5S管理制度（精品多篇）

S管理制度 篇一

一、目的

為了創造和保持良好的工作環境，實現公司規範化、標準化管理，提高工作效率和員工素質，提升公司及員工形象，特制定本管理制度。

二、“5S”的定義：

在企業中，“5S”是建立和保持工作環境的一種手段，“5S”是五個以“S”開頭的日本詞：整理、整頓、清掃、素養，實施“5S”不僅可以改善物質工作環境，還可以改進思維過程。

三、實施“5S”的效能：a.提升企業及員工形象。

b.塑造清爽、規範、統一的工作環境。 c.減少浪費，提升工作效率。 d.工作質量有保障。四、“5S”的實施細則：

個人素養

1、儀容儀表規範

頭髮：男士頭髮能過長，不得留怪異髮型，發角側長不蓋耳部後不觸衣領，女士短髮需整齊梳理，長髮必須用統一的頭花整齊盤於腦後，乾燥頭髮不凌亂，髮卡不得為彩色，可選擇黑，棕色髮卡；員工不得染彩色頭髮。

面貌：精神飽滿，表情自然。男士不得留鬍鬚；女士應化淡粧，不得濃粧豔抹（淡粧標準，眉毛、脣部要有明顯粧容），員工不得佩

戴誇張的頭飾，耳環，手飾等個人裝飾用品，允許佩戴結婚戒指及手錶樣式樸素大方；員工不得留長指甲，不得塗有色指甲油，指甲長度不得超過手指肉尖高度，乾淨，無污垢；忌用過多的香水或使用刺激性氣味的香水。

着裝：服裝端莊大方、乾淨整潔。男士：西服套裝、襯衫、領帶、黑皮鞋；女士：有袖襯衫或職業套裝、黑色高跟鞋（3-5cm）工號牌：員工上崗前均應佩戴發放的工號牌，崗中不得隨意摘離；工號牌只能本人使用，不能轉借他人佩戴；員工工號牌佩戴要求：統一佩戴在左胸前，工號牌應與第二個口子平齊，員工佩戴工號牌應整齊，規範，不歪斜，平穩，工號牌表面清潔，無破損；工號牌因損壞或遺失，應及時補領（在當天完成）。

鞋襪：鞋襪必須保持清潔，皮鞋表面保持乾淨、光亮，鞋面不得明顯骯髒。

上班至少提前5分鐘進入辦公室，調整好情緒進入工作狀態。

（鞋跟3-5cm）

圖1

2、行為規範

上班時不得做與工作無關的事，如看報紙、雜誌、聽音樂等，（工作需要，領導批准的除外）。

上班時不得上與工作無關的網站，不得玩遊戲；不得嬉笑打鬧、不得串崗閒聊或打瞌睡。

在公司內任何場所談話以使對方聽清楚並且不影響他人工作為宜，不得大聲談笑、唱歌或打口哨；上班時間私人電話不得超過10分鐘。按時參加公司或部門組織的各種會議、活動。工作積極主動，服從主管或上司的合理安排。

對同事要禮貌，不許侮辱、謾罵同事；團結友愛，不得相互指責、

鬥毆。

不許在非吸煙區吸煙；吸煙時間一次不得超過5分鐘。上班不得遲到、早退，不得無故曠工，有事者須提前報告相關領導批准後可休。

不得在辦公區內就餐、吃零食或罐裝飲料。（工作餐除外）。下班離開公司前各辦公室負責關閉窗户，各相關責任人關閉複印機、電腦、飲水機等所有設備及插排電源。

3、出入他人房間的。禮貌：無論房門是否關閉，要先輕輕敲門，聽到應答再進入房間。進入後，需要回手關門，不能大力、粗暴。進入房間後，如對方正在講話，要稍等靜侯，不要中途插話，如有急事要打斷説話，也要把握機會。而且要説：“對不起，打擾一下”。 4.待客行為規範：

