料。如需摘錄有關材料，要經檔案管理人員審閲，並核對蓋章。

7、幹部人事檔案一律不借出。

幹部人事檔案查閲制度 篇三

1．查（借）閲幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閲幹部檔案審批表》，由查閲單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查（借）閲；

2．任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案；

3．查（借）閲檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閲內容無關的材料，不得翻閲，並對提供查閲的檔案進行登記；

4．查閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散佈檔案內容；

5．查閲人員未經許可，不得擅自摘錄或複製檔案內容；

6．查閲人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；

7．檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要説明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閲手續，方可借出，借閲檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。

幹部人事檔案查閲制度 篇四

幹部人事檔案的提供利用，是幹部人事檔案管理部門，根據查閲、借閲幹部人事檔案的規定和有關部門的工作需要，遵循規定的審批程序，提供幹部人事檔案查閲、借用或提供人員的情況和證明、證據材料的工作。根據省委組織部制發的《關於進一步規範幹部檔案查借閲工作的通知》要求，為了嚴格管理、安全保密、規範程序、方便利用，對查借閲我院幹部檔案作如下規定：

一、查借閲單位範圍

1、本院各單位、各部門可直接申請查閲；

2、其他單位和個人不得查借閲我院幹部檔案。因工作確需查借閲的，按照隸屬關係或人事關係由相應主管單位代為查借閲。

二、查借閲事由

有下列用途之一的，經批准後可以查借閲幹部檔案：

1、幹部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、製作檔案副本等組織人事工作；

2、辦理案件；

3、辦理社會保險、公證；

三、查借閲手續

查借閲我院幹部檔案，必須按要求如實填寫《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》（詳見附件，各單位可下載打印）。《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》：

1、查借閲幹部檔案，各院系部由書記簽字，各部處室由負責人簽字，人事部門由處長簽字，檔案主管部門由組織部長簽字。

2、因辦理案件查借閲幹部檔案，院紀委（監察處）由負責審查該案件處室的分管領導簽字，蓋院紀委（監察處）相關印章。

四、查借閲注意事項

1、查借閲人員須持《新鄉學院查閲幹部檔案申請表》和本人有效工作證件；

2、除辦理案件外，查借閲單位只能查借閲人事關係在本單位本部門的幹部檔案。

3、幹部檔案材料一般只能摘抄或複印。

4、幹部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借閲檔案的，必須履行嚴格的審批手續，十五日內必須歸還。

五、查借閲紀律

1、任何人不得查借閲本人及與其有夫妻關係、直系血親關係、三代以內旁系血親關係以及近姻親關係的幹部檔案。

2、查借閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公佈幹部檔案內容。

3、查借閲人員必須嚴格遵守閲檔規定，嚴禁塗改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製檔案材料。

4、借出使用的檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和幹部本人翻閲。

5、對違反本規定要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

本規定自下發之日起施行。

人事檔案查閲制度 篇五

1、查閲幹部人事檔案的單位應派兩名中共正式黨員幹部，持《查閲幹部檔案審批表》到保管檔案單位查閲；處內查（借)閲檔案需持《處內查(借）閲幹部檔案審批表》。

2、幹部人事檔案一般不借出，如有特殊需借出使用時，要經主管幹部人事檔案的負責人批准，借用單位要嚴格履行登記手續，注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閲和轉借他人。借閲檔案時間一般不得超過15天。

3、查閲、借用檔案的單位和個人，不得擅自摘抄、拍攝、複製檔案內容。如因工作需要從檔案中取證的，應事先徵得主管檔案部門的同意，方可摘抄、複製、拍攝。

4、查閲檔案時要注意愛護材料，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、塗抹、勾圈、批註、摺疊、撤換檔案材料。

5、查閲後需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤後，定明材料出處和日期，並加蓋有關部門公章。

6、查（借)閲人不得查(借）閲本人及其親屬的檔案。

7、編寫黨史、軍史、革命鬥爭史、地方誌、撰寫人物傳記等，一般不得查閲幹部檔案，可直接向幹部本人採訪。如該幹部已經死亡工或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閲其履歷表和自傳材料。

