山西分公司員工差勤管理辦法

山西分公司員工差勤管理辦法

 

第一章 總則

第一條 為規範公司考勤和休假管理，維護公司正常的工作秩序，嚴肅勞動紀律，根據國家相關法律規定及集團、總公司相關辦法，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用於山西分公司轄內全體內勤員工。

 

第二章 差勤管理規定

第三條 人力資源部（行政人事部）負責對每月差勤情況進行統計並公佈，同時作為每月工資發放依據。

人力資源部（行政人事部）負責對考勤工作進行監督，不定期對所轄機構進行考勤抽查，如發現有虛假情況者，扣除部門負責人當月績效。

第四條 公司各部門應指定兼職考勤員，負責本部門的考勤，考勤員應由責任心強、辦事公道、自覺遵守勞動紀律的員工擔任，其主要職責為:

（一）妥善保管各類假條、證明等原始憑證；

（二）以周為單位向人力資源部（行政人事部）報送各類假條（每週五報送本週假條）；

（三）按月向本部門員工公佈考勤情況。

第五條 考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部辦公的員工，公司採用指紋系統考勤，員工上下班時須到指定地點考勤。

（二）各中心支公司本部、四級機構的考勤均應採用指紋或面部識別系統進行考勤。

第六條 考勤時間分公司本部考勤時間如下：

 

時間	早上	下午	晚間
週一	8：00前	14：00—14：30	18：00以後
週二至週五	8：30前	14：00—14：30	18：00以後

各中心支公司如因季節、崗位性質等原因採用不同的作息時間

應報分公司人力資源部備案。

第七條 員工必須遵守公司作息制度，按時出勤，因個人指紋原因未能在考勤機中記載當期差勤記錄的，應第一時間到人力資源部（行政人事部）手工簽到簽退，四級機構內勤人員應到機構考勤員處手工簽到簽退。

第八條 差勤種類設置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括遲到、早退、曠工等）晚於上班時間30分鐘以內上班的情況為遲到；早於下班時間下班的情況為早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、喪假、產假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補休等）；

（四）公務外出；

（五）加班。

第九條 曠工情形及處理

（一）凡有下列情形之一的，均按曠工對待:

1.未請假或請假未經批准而不出勤的;

2.假期已滿逾期未歸，又未請假或請假未準的;

3.謊報請假理由休假，經查證屬實的。

（二）曠工處理

1.曠工2天（含）以內的，扣發當日全部收入；

2.曠工3天及以上的，扣發當月全部收入；

3.如發生多次（二次及以上）曠工，累計時間在5天（含）以內的，公司將給予待崗處理，待崗時間不超過3個月；累計超過5天以上的，公司有權與當事人解除勞動合同。

 

第三章 請假種類及審批規定

第十條 請假包括以下類別

1.事假；2.病假；3.婚假；4.產假/哺乳假；5.看護假；6.年休假；7.喪假；8.工傷假；9.因公外出。

第十一條 請假審批手續

（一）凡請假或因公外出無法進行正常考勤者，應提前履行請假或公出手續，及時向人力資源部（行政人事部）報備。

（二）審批流程如下：

人員分類	請假時間	公出時間	最高審批人
員工	＜2天	＜3天	部門負責人
	≥2天	≥3天	分管總經理
中支部門級幹部	＜2天	＜3天	中支分管總經理
	≥2天	≥3天	中支總經理
中支班子成員	≤2天	≤2天	中支總經理
	＞2天	＞2天	分公司總經理
中支總經理	≥2天	≥2天	分公司總經理
分公司部門級幹部	≤2天	≤2天	分管總經理
	＞2天	＞2天	分公司總經理

第十二條 各類請假需填寫相應的單據及應附相關的證明材料，詳見下表：

請假 種類	填寫單據	應附相關證明	備註
病假	請假條	三天以上需提供縣級以上醫院病歷證明原件、病歷卡或住院證明原件。	外地診治應獲得市/區級醫院的證明
事假	請假條	事假超過三天應附相關説明。
婚假	請假條	民政部或政府部門核發的結婚證明。
產假/哺乳假	請假條
看護假	請假條
年休假	年休假審 批單		5天以上需提前兩週申請
喪假	請假條
工傷假	請假條	縣級以上醫院出具的診斷證明、工傷報告書。	相關證明可於事後補交
公出	請假條	根據需要，提供出差申請單。	公出事由、地點

第十三條 請假規定

（一）請假手續須親自辦理，因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外，可由同事或家屬代為辦理。

（二）假期屆滿前須續假的應及時報備批准，除確因病或臨時發生意外等不可抗力除外。（三）請假期間應保持電話暢通，以備緊急聯絡，維持正常工作秩序。

（四）未辦妥請假手續而離崗或虛假、偽造請假核實屬實的，視同曠工。

 

第四章 請假期間待遇

第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時。

事假時長	待遇標準	備註
當月事假＜10個工作日	基礎工資全額發放，崗位工資、績效工資按照在職天數計算髮放。
10個工作日≤當月事假≤21個工作日	基礎工資全額發放，崗位工資按照在職天數計算，停發當月績效工資。
21個工作日≤一年內累計事假＜40個工作日	按照上述辦法發放月度工資，年末績效按50%發放。
一年內累計事假≥40個工作日	按照上述辦法發放月度工資，不再享有年末績效。

