人事檔案管理辦法通用多篇

人事部檔案管理制度 篇一

(一)幹部人事檔案材料收集制度

1.嚴格按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集範圍，認真做好乾部人事檔案材料的收集與補充工作；

2.檔案工作人員要積極主動地與幹部人事檔案材料形成部門取得聯繫，及時掌握形成幹部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；

3.幹部人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料後的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；

4.檔案工作人員對收集的幹部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；

5.對不屬於歸檔的材料要及時退回材料形成部門。

(二)幹部人事檔案材料鑑別、歸檔制度

1.嚴格把好乾部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑑別，嚴格審核；

2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；

3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字後方能歸入檔案；

4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬於歸檔範圍的材料不得擅自歸檔；

5.幹部人事檔案材料應統一使用16開紙(19×26.5釐米)，材料左邊應留出2—2.5釐米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和複寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；

6.凡屬於應歸入幹部檔案的材料，應按照中組部《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

(三)幹部人事檔案查(借)閲制度

1.查(借)閲幹部人事檔案必須是中共黨員，並填寫《查閲幹部檔案審批表》，由查閲單位負責人簽字，檔案館領導審批後，方可查(借)閲；

2.任何個人不得查閲或借用本人及其直系親屬的檔案；

3.查(借)閲檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的範圍，凡與查閲內容無關的材料，不得翻閲，並對提供查閲的檔案進行登記；

4.查閲人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散佈檔案內容；

5.查閲人員未經許可，不得擅自摘錄或複製檔案內容；

6.查閲人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上塗改、圈劃、批註、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理；

7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要説明理由，經檔案館領導批准，嚴格履行借閲手續，方可借出，借閲檔案一般不超過15天，並不準擅自複製、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、遊覽、探親訪友。

(四)幹部人事檔案轉遞制度

1.轉遞幹部人事檔案必須做到及時、準確、安全；

2.幹部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函後，經人事處簽章及檔案館領導審批後，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；

3.轉出的檔案必須完整齊全，並按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

4.轉遞檔案必須按統一規定的《幹部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；

5.幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；

6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；

7.收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤後，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。

(五)幹部人事檔案檢查核對統計制度

1.建立檔案工作台帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；

2.提供利用後的幹部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤後方可入庫；

3.幹部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；

4.整理好的幹部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。

(六)幹部人事檔案的保管、保密制度

1.嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好乾部人事檔案的保管保密工作；

2.非檔案工作人員一律不得進入庫房；

3.檔案工作人員要嚴格執行查(借)閲檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用範圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4.認真做好防盜、防火、防潮、防高温、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的温濕度(温度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%)；

6.堅持庫房檢查制度，每週檢查一次，防止不安全因素髮生，發現異常情況，應及時採取措施，確保檔案安全；

7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；

8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；

9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；

10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。

(七)人事檔案管理人員職責

1.熱愛本職工作，忠於職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；

2.建立人事檔案台帳，及時收集、鑑別、整理幹部檔案材料，及時報送省管幹部檔案材料；

3.嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閲和轉遞；

4.及時登記教職工職務、工資變動情況；

5.為學校及有關部門提供教職工情況；

6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；

7.調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業務建設和業務指導；

8.完成領導交辦的其他事項。

章 機構和職責 篇二

第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負責日常管理，同時接受上級組織、人力資源部門的監督、檢查與指導。

第六條 公司應專設檔案室進行統一管理。

第七條 職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時代為管理。

第八條 檔案管-理-員工作要求和職責

（一）堅持四項基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧-小-平理論，努力提高政治思想水平。

（二）熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業知識，不斷提高業務水平和工作能力。

（三）嚴格執行保密守則，不向無關人員泄露員工人事檔案內容。

（四）貫徹執行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監督、檢查與指導，參加業務培訓。

（五)負責本單位人事檔案信息的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑑別、整理、轉遞、保管和提供查(借）閲等工作；

（六）調查研究員工人事檔案工作情況，制定各項規章制度及工作流程。

（七)檔案管理部門應建立健全查(借）閲、收集、鑑別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作的八項制度及各項工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發生，並做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盜等六防工作。

（八）辦理其他相關事宜。

最新人事檔案管理制度 篇三

一、目的：

為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

二、內容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，並輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發事件之後或對有些檔案發生疑問之後也要進行檢查核對

3、保衞制度

（1）指定專人負責檔案保管。

（2）備齊必要的存檔設備。

（3）檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。

（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統計制度

（1）人事檔案的數量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設備利用情況。

5、轉遞制度

檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，

（1）取出應轉走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉遞記錄；

（3）按發文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關單位部門開具介紹信，説明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閲，加蓋公章，然後登記、發出。

章 檔案的轉遞 篇四

第二十條 員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接並辦清所有手續後，如無特殊情況，檔案室應將其人事檔案封存好，待其持調檔函後轉入新單位。

第二十一條 轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）對轉出的檔案，必須填寫人事檔案轉遞通知單，並密封包裝。

（二）對轉出的檔案材料，應齊全，不得扣留或分批轉出。

（三）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執單上簽名蓋章，並將回執單立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防檔案丟失。