人事檔案管理精品多篇

人事檔案管理 篇一

[摘 要] 人事檔案的真實性、動態性、機密性要求檔案管理員要嚴格遵守人事檔案保管制度，具有較高的檔案意識，並不斷提高自身素質，實現檔案管理的科學化，以保證人事檔案的全面性和現實性，實現“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標。

[關鍵詞] 人事檔案； 性質； 管理

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鈎，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業和事業單位。

因此對人事檔案進行收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的人事檔案管理工作尤為重要。

本文將從人事檔案的性質着手，論述檔案管理工作對檔案管理員的要求。

1 人事檔案的性質

1.1 全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

1.2 現實性

由於員工仍在工作，其人事檔案成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。

直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

1.3 真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。

人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

1.4 動態性

人事檔案建立後，其內容不是一成不變的，隨着當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

1.5 流動性

人事檔案要發揮應用的作用，必須堅持“檔隨人走”，在員工調走後的一週以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。

1.6 機密性

人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織彙報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱祕等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。

即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閲自己的人事檔案。

人事檔案的六大性質要求檔案管理人員在進行檔案管理時，必須本着認真、負責、嚴謹的態度並採用科學的手段，保守檔案機密，維護人事檔案材料的完整，以便檔案材料的高效利用。

因此檔案管理人員的素質對檔案管理工作有着極大的影響。

2 檔案管理工作對檔案管理員的要求

2.1 嚴格遵守人事檔案保管制度

檔案管理人員在工作中，要嚴格遵守材料歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、統計制度和保衞保密制度。

歸檔材料時，對材料進行鑑別，保證其真實性，將符合歸檔要求的材料按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

如有新的檔案材料應及時歸檔，在目錄上補登材料名稱及有關內容，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”；出現檔案轉移情況時，須填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》，密封包裝檔案資料，通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。

收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回，並及時在檔案底賬上註銷，做到“檔隨人走”，避免“有檔無人”；定期對檔案進行檢查核對和統計，確保檔案材料無黴爛、蟲蛀等損害。

統計人事檔案材料收集補充、整理、保管、利用以及庫房設備等情況，檢查檔案保管環境的安全性；檔案應由專人保管，庫房、檔案櫃保持清潔，不存放無關物品。

任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

無關人員不得進入庫房。

2.2 具有檔案意識

檔案意識，是指人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作的性質、地位和作用的認識。

檔案管理人員要有檔案意識，要認識到檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項業務系統。

作為服務“窗口”，檔案部門及檔案管理人員應堅持“以人為本”的服務理念，提供周到、細緻、全面的服務，積極為利用者解決檔案利用過程中出現的一些難題，滿足使用人、使用部門的利用需求。

由於人事檔案具有記載人生軌跡的真實性和全面性，因此，人事檔案的收集、整理、開發、利用十分重要。

這就要求檔案管理人員要有較強的責任心，做到口勤、手勤、腳勤，認真、及時地到各部門、科室收集應該歸檔的檔案材料，並對檔案材料內容認真審核之後將材料進行鑑別歸檔。

此外，檔案管理人員還應督促職工將相關材料交給檔案部門。

使人事檔案的收集和歸檔工作做到不丟失、不積壓，客觀地反映事實，保證人事檔案工作制度化、規範化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。

2.3 具有一定的信息處理能力

如何利用計算機技術對人事檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為人事檔案管理工作的重要議題，計算機替代傳統的手工操作指日可待。

檔案部門提供給利用者的將不再只是紙質檔案，而是大量的電子文件。

檔案管理人員不再整天忙於收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息數字化，通過專用網絡向社會傳播，使檔案成為重要的信息資源。

這一趨勢要求檔案管理人員要具有一定的學習能力，掌握計算機相關知識，不斷提高自身業務能力，以科學高效的手段進行人事檔案管理，從而提高人事檔案信息資源的開發和利用程度。

綜上所述， 檔案管理人員作為檔案與利用者之間的媒介與紐帶，要具有高度的責任感、較強的業務能力和計算機應用能力，愛崗敬業，勤勤懇懇，不計名利，堅持以人為本的服務理念，實現“檔案為人人，人人重檔案”的美好目標。

人事檔案管理 篇二

摘要:人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是知人善任、選賢舉能的重要工具。

管好用好人事檔案，對人才資源開發起着重要作用。

本文着重探討人事檔案管理工作中存在的問題與建議。

關鍵詞:人事檔案；管理；建議

引言

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關係、獎懲等情況。

從人力資源開發、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料和數據。

因此管好用好人事檔案，對人才資源開發起着重要作用。

1、當前人事檔案管理中存在的不足

1.1 普遍對人事檔案管理的重要性認識不夠。

長期以來，相當一部分領導對人事檔案管理工作的認識都存在着一些誤區，認為人事檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。

甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自已不想管也不願管。

因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到議事日程，檔案工作不研究沒安排，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

1.2 硬件設施解決落實差。

檔案室建設簡陋，經費投入不足。

大部分檔案室建設不標準、不規範。

個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料黴變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

1.3 檔案管理人員管理水平不高，管理手段落後。

由於檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，新手佔70%，加之各級管檔部門沒有組織專業知識培訓，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，難以適應幹部檔案管理工作。

2、對目前人事檔案管理的幾點建議

2.1 提高認識，進一步加強對檔案工作的領導。

領導的重視是做好檔案工作的重要保證。

單位領導應高度重視人事檔案管理工作，將其納入到議事日程。

要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。

同時單位領導要加強對檔案法律法規的學習，進一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責任和義務。

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2.2 加大投入，進一步夯實檔案工作基礎。

各單位財政在檔案工作上要捨得投入，檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算；各單位要按標準按要求建設好規範化的綜合檔案室，購置必備的檔案櫃，搞好通風、採光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

2.3 提高檔案管理人員的素質。

《幹部檔案工作條例》三十八條規定，各級組織人事部門要注意加強幹部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事幹部檔案工作，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。

建議:①主管部門應定期組織培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，進一步瞭解管理檔案的重要性，增強責任心，提高檔案管理的技術水平。

②配置專(兼)職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。

2.4 注重人事檔案材料收集。

提高人事檔案管理質量。

收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，隨着政治經濟體制改革的不斷深化，幹部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。

對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。

2.5 加強人事檔案管理現代化和信息化建設。

人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發揮作用，必須把先進的科學技術手段應用於人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。

實現人事檔案管理現代化，是人事檔案服務於人事工作、人事制度改革與發展的需要，是我國整個社會主義現代化事業的。一個具體組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。

這就要求檔案管理部門進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。

同時要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬於保密範圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務，以實現人事檔案信息資源的有效共享。

既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質量，並大大提高檔案的利用效率。

通過檔案管理工作的不斷完善，檔案管理必將更有效，檔案管理工作必將上一個新台階。

參考文獻:

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