企業規章制度的寫作格式
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企業規章制度的寫作格式
一、寫作要求
1、訂立規章制度必須做到“上有所依,下有所繫”。
2、要正確使用語言——嚴肅規範、鮮明樸實、準確嚴密。
二、規章制度的種類
法規類:條例、規定、辦法;
規章類:部門規章、類規章;
章程類:公司章程、董事會章程;
制度類:崗位責任制、規則、守則、規程、須知;
公約類
三、規章制度的特色
1、執行上具有強制性;
2、內容上具有周密性;
3、表達上具有條款性。
四、名稱制度:指企業全局性、大綱性的基本管理制度,由董事會批准施行;規定(規程、細則、實施辦法):指企業業務工作細則,更多是指部門專業性文件,由總經理批准執行;準則:指企業員工的行為規範,更多是對人的行為規定,由人力資源部制訂,總經理批准施行,如員工手冊。
五、格式
第一章 總則
第一條 目的與意義
第二條 簡述本制度的內容
第三條 本制度名詞解釋
第四條 本制度適用範圍
第二章 正文
第五條
第六條
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第三章
第章
第 條
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第章 獎懲細則
第 條
第 條
第章附則
第 條 本制度由(機構)制訂,報總經理或董事會批准後施行,修改或終止時亦同。
第 條 本制度由(機構)負責檢查與考核。
第 條 本制度施行後既有的類似制度即時自行終止。
第 條 有關本制度的特殊説明。
第 條 本制度自頒佈之日起施行。
六、説明及注意事項
1、各項條款的編號均以第 條表示,一次順延。各項條款下如有細目,可以(一)、
(二)、??表示。
2、制度名稱必須高度概括,用詞準確,專業。
3、各項條款中規定的級別和數據必須界定清楚,如公司主管級別及主管級別以上幹部。
4、各項條款之間如有數據關聯,要計算清楚它們的邏輯關係。
5、通篇用詞必須準確、精煉、專業、沒有歧義。
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