教師檔案欠檔説明

各位老師，為了迎接2018年11月底上級部門對我縣教師檔案的檢查。現對各位教師檔案進行了初審（2015、2016、2017特崗未滿三年，暫時未審），發現了一些問題和所缺材料，請各位老師儘快補齊所缺材料和檔案中出現的問題。這只是初審，複審時可能還有問題，請各位老師配合我們的工作。

老師們，個人檔案的完善關係到個人的切身利益，望你們認真對待，若不認真對待和不配合我們工作的老師，我們將逐級上報，以後有什麼問題責任自負。現將教師們要做的事情作如下説明：

1、請各位老師認真閲讀表3幹部履歷表和幹部任免審批表樣表説明，認真填寫表2幹部任免審批表（幹部任免審批表一定認真填寫，以後所有表以此為準；工作經歷中包括任職、職稱、學歷；幹部任免審批表不能更改表格格式，加粗字體等操作；家庭成員父母、配偶、子女必須天填完整，去世的也要填，信息必須準確）。

2、附件4中有各位老師檔案中所缺材料，請各位老師務必找齊後訂在一起，用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號（如：張三：成型1-204。張化豔：08特-40）。出生日期和參工日期需認定的説明個人檔案中有多個出生日期和參工日期，這個由教育局檔案室統一認定，個人不管。職稱資格過度表全稱是：中國小教師職稱制度改革人員過渡登記表。

3、表5中出生日期是個人檔案中最早材料形成的，各位老師要以此出生日期為準，這是政策規定。參加工作日期若不對的，請老師找到相應的參加工作文件來，我們重新認定。

  4、2006年以前的材料（如調動表等）那時候，沒有什麼文件，請大家統一出證明材料來印證。2006年以後的材料儘量找原件。
  5、出證明材料的的時候如果時間不確定，時間就空着，把章蓋好，（如，入團時間）。到時候查到檔案裏面的時間在填上，如果時間不吻合，同樣要不得。如果去出證明的地方較遠的，可以讓朋友幫忙出好證明掃描過來，然後彩打。但原件不要丟，以後可能還要！最好是把原件寄過來！
  6、出生日期和參工日期需認定的，這個由檔案室做，然後教師個人打印出來簽字後拿到教育局蓋章，再交檔拿室，這個要後期點做！
  7、請大家認真核對錶5，參工時間，入黨時間，轉正時間，有疑問的電話諮詢。出生日期我們是以最早材料的出生日期來認定，可能和你的身份證日期不一樣。
  8、學歷報名材料、入學材料就相當於是大學錄取通知書或學生登記表或入學登記表，若沒有的，需去讀大學的學校出證明。
  9、以前鄉內調動的如果有多次。證明出在一張A4紙上，跨鄉鎮調動的需要文件或者調動申請表！
  10、幹部履歷表和幹部任免審批表請嚴格按照樣表説明先填電子版，錯了好改！如果不合格的將要來檔案室填，這樣浪費你們的時間，請大家認真對侍。
  11、請各位老師以後填表時所有時間要填一致，邏輯關係要吻合。不然會很麻煩（如表彰那些，可以不填的儘量少填:懂什麼語言那些沒有證的就不要填了:工作經歷時間要連貫）。
   12、教師資格認定申請表要去教師資格證上發證單位去問！

    13、附件4統一由教管中心做。

14、各位老師，檔案專審工作任務繁重，難免有審錯的地方，如果真的有審錯的地方，望諒解！也請各位老師積極配合我們完善你的個人檔案，對個人也是非常有好處的。如果不配合完成檔案資料，後果自負！讓我們的專項檢查能順利過關。

以上所有欠缺材料全部找齊後訂一起用鉛筆在第一張右上角標上表5中檔案號，學校收齊後統一交教育管理中心。請黑石教育管理中心王進老師按順序收齊後統一交教育局檔案室。
  謝謝各位老師了！你們辛苦了！
                                  威寧縣教育局檔案室
                                 2018年6月11日