月度、季度、年度績效按照在職時間計算，且事假期間不享受職務性補貼。

第十五條 病假期間待遇

（一）病假最少單位為1小時。

病假時長	待遇標準	備註
當月病假＜10個工作日	基礎工資全額發放，崗位工資、績效工資按照在職天數發放。
10個工作日≤當月病假≤21個工作日	基礎工資全額發放，崗位工資按照在職位天數發放，當月不再發放績效工資。	病假期間不享受職務性補貼
21個工作日＜病假≤12個月	基礎工資全額發放。	如果低於當地最低工資標準，應按最低工資標準發放
病假＞12個月	為本人基礎工資的70%。	如果低於當地最低工資標準，應按最低工資標準發放
一年內累計病假≤30個工作日	先按照在職時間結算個人年末績效，年末績效按70%發放。
30個工作日＜一年內累計病假≤60個工作日	先按照在職時間結算個人年末績效，發放結算後年末績效的40%。
一年內累計病假＞60個工作日	不再享有年末績效。

（二）因疾病或非工傷停止工作連續醫療期間超過6個月的時間不計算工作年限。病癒恢復工作後，其前後的工作時間可合併計算為工作年限。

（三）因疾病或非工傷停止工作連續醫療期間滿3個月以上不滿6個月而恢復工作的，應有1至2個月試工期，試工期內本人基礎工資照發。

（四）因疾病或非工傷停止工作連續醫療期滿6個月以上而恢復工作的，應有3個月試工期。試工期間的工資待遇，可根據個人工作情況發放本人基礎工資的75％至90％。試工期滿經鑑定恢復正常工作後，應按本人現崗位基礎工資發放。試工期間，如系半天工作或減少工作時間的，按實際工作時間計算工資，其餘部分按規定發放疾病救濟費。如在試工期間舊病復發，需要繼續停工治療的，按原本人疾病救濟費發放。

（五）如在試工期內舊病復發，需要繼續停工治療的，其病假時間和試工前的病假時間合併計算。（六）疾病應有符合條件的醫療機構出具的證明，經公司批准，並應執行請假和銷假制度。

第十六條 婚假期間待遇

享受婚假標準	假期	待遇標準	備註
法定年齡（男22週歲，女20週歲，初婚）	3天	薪資照發	1.須提前15天申請。 2.未休婚假者，可於結婚之後的本年度內進行一次性休假申請。 3.婚假含公休假和法定假。
晚婚年齡（男25週歲，女23週歲）	15天
再婚	3天

第十七條 產假、哺乳假期間待遇

請假情形	假期	待遇標準	備註
順產假	158天	生育保險報銷	報備人力資源部（行政人事部）
難產（剖腹產）	158+15天
多胞胎	多生育1個，158+15天
未滿4個月流產	15天	生育保險報銷，工資待遇參照病假待遇執行
滿4個月流產	42天
哺乳假	90天內（每天2個小時）	薪資照發
看護假	3天（針對男員工的配偶生育期間）

根據《中華人民共和國社會保險法》和《山西省女職工勞動保護條例》，在生育產假期間女職工享受生育保險待遇，公司不再發放工資。

第十八條 年休假期間待遇

（一）連續工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪年休假。

（二）年休假天數：

工齡	年休假天數	待遇標準
1年≤工齡＜3年	3天	薪資照發
3年≤工齡＜5年	5天
5年≤工齡＜10年	8天
10年≤工齡＜15年	10天
15年≤工齡＜20年	12天
工齡≥20年	15天

（三）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

（四）符合休假條件的員工在年度內休年假，未休的假期不延至下年度合併使用。

（五）年休假由本人申請，休假天數可分段進行，連續休假5天以上者，須提前兩週向所在機構或上級機構提出申請並同意後，方可休假。

（六）中支班子及分公司部門級幹部年休假審批嚴格按照《關於加強9級以上管理人員請假管理的通知》規定執行。

（七）一年內病假累計超過30天、事假累計超過12天的員工，不再享受年度休假。已休年度假，當年又請各類假超過上述規定天數的，下年度不再享受年度休假。

（八）跨年度休生育假的員工，隻影響其中一年年度休假。

第十九條 喪假期間待遇

員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時可申請喪假3天（不包括節假日）。喪假期間薪資照發。

第二十條 工傷期間待遇

（一）因工作遭受事故傷害或者患職業病需要接受工傷醫療而暫停工作，在停工留薪期內，原工資福利待遇不變。（二）工傷期間，員工所在部門寫出公傷事故書面報告，憑醫院診斷證明，經部門經理、分管總經理簽字確認後，按工傷假處理，薪資照發。

（三）停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴重或者情況特殊，經勞動能力鑑定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。工傷員工評定傷殘等級後，停發原待遇，按照《工傷保險條例》的有關規定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿後仍需治療的，工傷醫療待遇繼續享受。

第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發。

第二十二條 加班期間待遇

（一）加班：

1.休息日安排工作的。

2.工作日需延長時間加班的，下班兩小時以上視為加班，加班時間自下班時算起。

（二）公司提倡員工在正常工作時間內完成本職工作，確因工作需要加班的，應提前填寫加班申請，2天以內由部門負責人簽字同意後交人力資源部（行政人事部）備案；2天（含）以上加班的須由部門負責人、分管總經理簽字同意後交人力資源部（行政人事部）備案。

（三）加班應按加班申請時間進行打卡，人力資源部（行政人事部）按照考勤機中記錄時間進行統計。（四）工作日或休息日安排員工加班的，可以按照加班時間進行補休。

 

第五章附則

第二十三條 其它

（一）12:00-14:30參加會議者，牽頭部門提供會議通知和簽到表作為考勤依據。

（二）遲到、早退一次，扣款10元。一個月內累計遲到、早退共計5次及以上者加扣100元。

第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負責解釋。

第二十五條 本辦法自2018年1月起執行。