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物資庫房管理制度精品多篇

物資庫房管理制度精品多篇

物資庫房管理制度精品多篇

庫房管理制度 篇一

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。

4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟件上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。

四、倉庫日常管理規定:

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

4、筏作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衞生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時彙報。

2、學校庫房管理制度

1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕黴爛變質物品入庫。

3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。

4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

8、庫房要經常通風、保持庫內乾燥,冷庫要加強温度控制,設温度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衞生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

3、學校庫房管理制度

1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業人員衞生要求,做好保持良好衞生習慣。

3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衞生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

4、食品原料分類、分架、隔牆(15釐米)、離地(20釐米)安全儲存,標識明顯。

5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。

6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批准及時處理過期、爛變質食品原料。

7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衞生安全。

8、庫房衞生定期打掃,儲存物品定時整理,保持乾燥、通風、整潔,確保食品原料衞生安全。

9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

倉庫管理制度 篇二

一、總則

倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

二、物資驗收入庫存

1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求籤字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其餘一聯交財務部,一聯交客户服務部。

三、物料的儲存保管

1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

5、倉管員要愛護物料,並注意物料清潔乾淨。

6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客户服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、倉庫物料的出庫

1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

4、倉管員發料要立即填製出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客户服務部,便予減數工作。

倉庫管理制度 篇三

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物 資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷,無税票的,其材料價格必須下浮到能補足扣税額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含税金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、各事業部因客户需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存台賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

倉庫管理制度 篇四

為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。

3、新機和大修後的機械設備註意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證後,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒後操作。

6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋樑的承載能力。確保機械設備安全通行。

8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限於現場條件、必須在線路旁作業時,應採取安全保護措施。

10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。

11、機械設備應按《公路築養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作後的檢查保養制度。

13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告並設專人負責監護。

16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

倉庫管理制度 篇五

1、負責公司採購定單的跟蹤;

2、負責公司採購部與營銷部銷售進度的協調;

3、負責產品質量的監督、檢驗;

5、負責與供貨廠商採購合同及協議的簽訂與實施;

6、按採購計劃及商品分配原則,編制商品採購分配表,實施採購,確保交期;

7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;

8、及時協調解決採購商品客户服務過程中所產生的供貨及質量問題

倉庫管理制度 篇六

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部彙報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度 篇七

一、崗位職責:

2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衞生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫後色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認並加蓋財務印章的出貨單或調撥單後,應明確產品規格、型號、等級及客户對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤後方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

2.4如客户要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》後按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認並填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客户,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任籤認後方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客户對產品數目、質量清點確認,核准後應經兩名發貨員與客户同時簽字確認。

2.6如客户因特殊原因進行的“先開單,後提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯繫並提請客户注意《發貨單》的時效。

2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,後交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衞,四聯存銷售部。

2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫台帳,並於次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,並於每月25日彙總至財務部。

2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

二、管理制度:

1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

4、裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,並呈報物管部。

5、成品庫的衞生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃乾淨。

6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

7、貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

9、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續後方可發出。否則,所造成的一切後果由責任人自行負擔。

10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

佛山啟行工貿(九江)有限公司

倉庫管理制度 篇八

為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執行。

1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用於與消防無關方面。

2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,並且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

3、嚴格控制倉庫內温度、倉庫內的。温度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高温液體等進入倉庫。

4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持乾淨,發現泄漏的易燃物品應及時處理。

5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

6、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發動機,司機不能離開現場,不能進行臨時修車。

7、裝卸作業要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

8、倉庫內不能進行電氣作業,包括不準在倉庫內煲開水、使用照明台燈、車輛充氣等。

9、危險品倉不能作為辦公場所。

10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

11、倉管員負責儲存環境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環境整潔。

12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防黴、防腐、防壓、防蹋、防曬、防鏽、防盜、防水、防火。

13、進入倉庫內不許接打手機。

14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

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