檔案管理工作經驗做法

檔案管理工作經驗做法

2023年以來，市針對農村黨員檔案管理不規範、保存不完整、運用不充分等問題，堅持把開展農村黨員檔案縣級集中管理作為提升基層黨組織政治功能和組織功能的有力抓手，突出規範建檔、制度管檔、科學用檔，不斷加強和改進農村黨員檔案管理工作，有力有效保護和利用檔案，切實提升全市黨員教育管理水平。

突出規範化建設，讓農村黨員檔案存放“有家可歸”。制定《市農村黨員檔案縣級集中管理實施方案》《市農村黨員檔案縣級集中管理工作實用手冊》，對黨員檔案設置歸檔目錄，明確整檔審核標準，確保黨員檔案整理規範。成立工作專班，集中時間、集中力量對每份黨員檔案逐一進行全面梳理，對檔案資料遺失的，及時補齊。因地制宜建立檔案管理場所，通過市、縣兩級黨費補助的方式，嚴格對照“四室分設”和“十防”要求，配齊配全基礎設備，明確專職管檔人員，實現黨員檔案專人專室管理。同時，按照“一人一檔、一檔一碼”要求，逐鄉鎮（街道）建立台賬，分類歸檔存放。目前，市105459名農村黨員檔案完成審核、裝訂、入庫，實現縣級集中管理。

突出制度化建設，讓農村黨員檔案管理“有章可循”。建立健全檔案集中管理工作人員守則、場所工作職責，明確檔案管理人員行為規範，完善檔案材料收集、鑑別、歸檔、保管保密、設備維護使用等制度，形成權責明晰的管理體系，確保檔案管理有制可依、有章可循。規範化建立查（借）閲登記冊、移交轉遞單，做好查閲、借閲和轉入、轉出實時動態登記，對轉入檔案嚴格審核，材料缺失或丟失的第一時間“拒絕入庫”，讓轉出單位抓緊補齊相關材料；對轉出檔案嚴密跟蹤，及時對接轉入單位，確保“檔隨人走”，防止“人檔分離”，做到“轉入有卷宗、轉出有手續、借閲有備案、歸還有登記”。

突出科學化運用，讓農村黨員檔案使用“有據可查”。堅持把檔案入庫審核同農村發展黨員問題排查相結合，圍繞發展黨員工作5個階段25個步驟，嚴肅發展黨員程序，有效防止黨員檔案不全、黨員身份造假等問題，確保黨員隊伍質量。深入挖掘黨員檔案中的紅色人物、先進事蹟，開展老黨員回顧入黨歷程、重讀入黨志願書等黨員教育活動，讓塵封的檔案變成鮮活的黨性教育資源。將檔案管理與農村幹部培養、黨員評先評優、“兩代表一委員”推選、“光榮在黨50年”紀念章擬頒發對象信息核查等工作結合起來，發揮農村黨員檔案“指示燈”作用。