應在約定的時間內接待客人，避免遲到，有事不能按時赴約時應提前通知對方。

不得在通道等非接待區域與客户長時間交談，應引導客人進入接待區域，並在落座後開始談話。

客人來訪而需接待的人不在時，應 禮貌的接待對方，能解決的問題應主動為其解決。

無論是接待公司內部同事還是接待客户都應主動、熱情、大方、微笑服務。

未經領導允許，任何員工不得無故缺席會議；參加會議時手機須關機或在靜音狀態；會議開始前五分鐘進入會議室；

辦公區域內夏季室温達27℃，可開放空調，且温度最低設定於25℃；冬季室温低於16℃，可開放空調，空調温度最高設定於22℃。禮貌接聽電話：

禮貌接聽及轉接電話，重要事項記錄並落實。

所有來電，務必在響鈴三遍之內接答，接聽電話用語為您好！茵特拉根物業服務中心，XX為您服務（在公司為您好！），語氣要平和。

同事不在時，應及接聽電話，公務電話要記錄並及時轉達有關領導和同事。需要轉接的電話應講請您稍等（稍後），同時應捂住話筒，然後通知相關人員，或者説請您拔打XXX電話，不得大聲喊叫別人，應走近通知別人接電話。

通話完畢應道再見，然後輕放話筒，不要用力擲摔。打出的電話要簡明扼要，通話時間不宜超過三分鐘。

5、其他日常行為規範：不説髒話、粗話、不禮貌的話；不亂扔污物，不亂貼亂畫，不攀折花木，不損壞公共設施；一言一行都要對他人負責，對公司負責，對自己負責。

辦公桌管理

1、辦公桌整理規範

名牌：辦公桌右上角或左上角張貼個人名牌。

辦公桌面：辦公桌面只能擺放枱曆、水杯、盆栽、電腦顯示器、鍵盤、鼠標、電話、筆筒、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、

5s的推行 篇二

如何使5S成為一種生活習慣

摘要：人們在不同的工作環境下工作的心情和效率是不同的，因此改善現場工作環境是一種非常重要的提高生產效率的手段。而在眾多管理方法中，5S方法當屬投資最少、見效最快、最容易操作的方法。故從其實施流程進行分析，併力圖找到推行5S活動長期循環往返地發展的方法。

關鍵字：有效5S的內容；5S的實施流程；5S的推行方法

How to make the 5s become a life habit

Abstract: People in different work conditions and efficiency is the different mood, therefore to improve the working environment is becoming an essential approach of improving production efficiency. And 5s is the least investment, efficiency fastest and most easy to operate among the numerous management methods. So the paper analyses the implementing process of it and tries to find the enforcing way for the long-term cycle development of the 5s.

Key words: the content of effective 5s; 5s’s implementing process；the implementation method of 5s

眾所周知，現場工作環境的乾淨、整潔、愉悦、舒適、安全，不僅可以提高人們的工作效率和生產率，而且有利於提高質量質量，減少事故與浪費。但是，目前為止中國很多企業對5S的實施效果不是很好。為了促進5S在企業中的有效實施和推廣，我對5S的有效推廣和在中國的發展進行了淺析。期望中國企業能夠提高在這方面的管理水平。

一、有效的和預防的5S的內容

（一） 整理（Sort）。即把需要的和不需要的區分開來，把不需要的去除掉。多餘的物品是現場的敵人，必須堅決扔掉。規定好有效的存量，做到不產生不必要的整理。如果產生多餘的產品，要追究原因，然後從根兒上消除這個原因。根據使用的頻率來決定該物品是否需要，對於不確定和不需要的採用不同的貼牌標記放在臨時容納所。要變事後整理為預防整理，把不產生多餘品的方法落實到每一位員工身上。

（二）整頓（Straighten）。即把必要的東西放在指定的位置，統一放置，做到標準化。建立不會亂的整頓，實現目視管理，做到讓人人一看就明白，人人都可以去做，一放手亦即完成整頓。一旦發生混亂，要追查原因，而且一追到底並及時糾正。要保證物品的擺放有序，不需要花費時間來尋找。不浪費儲蓄空間，充分利用場地，做到物品之間最佳的結合。

（三）清潔（Shine）。即消除公司髒亂的狀態，暴露問題、發現缺點，並及時糾正以改善工作環境。把日常清潔工作列表並順序化，清潔點檢工作習慣化。發現缺陷、錯誤，及時改正。消滅髒亂的根源，制止惡性循環。只要每個人都動手，每個人都清掃，讓髒亂之物遠離工作現場。

（四）標準化（Standardize）。即保持整理、整頓、清潔的清爽狀態，保持無髒亂的狀態。前面的3S的措施的實施已經開創了好的局面，但必須鞏固和堅持下去。中國好多人都是“三分鐘熱度”，“三天打漁，兩天曬網”，成績容易建立但卻不容易保持。所以，為了防止人們的心渙散，必須建立一套統一的標準，形成公司的規章制度，並監督員工的有效實施執行。