幹部人事檔案查閲制度 篇六

一、幹部考察、任免、調配、政審，組織處理、出國（境）審查，更改出生、參加工作和入黨時間，辦理離（退）休、調資、獎懲、待遇以及治喪等事宜，可查閲幹部檔案。

二、編史、修志、撰寫人物傳記等，一般不得查閲幹部檔案，確實需要的可查閲幹部履歷和自傳材料。

三、查閲幹部檔案，利用單位須派兩名中共正式黨員幹部，持《幹部人事檔案查閲審批表》（見常用表格20），按幹部管理權限辦理審批手續後，方可查閲。

四、查閲檔案時，應注意保持檔案清潔、完整，不準拆散檔案和在檔案材料上塗改、圈劃、污損或抽出材料，未經允許不得摘錄、複製幹部檔案材料。

五、幹部檔案一般不外借，確因工作需要必須借閲的，借用單位應在《幹部人事檔案借閲審批表》（見常用表格21）中説明理由，經組織人事部門和檔案館負責人審批後，方可借出。借用時間一般不超過一週，如超期使用，須辦理續借手續。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤後才能辦理歸還檔案手續。

六、借用單位對借用的幹部檔案必須妥善保存，保證安全，不得轉借、複製、抽撤檔案材料或交幹部本人和無關人員翻閲。

七、任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案。

人事檔案查閲制度 篇七

1、查（借)閲人事檔案必須按照《幹部檔案工作條例》規定，填寫《查閲幹部檔案審批表》，經人事部門蓋章和負責人簽字同意後，方可到檔案管理部門辦理查(借）閲手續。

2、任何組織不得批准任何個人查(借)閲本人及其直系親屬和本人公務迴避對象的檔案，不得憑藉“調查證明材料介紹信”和其它聯繫工作介紹信查閲人事檔案。

3、公安、司法、檢察、安全部門、公證處等需查閲人事檔案的，應持《查閲人事檔案審批表》和查檔者本人工作證，由組織人事科陪同查檔。

4、親屬入黨、入團、參軍、升學、參加工作等政審，需瞭解其父母情況者，不得查閲其父母檔案，而應由其父母所在單位黨組織出具證明材料。

5、人事檔案未經主管領導批准，不得外借，如有特殊需要借閲幹部人事檔案，借閲人員須在《查閲幹部檔案審批表》上説明理由，並經批准方可借出。借出的檔案須指定專人保管，不得轉借，不得把檔案交無關人員或本人翻閲。借出時間最長不得超過15天，若需延長使用時間，應辦理續借手續。

6、查(借)閲人事檔案，使用單位應派中共-黨員進行查閲。非中共-黨員不得查借閲人事檔案。

7、查(借)閲人事檔案人員，應嚴格遵守保密制度和閲檔規定，不得向無關人員泄露或擅自向外公佈檔案內容。

8、查（借)閲人事檔案人員，查(借）檔案時嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、添加檔案材料，未經批准，不得摘抄、複製、拍攝檔案內容。

9、查閲人事檔案時，查閲人員應在檔案室或管檔人員指定地方進行查閲，嚴禁吸煙，防止檔案材料被破壞。

10、查（借)閲人員在查（借）閲人事檔案前，必須嚴格履行登記手續，進行查(借）閲登記，查閲後，應及時註銷登記。

幹部人事檔案查閲制度 篇八

一、查借閲單位應填寫《查借閲幹部檔案審批表》派2名中共黨員按照借閲幹部檔案的規定辦理審批手續，不得越級查借閲幹部檔案。

二、檔案管理單位，要根據規定，確定是否提供和提供什麼材料。

三、只允許查閲批准查閲的`內容，查借閲單位或個人需要摘抄、複製檔案內容的，必須經檔案管理單位同意後才能摘抄，複製。

四、查借閲檔案的單位和個人，必須嚴格遵守保密制度和有關規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料，不得泄露和擅自向外公佈檔案內容，違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分，屬於假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

五、任何個人不得查借閲本人及其直系親屬的檔案。

六、除幹部死亡撰寫生平材料需要外，幹部檔案一律不外借，如因其他工作需要必須借出使用時，要經檔案管理單位負責人批准，限15天內歸還，借用期間不得擅自轉借其他單位或個人。