行政助理崗位職責（精品多篇）

行政助理崗位職責 篇一

崗位職責：

1、協助並參與崗位職責職位要求；

2、負責管理人力資源相關文件和檔案；

3、負責整理及錄入客户相關資料及合同審閲；

4、客户通知及來訪安排；

5、會議、培訓等支持性工作；

6、領導安排的。其他工作；

職位要求：

1、熟練使用電腦辦公軟件；

2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；

3、具備一定的接待禮儀；

4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；

5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！

6、發送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業生）

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

行政助理前台的崗位職責 篇二

1、負責來訪客户的引導、接待工作；

2、負責公司總機接聽、電話轉接；

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作；

8、負責各項行政費用清算、彙總；

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

12、其他日常行政工作。

行政助理崗位職責 篇三

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品採購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。

7、負責公司客户訂房、報刊訂閲、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衞生、綠化的管理，負責辦公區環境衞生清潔工作。

9、負責午餐製作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理崗位職責 篇四

1、負責公司前台接待及電話接轉；

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息；

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理前台的崗位職責 篇五

1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、諮詢等工作。

2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理；

3、負責前台快遞接收

4、協助行政後勤工作，維護辦公環境，綠化管理，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇六

1、協助處理部門內的日常事務；

2、辦公環境清潔衞生管理；

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；

4、客户售後跟進，對接政府職能部門等外聯單位；

5、開展各類人才證件的收集彙總和日常維護；

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作；;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇七

1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2、建立並管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。

3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5、負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10、負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12、負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13、編制審核部門每月採購計劃，報部門領導批准。

14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15、負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責 篇八

職責描述:

1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全；

2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排；

3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排；

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；

6、處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷；

2、1年以上物業管理工作經驗；

3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規範，熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的`法律、法規。

4、吃苦耐勞，具有較強的溝通影響力，突發事件應對能力強。

行政助理前台的崗位職責 篇九

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；

2、並做好入住登記管理；

3、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括複印機、空調及打卡機等）；

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責 篇十

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、簡單的財務處理等等）；

3、協助各部門工作；

4、完成上級交給的其它事務性工作。