（五）素養（Sustain）。即自覺遵守規章制度，養成習慣，使5S成為公司的一種文化。素養是最後一步，也是最關鍵的一步，是前四步活動的核心。沒有員工素質的提高，那麼5S其他活動也就不會順利實行。所以，教育訓導要經常施行，全面提高人員素質。使要求變成行動，行動成為習慣，習慣成為自然。營造高雅文明的生活與工作環境，讓人人從內心深處感到自覺行動的必要性和重要性。

二、5S的實施流程

5S方法作為一種既投入少又見效快的改善工作現場環境的方法，它的實施大致可以分為六大步在：即成立委員會——制定標準——培訓學習——全員參與——檢查評比——總結改善。

（一）成立委員會——成立專門的委員會，責任分配到個人。

任何企業需要開展的活動都需要專門的人員負責開展，這樣才會做到足夠重視，員工們才會更加配合。而且，這個“專人”必須是企業的高級管理人員，對下要有權威性，對上要與最高管理者進行及時溝通，起到榜樣的作用。我們都知道榜樣的作用對於一個組織或者個人來説都是無窮的。最為重要的是，委員會成員組建一個專門的團隊，要明確對該活動的責任，責任分配到個人，區域責任制，有利於以後出現問題追究責任。

（二）制定標準——規定企業規章制度和相關標準，張榜公開並廣為宣傳。

要搞活動、搞改革，就必須先要“立法”，訂立標準。標準不是隨便定的，既不能太高也不能太低，要切合實際，能夠起到生產改善誘惑力的作用。要做到恰到好處，標準是那種站着夠不到，但跳起來一定能觸到的東西。既有上升空間，又可以對每個人產生誘惑力，從而刺激每個人不斷的跳躍。

至於其宣傳活動，從最高領導層到一線員工，都要知道推行5S活動的重要性和必要性，瞭解如何進行5S，形成一個推行5S活動的氛圍。宣傳它的方式多種多樣，可以是形式化宣傳：比如，張貼海報、宣傳欄、宣傳漫畫、宣傳標語等；也可以是知識宣傳：比如，開展5S知識競賽、到實施比較好的企業進行現場參觀等。當然，最好是這兩種形式結合起來使用，使得公司每一位員工都深刻的瞭解5S活動的內容和實施方法。再者，負責人可以選擇一個適當的樣板區，可以是一個車間或者部門，集中力量去改善，取得既定的成效，展現給其他車間或部門，然後由一個區域擴展到其他區域，做好宣傳工作。

（三）培訓學習——由管理者牽頭，動員全體人員積極培訓學習。

任何組織活動都有其領導者，往往是領導怎麼做，下面員工就怎麼效仿。所以，5S活動的實施要由高層領導者主持或者至少是大力支持，最好是主管生產的副總作“領頭羊”（如果是生產現場的話）。領導要起到以身作則的作用，你

領導怎麼做了，我員工才會照着去做。如果只是要求員工養成好的習慣，而自己卻不做，這樣開展的5S活動很難取得好的效果。故高層領導要帶領大家把該活動進行到底，長期循環往返地發展，持之以恆。

另外，一定要確保企業自上而下進行培訓和教育。員工的習慣是從進入企業第一天開始形成的，為了讓員工能夠養成好的習慣，就必須對員工制定一個長期的系統的5S培訓方案。企業可以針對自身企業文化和性質進行企業內部培訓，也可以聘請外部專家或培訓機構進行培訓。在培訓中，要強調讓每個人自己做自己的事，確定自己解決問題的方案；訓練員工能夠制訂並且實施他們自己的方案是必要的。教育員工實行自我管理。良好的工作環境，自己工作的現場，不能單靠添置設備，也不能指望別人來創造。應當充分依靠自己，要親手為自己創造一個整潔、清潔、方便、安全的工作環境。因為是自己動手創造的成果，也就容易保持和堅持下去。做到“人人積極參與，事事遵守標準”，形成良好的氛圍、很濃的學習氣氛，提高工作積極性。

（四）全員參與——在企業的全過程、全範圍廣泛展開實施。

為了企業的全面提高，5S活動的推行必須確保全員參與、全過程參與、全範圍參與。如果只是個別的部門或者生產車間實施，那麼對於企業的發展也是沒有太大作用的。從企業的高層領導到一線員工都要參與進來，積極開展5S活動。也只有在全員參與的情況下實施才最有效力。推行5S活動，最重要的是着眼與提高員工的素質。只有全體員工的素質提高了，5S活動的精神才能上升為本企業的企業文化，才能使企業全面提高。

