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項目物資部工作總結

項目物資部工作總結

2018年即將過去了,在過去的一年中本人在金永項目擔任物資部長工作崗位上,我帶領着物資部全體員工緊緊圍繞集團公司和同力公司物資管理制度為中心,通過大家的團結、友愛、進取的不懈努力和認真學習,從新手隊伍經過培訓、實操、現場的學習煅煉出一支成熟的物資管理團隊。全體成員互相學習、配合、監督的做好項目物資管理的各項工作,現我代表項目物資部門對2018年工作總結以下:

項目物資部工作總結

一、物資計劃、採購管理方面

我們先對新職員工進行培訓和學習,嚴格要求要從而掌握和深入瞭解市場行情,並對多家供應商進行摸底、篩選、耐心細緻地和供應商談判;再做到“比質比價、總量控制、就地取材、運輸方便、物美價廉”的採購原則。同時按照相關部門提供的周、月、年計劃,結合施工進度,按時按質按量地完成項目部安排的工程進度計劃和施工生產任務。

每月21日認真配合工程部提供的主要物資核算月計劃,經項目部各相關領導簽字確信後及時向上級物資部門提交月度計劃和分批計供應計劃,及時的跟蹤詳細到貨時間和施工隊使用情況;每週一要求各部門、各工區負責人提供本週所需的零星採購計劃和各種常備材料的採購首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規格、數量及用途,經部門領導、項目領導審核後方可進行採購。完善的計劃系統使我部的採購流程及材料調拔流程也得到了進一步的規範,而不是盲目地進行採購、分配及調拔,這也有利於項目對材料成本的控制。

二、物資收、發料存成本控制管理

嚴格按照當天施工進度進行計劃性的購進,每天配合工程部、計劃合約部三部門每天一交流、每天一核算提供當天的材料的收、發、存數據,還每天公佈物資設計量及實際用量的歐節超對比,每天發現存在的數據差異進行詳細分析原因進行一天一控制的物資成本控制管理流程。

每月物資部、工程部、財務部參與現場實地盤點記錄下所使用的實際用量,核對理論用量進行分析及時發現現場是否存在不合理的使用現象或施工過程中存在的客觀現象,對存在的問題進行及時整改和糾正。對進場材料監控跟蹤及時點收、入庫、出庫,發放簽單、建立材料進、出場物資明細帳表;做到帳、卡、物相符;做到物、額、帳相符。並建立完整日材料進出記錄台帳;完善每天一進一出的材料入庫單和出庫單及試驗室的物資驗收記錄。建立好物資的收、發、存明細台帳、週轉材料台帳、及時上報物資需求計劃、月度施工隊代供、甲供材料對帳表及結算核對表,物資月度物資材料動態報表、月(季、年)度主要物資統計報表等。

三、物資材料質量的現場驗收管理

嚴格要求執行公司按照原材料的規格型號分類存儲存放。對進場地材砂石料物資材料一車一停一驗,經驗收合格後按規格分類入庫堆放,我部人員現場盯控卸車點數量、核型號規格以及簽收工作,對含雜質、含水量的送貨車輛及時反饋到過磅收料員進行合理的處理;對進場水泥、瀝青材料一車一通知取樣、試驗結果合格證出來方可放行過磅入庫,每車上磅過磅前,收料員必須對送貨車輛的無關物質品進行排查、排放後才能過磅取量。每天對現場進行跟蹤管理,對庫存材料做到心中有數,及時反饋通知供應商進行發貨,確保庫存材料能滿足現場施工進度要求。我部還堅持每天對現場材料的質量、庫存數量進行檢查,發現和解決現場物資存放及使用出現的問題。

四、成本控制:

從物資成本核算裏可見,路面項目部大部分成本都發生在材料上,因此,嚴格要求部門各崗位引起高度重視材料的成本控制工作,認認真真做好本責工作對各施工隊加強監控和監督。嚴格做到“通過過磅清點,確定到場實際數量”“按照實際用量,限額發放材料”。在物資的消耗過程中,嚴格執行限額發放制,控制好使用過程的損耗,堅持做到每天一進一出台帳報表、每天一進一出一損耗對比報表,在保證施工正常的情況下力求較少庫存,以便資金週轉。並每月對物資消耗進行核銷,對物資消耗進行掌控,減少施工過程中不必要的浪費現象,切實有效地控制成本。對機械設備使用成本核算,及時總結,清算入賬,嚴格執行機械設備實際運轉枱班為依據進行結算,對機械設備使用油耗登記,定期(月度和季度)核算其使用及其他經濟指標,對比分析,不斷改進設備管理方法和措施。

五、參與和加強本部門的日常管理

首先在工作生產中積極組織、合理分工、任務到人、責任到人、精心操作,明確和優化管理制度以強烈的責任感全力確保施工現場的正常運行。並能對物資供應工作主要指標進行技術經濟分析,瞭解分析申請計劃的準確程度和急需資源的補充方法。

