檔案室管理制度通用多篇

檔案室管理制度 篇一

一、目的：

為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民羣眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

二、適用範圍：

適用於××所有食品生產企業。

三、內容：

（一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人）、質量負責人、註冊地址、生產或經營地址（含託生產地址和跨省設立生產場地）、生產或經營範圍、郵編、聯繫電話等；

2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品採購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度；

3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄；

4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄；

5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；

6、質量投訴、舉報核查和處理記錄；

7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告；

8、日常檢查情況記錄和整改情況報告；

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

10、信用管理、信用評定記錄；

11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

（三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級）、B級（基本誠信等級）、C級（警示等級）、D級（失信等級）四級分類管理；企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70（不含70）分以下為D級。

（四）激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵；對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規範其生產經營行為；對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公佈或曝光。

四、監督與責任：

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良後果的，追究當事人責任。

檔案室管理制度 篇二

1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。

2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的`完整安全。

4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

5、加強組織紀律，嚴守檔案祕密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度 篇三

1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。

4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

6、負責做好檔案的口常查、閲、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。