（五）檢查評比——定期檢查實施情況，開展評比活動，獎優罰劣。

開展5S活動必須要進行檢查、評比與考核，並對開展活動效果比較明顯的部門或者個人給予物質或者精神獎勵。這對於推動5S活動深入持久的發展有很重要的作用。

檢查與考核的方法有多種多樣，可以根據自身的情況具體而定。檢查要本着鼓勵優秀、堅持溝通、公平公正、積極指導的原則來進行檢查，至於檢查的內容試自身而定。當然，檢查評比的內容要形成制度，最初時可以定期檢查，督促員工的實施，但隨着制度的一步步深化，可以採取不定期抽查，以確保實施的質量和保持。如果員工有哪些地方做的比較突出，要當面表揚，高度評價其努力的成果。我覺得，相對於一般的物質獎勵而言，“當眾表揚”是一種不錯的激勵的方法。既肯定了該員工的成績，對他給予了尊重，又促進了其他員工的積極性。如果員工有哪裏做的不夠好，要及時與他溝通，與他在思想、認識上達成共識，在他感知範圍內與他溝通，指導他更正；經驗表明，在表揚下的推行比較懲罰下的實施效果好。所以，建議企業高管儘量褒揚好的，以此來促進大家共同進步，而不是懲罰不好的，這樣會降低員工的積極性，容易滋生他們只要不犯錯就好的心態。

（六）總結改善——總結前期活動結果，制定糾正改善措施，持續深入進行。

作為企業高管，在大力支持和參與下，要定期進行總結，制定完整的改善方案和對策。一種好的素養不是一朝一夕就可以形成的，需要一個長期的過程。5S活動開展起來比較容易，但堅持下去、不斷改進與提高不容易。為此，需要堅持

PDCA循環，不斷提高現場的5S水平。通過檢查，不斷檢查，發現問題，解決問題，在不斷提高中堅持。在檢查考核後，針對具體問題提出改進措施和計劃，及時完善5S的實施，使其效果持續下去。

三、5S的推行方法總結

所謂習慣，是一種常態，一種下意識，一種自動化，一種經過長期培養經歷而形成的自然而然的狀態。仔細來看就會知道，5s所針對的事項總是最常見的和最普通的事項。但是，越是普通的事情越不容易做好。常言道：“本性難移”。人們多年養成的習慣不是一下子就能改的，習慣也不是一下子就可以養成的。水滴石穿，非一日之功。沒有堅韌的毅力和有效的措施，5S活動是很難成功的。因此，只有建立了有效的和有力的機制，才能促進員工習慣的形成。習慣培養貴在自覺，唯有自己內心自覺的需要，才能成為動力。在5S活動的實施中，要將其與當地的文化、自身的企業文化結合起來，使其融入其中。我們都知道，文化對於一個人的影響是無窮的。只有在文化中去影響員工，直衝員工的內心需要，這樣才有利於員工素養的形成。有人説，5S活動始於素質也終於素質。沒錯，造物先造人。只有高素質的員工才能長期地把5S活動開展下去。打江山容易，守江山難，5S貴在持之以恆！

參 考 文 獻

【1】 陳志祥。《生產運作管理基礎》。電子工業出版社2010.227—235.

【2】 李廣泰。《生產現場管控》。海天出版社。2005.18—23.

【3】 大野耐一。《現場管理》。機械工業出版社。2011.138—143.

