公司酒類採購管理辦法

公司酒類採購管理辦法（暫行）

為加強公司對酒（白酒、黃酒、紅酒）採購管理，並使公司酒類消費符合“八項規定”的相關要求，制定本辦法，適用於公司各部門全體職員。

第一條  採購單價及規格要求

為滿足公司商務招待的需求所採購的酒類在單價和規格方面應當滿足下列要求：

（1）白酒：銷售單價不超過500元/500ml；

（2）黃酒：銷售單價不超過250元/500ml；

（3）紅酒：銷售單價不超過350元/750ml。

超過上述標準採購酒類所產生的費用財務部將一律不予報銷。

第二條 採購管理部門

公司酒類採購應當由綜合部門統一管理，包括驗收、保管、登記出入庫台賬等工作。

第三條 採購流程

對於公司酒類商品採購各部門應當遵循以下流程：

（1）採購申請

根據公司招待需要由經辦人員發起採購申請，填報《酒類採購申請單》（見附表）。《酒類採購申請單》經由綜合部負責人審核後，報總經理審批。

《酒類採購申請單》一式兩份，完成審批後一份在綜合部存檔，一份送交財務。

（2）採購

《酒類採購申請單》審批後經辦人員方可採購對應的酒類。經辦人員應當前往正規商場、商店進行採購，儘量集中採購，並取得正規的發票和其他原始憑據。

（3）驗收

酒類商品採購後應當由綜合部相關人員進行驗收，驗收完成後驗收人員應當在發票背面簽字確認。

（4）入庫/領取

所購酒類如需辦理入庫，由綜合部組織辦理入庫手續；如需一次性領用的，無需辦理入庫，領取人員如非經辦人員則須在發票背面簽字確認。

（5）報銷

採購完成後，經辦人員應當持有效發票，按照公司財務管理制度的要求履行費用報銷的審批手續，並將因採購酒類所產生的費用及時（五個工作日內）到公司財務部報銷。

第四條  本辦法自2019年 1 月  1  日起執行