工程資料管理制度精品多篇

工程資料管理制度 篇一

1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工後交回全部圖紙及相應設計文件。

2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規範、標準。

4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料採用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案採用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪製。

5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規範，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

6、材料工作人員必須認真貫徹現行建築工程法規、規程，應在材料進場一週內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是複印件的應加蓋原件存放單位紅章，並在材質上註明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準塗改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。並嚴格按照國家《照片檔案管理規範》（gb/t11821—89）進行管理。

10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，並配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，並設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

（2）在竣工前將施工資料整理彙總完畢並移交建設單位進行工程竣工驗收。

工程資料管理制度 篇二

一、工程項目資料分類：

1、文字資料：

(1)工程項目合同；

(2)監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；

(3)承包商報告、函件；

(4)業主指令、通知；

(5)設計圖紙和設計文件；

(6)會議紀要；

(7)工程質量事故核查處理報告；

(8)施工組織設計；

(9)施工進度計劃；

(10)工程報表；

(11)經濟簽證；

(12)現場技術核定單；

(13)認質單；

(14)認價單；

(15)工程款支付申請單；

(16)工程竣工資料；

(17)工程檢查驗收資料；

(18)公司內部文件資料；

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；

3、電腦部份：現場項目管理資料；

二、工程項目資料的管理職責：

1、項目主管負責工程項目現場的資料管理；

2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；

三、工程項目資料管理規定：

1、工程現場每週必須進行工程項目資料整理歸檔工作；

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全後保存；

3、借閲工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；

4、工程項目資料必須建立資料台帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：

1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求籤收；

2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收；

3、公司內部指令，通知、報告必須採取書面形式，均具實名；

4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式，均具實名；

5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

6、工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

五、工程項目管理規定表格：

管理通用表格附後，工程管理過程中必須採用相關表格。

工程資料管理制度 篇三

第一節、技術往來文件的管理

一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號後保存，以便於今後核查。

1.技術往來文件的管理

一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

一般技術往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設計單位按類保存，並按時間登記，作好分發記錄

監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等副本

分包商分類，按時間登記保存

供應商分類，按時間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

一般技術往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

設計單位按類保存，並按時間登記，作好分發記錄

監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

分包商分類，按時間登記保存

供應商分類，按時間登記分類保存

職員關於職員任命及其他職員時間的函件，應分類保存，但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列

第二節、工地會議

一。認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。瞭解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以後工作的制度和原則，並且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待並作好會議記錄。

(1).經常工地會議

1).經常工地會議的目的

a.討論施工的問題；

b.就有關問題進行討論結果作出決定；

c.記錄有關事宜。

經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差並着手糾正的良好機會，有助於避免誤會和分歧。

2).會議主要內容

a.對上次會議記錄的確認；

b.工程進展情況；

c.對下一個報告期的進度預測；

d.施工單位投入的人力情況；

e.技術事宜；

f.財務事宜；

g.與其他施工單位、配套工程的協調問題；

h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況；

i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求；

j.索賠。

3).會議記錄

經常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在於指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會議記錄必須忠於事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

會議記錄必須清楚列出：會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，並在整理好的正式經常工地會議文件上籤署完畢，然後交予總監理工程師審閲，簽署認可，最後分發各有關單位存檔。

當經常工地會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清並取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和説明時，應採取書面的形式通知對方。

二。在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育後進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：

1.各工種和班組的班前會

這一種制度性會議，在上班前15~30min,由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題：

第一。總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工；

第二。安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規範等注意事項落實到人。

2.月、旬、周生產狀況總結會

主要是總結一段時間內，全工地範圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

3.一般質量安全事故調查和分析會

4.優劣時間現場會

裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正並召開現場會，對違章班組或個人進行批評處理。

5.勞動競賽動員和評比會。

第三節、竣工資料

一。竣工資料的主要內容內容及要求

1.竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

2.圖紙會審記錄；

3.材料代用核定單；

4.施工組織方案及技術交底資料；

裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方籤認手續。

5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明，標明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或複印件應註明原件存放單位，並附抄件人簽字和抄件(複印件)單位印章。

石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

6.施工記錄

貼牆紙(布)要有基層含水率記錄；

工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

7.裝飾施工試驗報告

貼瓷磚的沙漿若在現場自行配製，應經過試貼確定配比。試驗報告註明組成的材料配比，並説明試驗結果，由業主簽字確認。

8.預檢記錄

包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

9.隱檢記錄

泛指輕質隔斷牆、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

10.裝飾工程質量檢驗評定資料

包括所有分項工程應有的質量評定表及分佈工程彙總評定表。

11.交竣工驗收書

裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方籤認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核查，合格後簽發核定書。

12.設計變更、洽商記錄

設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表籤認，經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表籤認。

分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；

設計變更、洽商記錄按簽證日期先後順序編號，做到齊全、完整。

13.竣工圖

凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標誌後作為竣工圖；

無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪製竣工圖。

14.施工日記

15.其他(封面、總目錄)

四。竣工資料歸檔

凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查籤認；對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的複查，並作出處理結論。

工程資料管理制度 篇四

1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。

2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然後進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：

（1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。

（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

工程資料管理制度 篇五

一、對文件的管理

1、收到建設局等政府有關部門發放的文件後，工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的，複印後及時發放並做好《文件發文記錄》。

2、對發放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》,如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閲處理回覆。

4、所有文件，須經資料員同意後方可借出，並應填寫《借閲登記》。

二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)後，應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),並做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對合同等管理

1、對於施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份複印件並註明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。

四、施工技術資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過後方可提交縣監督站申請驗收。

2、對於圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章後保留一份在工程部並進行歸檔。

3、在竣工驗收後，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對於備案資料應及時辦理，備案後把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。

五、對於施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中，若發生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意後進行存檔。

六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規範收集、整理、歸檔。

七、對於工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

八、對工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查並做好存檔。

九、對書籍的管理

1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號並做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍，須經資料員同意後方可借出，並應填寫《借閲登記》。借閲人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。

十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理，以便查閲。

工程資料管理制度 篇六

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時採樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞後補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全後，移交項目資料員，並向項目總工彙報。

3、對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，並將移交清單交項目資料審核後，方可離開。

5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，並將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料並追究相關責任。