090921209

趙興衞

S管理制度 篇三

一、目的

規範現場管理，指導各班組５Ｓ工作規範化開展，創造乾淨、整潔、舒適、安全的工作環境，提高現場工作效率及準確性。

二、範圍

適用於新亞製藥廠設動車間所屬區域（倉庫、辦公室、公共區域等）的５Ｓ管理現場。

三、５Ｓ含義

１、整理（ＳＥＩＲＩ）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西。

２、整頓（ＳＥＩＴＯＮ）：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，並做好標識進行管理。

３、清掃（ＳＥＩＳＯ）：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態。

４、清潔（ＳＥＩＫＥＴＳＵ）：將整理、整頓、清掃進行到底，並且制度化、規範化。

５、素養（ＳＨＩＳＵＫＥ）：對規定了的事，大家都要遵守執行。

四、目標

１、“兩齊”：庫容整齊、堆放整齊。

２、“三清”：數量清、質量清、規格清。

３、“三潔”：貨架潔、貨物潔、地面潔。

４、“三相符”：帳、卡、物一致。

５、“四定位”：區、架、層、位，對號入座。

五、倉儲區域劃分

１、倉儲空間劃分為卸貨區、收貨理貨暫存區、貨架暫存區、廢品區、快速遞交區、消防區和推車存放區。

２、各區域由倉庫人員統一負責管理是，由部門負責人監督５Ｓ執行情況。

六、執行標準

１、區域與標識

①區域劃分清晰，區域名稱、責任人明確標識。

②貨架上的區域號碼應準確、牢固。

③標識中的物品名稱、規格、數量必須與貨架上實物一致。

２、整理

①貨架上的物品不許存在飄掛物（纏繞膜、繃帶等）。

②貨架上的貨物放置應遵從如下原則：

Ａ：同一類型或同一項目的貨物集中放置；

Ｂ：重量按照由重到輕的次序；

Ｃ：取用頻次由多到少。

③托盤存儲，不得有任何非存儲物品外的雜物。

④所有桌面、操作枱面上只得放置工作直接必須品。

⑤消防區域內無雜物，通道無障礙物。

３、整頓

①推車在指定位置停放時，必須方向一致。

②推車不得在沒有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。

③卸貨區、收貨理貨暫存區、貨架暫存區內堆放的。物品，怕壓易碎易劃傷的，放在最上面。

④車間備品備件標清流水線和工段。

⑤備品備件設安全庫存警示線，發貨按先到先發，後到後發。

４、清掃

①存儲的貨物乾淨無灰塵、水漬等。

②地面無散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。

③消防器材整齊潔淨。

５、清潔

①文件、單據分類清晰，文字填寫清楚，資料整潔。

②現場的各類工具必須定位、定人管理，並按時清潔保養。

６、素養

①遵守《員工手冊》及公司的各項規章制度。

②注意節電節水，下班前檢查並關閉不用的設備和照明。

S管理制度 篇四

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衞生。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

3．適用範圍

適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4．職責

4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衞生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衞生。

4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的'5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區域

5.1個人辦公桌及周圍區域。

5.2各部門文件櫃及公共區域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衞生。

6.4素養

打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。

7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，文件盒擺放整齊、並做好標籤標識。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衞生環境維護。

8．評定流程

8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。

9．附件

員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

10．生效日期

本管理規範自20xx年9月20日開始生效。

S管理制度 篇五

辦公室“5S”推行標準

一、辦公室整體標準

1、辦公室桌、椅物品擺放有序。

2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規定着裝整齊，工作態度良好（無談天、説笑、看小説、打瞌睡、吃東西情況）。

4、辦公設備隨時保持正常狀態，無故障物。

5、文件傳閲有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯絡。

二、辦公桌擺放標準

1、按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。 3.區域內無沒用物品和未標識物品。

4、白天辦公桌上只有一類文件（下班後無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內無多餘辦公桌。

三、文件櫃擺放標準

1、文件櫃統一放在辦公室的隔牆兩面，距窗口60公分，靠牆的辦公室可將文件櫃靠牆擺放。

2、所有文件櫃有標識（部內和文件櫃內容）。

3、所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時。

5、文件櫃內沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標準

1、內容固定的`文件過塑後粘貼。

2、使用標準目視板，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標識。 4.臨時性文件內容及時更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放。

五、計算機信息標準

1、所有文件名稱用中文命名，並具有解釋性。

2、所有電腦按標準設置開機密碼，由網絡管理員統一管理。 3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內不許存在與工作無關的軟件。

5、未經公司網絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

六、文件櫃擺放標準

1、文件櫃統一放在辦公室的隔牆兩面，距窗口60公分，靠牆的辦公室可將文件櫃靠牆擺放。

2、所有文件櫃有標識（部內和文件櫃內容）。 3.所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內容適時

5、文件櫃內沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄

7、外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

S管理制度 篇六

1整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的'東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3清掃：清除工作場所內的髒污，並防止髒污的發生，保持工作場所幹淨亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規範化，並貫徹執行及維持提升。5素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神

5S辦公室管理的意義：

1．提高企業形象

2．提高工作效率

3．提高庫存週轉率

4．減少差錯和失誤

5．加強安全，減少安全隱患

6．養成節約的習慣，降低企業成本

7．改善企業精神面貌，形成良好企業文化