六、租賃機械管理:

機械設備安全管理必須貫徹“安全為了生產,生產必須安全”、“預防為主,安全第一”的原則,定期對機械操作手進行安全生產和安全知識的教育,建立健全安全組織和安全制度。機械設備嚴格按要求統一集中規範停放,拒絕一切使用不良損耗;根據生產實際生產需求合理調配使用,根據項目部施工計劃的安排,合理的編制我部的機械設備使用計劃,最大限度地提高公司機械設備的利用率,降低機械設備的閒置時間。充分發揮機械設備的效能。為我部工程施工提供可靠的設備保證機械設備實行定人定機、持證上崗操作制度,認真直行集團公司機械管理制度,調遣時人隨機走,任何單位和個人不得隨意安排或更換操作人員崗位。

對租賃機械設備執行月度考核以及獎罰制度:A、對租賃車輛燃油消耗量的考核。我方要建立燃油消耗台帳,要根據工作時間考核燃油是否在設備額定消耗範圍內,以杜絕耗油不做功、超耗以及其它不正常的消耗,對超耗設備要辭退或扣減租金。B、對完成實物工作量的考核。要參照租賃設備的技術性能,根據工作時間,核算完成的實物工作量是否在設備額定工作量範圍內。對因設備技術性能問題的要辭退或扣減租金,對因操作手問題的要限期提高熟練程度,端正工作態度,同時扣減租金,限期內沒改正的辭退。

七、廉潔、作風團隊精神:

物資部門是個“敏感性”極強的部門,作為部門主管,首先嚴格要求自己“以身作則”、“廉潔自律”,的風範,再組織本部室人員認真學習公司廉政建設的各種規章制度,提高員工思想意識,發揮集體的智慧和力量,力爭把物資部打造成為一支良好作風的團隊。

八、2018年工作存在的不足

在過去的一年時間裏,我們物資部門仍然存在管理制度薄弱、管理經驗單薄問題:

1、新手員工工作經驗單薄、缺少對培訓學習。

2、對現場材料管理要求不夠詳細,不能及時發現材料質量問題,出現過六次材料規格不合格、三次含泥量大,多次出現材料規格混料造成要退場返工。

3、對現場過磅收料員意識能力不強,內心思想缺少煅煉,出現過磅取重數理不符,造成供應商的投訴。

4、內業管理經驗不足,對材料進、出庫不能及時完成,月度庫存盤點數據不準影響材料報表數據調整變化大。

5、機械設備管理使用不到位,多次出現故障維修,造成停工。

6、對各施工隊材料物資管理還不到位,還沒帶動起各施工隊對甲供材料的重視,讓施工隊對物資材料保管重視。對施工隊材料擺放、防護、保管、控制等細節還不能完善。

針對工作中出現的問題,我們積極提出向上級領帶彙報、探討研究,以及針對工作的管理漏洞和不善。在集團公司各級領導的多次檢查指導下,我們已經做了進一步的學習、整理和規範,對檢查出的問題也進行了及時整改、完善和更新提出優化解決方案,努力做好項目物資管理的各項工作。

經過快一年的共同努力,物資工作也漸漸告一個段落,金永項目已經進入尾聲,在前面非常時期也堅苦的度過了,在工作中,我們克服了種種的困難。但對物資材料、現場管理、成本核算管理、內業台帳管理等各項工作我們還沒做到面面俱到,在一些細小工作中要求還不夠到位,內業台帳也存在不完善的缺點;對物資供應、跟蹤還存在鬆懈、不細緻及馬虎工作的思想;一些內業資料歸檔存在滯後或不全、台帳跟不上、及與財務部對帳不相符的現象,雖然過後已補上,但總是感到不夠嚴謹規範。但我們已經在學習中學習,在經驗中豐富經驗,爭取進一步的改進和完善。

九、2019年項目部物資管理設想

新的一年,就是新的挑戰,我們這個項目物資部門全體員工將面臨着新的項目新的開端,讓大家更高效的完成公司機械物資管理各項工作任務,全心全意的容納入公司開拓創新的管理水平的基礎上,不斷的加強自身學習、加強鍛鍊,全面提升自身的素質與能力,促使自己進步。進一步深入學習、熟悉在崗工作,積極參與,認真履職,探索方法,積累經驗,做到“一個轉變,一個明確,一個更好”,在新的項目工作環境,轉入新的管理思想工作經驗。

有新的挑戰就有新的開始,作為一名物資管理員,學習公司精細化、科學化、嚴格化、規範化的項目管理,也是自身工作正常運轉的保障,從學習到的經驗來總結經驗,查找不足,更好的完成集團公司經營管理的各項任務,百尺杆頭,更進一步,為爭取新的工作征程創造更好效益而奮鬥。  

 

國道G570金昌至永昌一級公路改建工程

                                               八標項目物資部

標籤: 物資部 項目
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