會展備用鑰匙管理制度

會展備用鑰匙管理制度

為規範各部門使用和保管鑰匙的程序，杜絕潛在安全隱患，保證會展安全運營，特制定本制度對會展各部位鑰匙進行管理。

1.鑰匙的分類

1.1登錄廳；

1.2 N1-N7場館鑰匙；

1.3 S1-S6場館鑰匙；

1.4 S1辦公區鑰匙；

1.5 能源站鑰匙

1.6 外圍鑰匙

2.鑰匙的保管

2.1安保部負責保管一套上述1-6鑰匙並封存，並進行統一登記、編號、封存由專人管理，未經批准，無特殊情況，禁止動用。

2.2工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。

2.3各重點部位鑰匙，財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙，各部門要嚴格管理，鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責，不準請他人代管或交他人使用。

3.領用鑰匙的程序

3.1各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的，應填寫《備用鑰匙領用申請表》，經各部門負責人批准後方可領用。領用鑰匙須進行登記，並由填寫《備

用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過後必須立即交還保管人，並在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間，由保管員負責簽收。

3.2鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家並嚴禁擅自增配。

3.3非本公司工作人員，一律不準借用鑰匙。

4.鑰匙遺失的補配

遺失鑰匙，須立即向安保部報告備案，並及時採取必要的防範措施，在做好遺失記錄和鑰匙增（補）記錄後,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

5.換鎖程序

未經安保部同意，門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時，須向安保部提出書面申請，經安保部批准後通知工程部給予更換，並將新鎖鑰匙交由安保部重新分配，以便在發生意外情況時使用。

6.加強監督辦法

6.1.各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外，還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查，發現違規現象，應及時制止，以免造成不良後果。

6.2任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙，應立即交予安保部，並由安保部及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工，管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。