印章管理制度（通用多篇）

印章管理制度 篇一

制度名稱印章管理制度受控狀態

編號

執行部門監督部門考證部門

第一章總則

第1條印章的使用範圍

（1）董事會、監事會印章使用，根據企業章程規定的範圍及職權行使。

（2）公章使用範圍

①發送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。

③授權委託書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業務合同、協議等。

⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。

⑥需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

（3）各職能部門印章使用範圍

①在其職權範圍內，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯繫。

②用於對外工作介紹信和授權範圍內的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請、審核和批准

印章雕刻的申請、審核和批准。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經集團總經理批准方可雕刻。

第二章印章的使用規定

第3條對企業經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、税務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。

第4條以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

第5條以部門名義於授權範圍內對廠商、客户及內部規章典範的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。

第6條各部門於經辦業務的權責範圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第7條常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯繫或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，註明事項，經集團總經理批准後方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經主管核准後，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

（2）監印人除於文件、文稿上用印外，並應於《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印範圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批准人的印章。

第11條代理實施用印的人要在事後將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。

編制日期審核日期批准日期

修改標記修改處數修改日期

印章管理制度 篇二

印章管理制度

目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。

範圍：公司各部門

權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

內容：

一、印章的種類

1、印鑑：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。

2、部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司範圍內有效應）。

3、簽字章：刻有公司領導簽名的印章。

二、印章的使用規定

1、與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、税務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑑。

2、以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典範的核決等蓋公司印鑑或領導簽字章。

3、因公司業務需要而以部門名義在授權範圍內對廠商、客户及內部規章典範的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑑或部門章。

4、各部門在以辦業務的權責範圍內及對於公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

三、印章的監印

1、公司印章由財務部負責人監印。

2、業務專用章得由公司領導指定監印人。

3、領導簽字章由領導指定監印人。

4、部門章得由部門負責人監印。

5、印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

四、印章蓋用

1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核准後，連同審核的文件文稿交監印人用印。

2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時除立即向上級報告外，並應依法公告作廢。

印章管理制度 篇三

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理，按規定的使用範圍、審批及製作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用於介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、彙報聯繫和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信，須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

第五條 局機關所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經分管領導或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用範圍：限於經局長或分管副局長審籤的文件、表冊、信函等，重大事項需經局長簽字後方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用範圍：用於局機關對內對外行文傳達或聯繫有關業務；行政、後勤管理等工作；經局領導、局辦公室主任、副主任簽發的文件、信函等。

第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發文，必須經局長同意後，方可加蓋印章發出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關單位聯合發文除外）。

第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發日期。幾個領導簽發的文件生效日期，以職級最高的領導簽字日期為準；幾個同職級領導簽發的文件，以最後簽字的領導簽發日期為準。

第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發後用印。

印章的管理制度 篇四

1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統一管理，指定由主任負責保管，分管領導監管，專櫃雙鎖存放。

2、印章管理人員必須確保印章安全，不得外借。未經領導書面批准不得使用，否則產生的經濟、法律責任自負。

3、使用印章必須按以下程序進行:

（1）申請:印章使用單位或個人先提出申請，填寫《印章使用情況登記表》；

（2）備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查；

（3）辦理:經領導審核批准後，印章管理人員使用印章，不得由申請人自行用印。

4、使用印章審核批准人承擔由此產生的一切經濟、法律責任。

5、'財務專用章'、'銷售專用章'分別由財務部經理、銷售分管領導保管，建築公司公章應納入行政部統一管理。

6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查，並督促其資料及時歸檔。