關於進一步規範倉庫出庫管理及業務員庫存盤存制度和應收款管理細則

關於進一步規範倉庫出庫管理及業務員庫存盤存制度和應收款管理細則

為進一步規範倉庫管理程序，促進倉庫高效、有序的運作，落實業務員庫存盤存制度，做到日清日結，加大應收款回收力度，確保公司資產不流失，現結合本公司實際情況特制定本管理細則，望全體公司人員遵照執行。

一、倉庫出庫管理:

1、倉庫管理人員按照憑單出庫，不準先出貨後補單，沒有出庫單一律不準出庫，每發現一次庫管人員沒按規定無單出庫的，按《財務倉庫人員考核評分細則》評分標準扣1分，達到五次扣除全部考核工資。

2、庫存商品本着先進先出原則出庫，業務員領貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨，要按堆碼順序依次拿貨，如業務員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的，每發現一次負激勵50元，由倉管人員反映，財務和部門主管核實後如屬實從工資中體現。

二、業務員庫存盤存制度

為了使業務員庫存盤存制度有效落實，真正做到日清日結，本着對業務員負責態度，避免庫存管理混亂事件發生，產生不必要的經濟損失，現對盤存流程進行規範和獎懲措施；

1、各車必須做到每日盤存制，下午回庫以後對自己所負責車輛進行盤存，然後開始開單裝貨，由各業務助理負責完善本車盤存，由財務人員協助並負責督促每車每日上交盤存表。

2、盤存人員必須對各車庫存數據保證盤存準確，並簽字上交盤存表到財務部，財務部負責核對，次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車，保證各車日清日結，對於不盤存和庫存差異過大的停止出庫業務。

3、相應考核 每月對業務助理考核盤存績效100元，原則上要求每日必須先盤存後裝貨，並簽字上交財務核對，非常特殊情況不能上交當天盤存表的，必須上報財務人員簽字，對不提交盤存表少一次負激勵10元，每月達到五次扣除盤存績效並負激勵100元。對財務人員沒有及時反饋盤存情況，按《財務倉庫人員考核評分細則》評分扣分處理，一次一分超過五次扣除全部考核工資。

三、應收款回收管理

業務員銷售貨款原則上是日清日結，錢貨兩清，不準賒銷，但隨着市場經濟發展，市場競爭激烈，賒銷已成為企業增加商品銷售，擴大市場佔有率的一種有效交易形式，由此產生的應收款有增無減，為此業務員銷售產生欠款時要客户簽字或打欠條，要杜絕業務員庫存產生空庫存，對業務員庫存產生空庫存現象要停止出庫業務，欠款時間不能太長，一般不超過10天左右，要及時回收，欠款超過2個月還沒收回的屬於有問題欠款，對有問題欠款按欠款3%負激勵。財務人員每旬對業務員欠款明細在各部門微信羣發佈一次，以督促業務員瞭解欠款及時回收，對財務人員每少發佈一次按《財務倉庫人員考核評分細則》扣一分，一個月少報2次扣除全部考核工資。

本細則從7月1日起執行。