如何做好備件庫存管理心得分享

各位領導，各位同事，大家下午好，我是天津海聯世紀備件部張子旭。

今天為大家帶來的分享是如何做好備件庫存管理。我會從六方面進行我本次的分享！

一、庫存結構分析

管理庫房首先要了解庫房庫存的狀態，要對現有的庫存結構進行分析，結構不健康該如何調整，作為配件經理要給出合理的規劃及可執行方案；

1、庫存品種分析，按A/B/C/D類統計出現有庫存品種是否健康合理，結合配件配送週期計算該如何儲備與調整配件類型，把庫存品種最大限度的調整到健康的狀態；

2、庫存金額分析，統計各類型的庫存金額各佔多少，瞭解資金是在哪類配件佔用的較多，根據這類配件的一年內出庫情況分析是否可降低庫存或清庫；

3、積壓件，也是分類中的D類件，積壓件越多佔用資金越大，同時庫存週轉也會降低，也是影響庫存結構不合理的重要部分。積壓件產生原因有很多種，要從根源杜絕積壓件，就要制定詳細的制度與流程來控制積壓件的產生。對於已經形成的積壓件，能讓利給客户的就打折銷售，對於時間較長且適用車型較少的配件以尋求外賣的形式最大限度的變現，降低積壓時間太長導致虧損金額更高的風險；

二、備件計劃，備件計劃採購是備件庫存形成的重要部分，備件供貨是否及時直接反映出備件計劃的合理性。

1、配件計劃要有理有據，根據出庫頻次來制定合理的庫存深度，由經理審核方可訂貨；

2、日常訂單的處理必須要看清每個配件代碼與對應的訂購信息是否相符，若發現問題及時通知訂購人進行改正，避免配件訂購錯誤導致各種問題；

3、及時關注廠家保養預售包政策，根據店內實際用量進行合理儲備。

三、備件的出入庫。

嚴格遵照公司規定進行備件的出入庫，備件到貨後，根據到貨清單與到貨備件的編號及數量逐一進行核對查驗

如有損壞及錯件情況及時與物流司機進行溝通，以便後續進行相關索賠工作的開展，確保入庫的備件均為符合要求的備件。對備件查驗無誤後將遵循先進先出原則，將備件放入庫位。

對於事故車用件與前台訂貨備件依照到貨通知流程，對相關人員進行通知，同時更新前台訂貨表以便服務顧問隨時查詢車輛備件的到貨情況，及時通知客户到店維修。

備件出庫要嚴格按照任務委託書內項目進行發料，且雙方均對配件確認無誤後，領料人在出庫單上進行簽字方可領走配件。

對於店內借件出庫的配件，要在系統做借出登記，打印單據，由借件人簽字領走，若不能及時歸還且無正當理由的則按照紅頭文件對借件人進行處罰。

對於同城調撥借出配件，月度核對一次，對未歸還的配件及時進行行追要；

四、備件的盤點

備件庫存盤點是庫存管理中的一項重要工作，它是保證庫存帳卡物相符的重要依據，通過備件庫存的盤點，還能查明備件倉庫盈虧的根本原因。

日盤點：主要針對的是一些當日出庫及日常使用的備件進行庫存盤點，由於使用率較高，出錯風險也相對較高，每日進行盤查可以做到早發現早解決。避免月度盤點發現錯誤，無法準確找出差錯的根本原因。

季度盤點：與財務進行季度庫存盤點，藉助第三方能更公正，清楚的反映出庫存的真實情況，起到監督警示作用。

五、現場管理。

將倉庫內的備件分為保養件與非保養件，把保養件放到靠外側區域方便拿取，非保養件按照配件號的主組號進行分類擺放。

對橡膠及質保期配件要做好質保期標識卡進行醒目張貼，不定期對質保期配件進行巡視，及時發現異常情況避免因過期老化導致的財產損失。

對於易燃易爆配件（如清漆、固化劑）要單獨進行存放，並保持室內通風，確保符合國家相關法律規定。

定期對庫房及辦公室進行清掃，做到地面無灰塵無雜物乾燥無水漬。

六、安全管控

安全是庫房生產最關鍵的部分，大量的油液存儲及化學品的管理都離不開防火安全，定期對消防設施進行點檢，發現不合格設施及時上報，每天檢查油液有無泄露情況，保證庫房通風正常，下班後關掉所有用電設備確認無誤後方可離開庫房。

危廢間做好廢油液及電瓶的出入庫登記，衞生每週定期打掃，同時確保屋內通風消防設施點檢齊全且合規。

總結、配件庫房管理看似很簡單的進、銷、存，但真正做好這項工作還需要多部門配合一起來改變庫房現狀，相信通過持續的改善，配件部門同樣也會為公司貢獻價值。

我的分享到此結束，感謝大家的聆聽。