學校公務卡管理制度通用多篇

公務卡使用管理制度 篇一

一、公務卡的開支範圍

公務卡的公務支出，主要是指各單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

二、公務卡的管理

1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經批准，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

2、出納人員調動工作或離職時，在按規定辦理完相關交接手續後，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或註銷手續。

4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由個人自行到髮卡行申請辦理，並由髮卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按髮卡行相關規定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務部門予以幫助。

三、公務卡的報銷管理

1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，並取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證（銀聯小票）。

2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早於髮卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑條（銀聯小票）的，持卡人可通過髮卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，並獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受託以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。單位財務部門核准後，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位後按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

公務卡使用管理制度 篇二

為加強和規範公務支出管理，進一步深化推進公務卡制度改革，充分發揮公務卡制度優勢，提高公務卡使用率，嚴格控制現金支付，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關要求，參照《上海市市級預算單位公務卡使用考核管理暫行辦法》（滬府庫〔20XX〕14號），制定本辦法。

一、公務卡的開支範圍公務卡用於公務支出的報銷範圍包括辦公用品、差旅費、培訓費、會議費、招待費和 200以上、5萬元以下的零星購買支出等各預算單位支付業務中原使用現金或支票結算的公務支出，應嚴格按照《普陀區預算單位公務卡強制結算目錄》（詳見附件）的規定使用公務卡結算，不再使用現金結算。

二、公務卡的管理

1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經批准，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

2、出納人員調動工作或離職時，在按規定辦理完相關交接手續後，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。學校工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或註銷手續。

4、公務卡具有一定的信用額度，原則上公務卡的單筆消費在200元以上、5萬元以下的零星公務支出。快遞費、過路過橋費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由個人自行到髮卡行申請辦理，並由髮卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按髮卡行相關規定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務部門予以幫助。

三、公務卡的報銷管理

1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，並取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證（銀聯小票）。

2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早於髮卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑條（銀聯小票）的，持卡人可通過髮卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，並獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受託以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。學校財務部門核准後，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位後按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回學校財務部門，並由學校財務部門及時退回單位零餘額賬户。

6、公務卡能夠透支提現，透支提現的相關費用由持卡人承擔。

7、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因學校歸還款項不及時引起的，由學校承擔利息等費用，並與髮卡行協商消除對持卡人資信產生的影響。

8、工作人員在境外進行公務活動的：公務卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡；工作人員可在境外（目前已經有25個國家和地區）標有銀聯標誌的商户進行刷卡結算。

9、學校公務卡使用考核工作遵循科學、規範、公平、公正的原則。

10、區監察局依據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關要求，對公務卡制度實行情況進行監督，將公務卡使用考核結果納入黨風廉政建設考核內容；對推進公務卡制度改革工作不力的單位或個人，按照有關規定進行行政問責；對公務卡使用中發現的違法違規行為嚴肅查處。

公務卡使用管理制度 篇三

為進一步規範財務報銷制度，方便各單位用款，減少現金支付結算，提高支付透明度，加強財務監督，根據《蘇州市市級預算單位公務卡結算管理辦法》的相關文件規定，結合工作實際，制定本制度。

一、公務卡的開支範圍

公務卡的公務支出，主要是指各單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

二、公務卡的管理

1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經批准，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質押或為個人和單位提供擔保。

2、出納人員調動工作或離職時，在按規定辦理完相關交接手續後，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。

3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或註銷手續。

4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀後的補辦等事項由個人自行到髮卡行申請辦理，並由髮卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按髮卡行相關規定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務部門予以幫助。

三、公務卡的報銷管理

1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，並取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證（銀聯小票）。

2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早於髮卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑條（銀聯小票）的，持卡人可通過髮卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，並獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受託以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。單位財務部門核准後，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位後按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

5、因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項交回所在單位財務部門，並由單位財務部門及時退回單位零餘額賬户。

6、公務卡能夠透支提現，透支提現的相關費用由持卡人承擔。

7、超過還款日還款的：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因預算單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用，並與髮卡行協商消除對持卡人資信產生的影響。

8、工作人員在境外進行公務活動的：公務卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡；工作人員可在境外（目前已經有25個國家和地區）標有銀聯標誌的商户進行刷卡結算。

公務卡使用管理制度 篇四

為進一步加強本局財務管理，減少現金支付結算，提高公務支出透明度，強化資金安全，根據《**市預算單位公務卡管理暫行辦法》（**號）、《**市公務卡制度改革暫行規定》（**號）的相關規定，結合單位實際，制定本制度。

一、公務卡刷卡支付範圍：公務卡的公務支出，主要是指本單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出，包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等。

二、公務卡的使用和管理

1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統一組織本單位工作人員向髮卡行申辦；對新增工作人員，應及時辦理公務卡的申領手續；對調離本單位的人員，局財務室及時通知持卡人辦理相關變更或註銷手續，還請卡內債務。

2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現金支付並行，具備刷卡條件的，必須用公務卡刷卡支付；工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿，並用公務卡刷卡結算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務卡刷卡或轉賬支付。

3、公務卡用於本局公務支出的結算。持卡人在規定的信用額度和免息期內先消費、後還款，持卡人在未按規定辦理報銷手續之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的全部責任。

三、公務卡支付與報銷管理

1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，取得發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按單位規定的財務報銷審批程序報請審批。

2、持卡人在公務消費後，應於15個工作日內將發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑證的，持卡人可通過髮卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，並將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，可通過傳真等方式委託本局其他人員填制借款單，並提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經財務人員審核後先辦理借款手續，於免息還款期前先將資金轉入公務卡，待持卡人回單位後及時補辦報銷手續並沖銷其借款。

5、超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用。

6、對確實不能採用銀行轉賬結算和公務卡刷卡結算的公務消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務卡的公務支出，經辦人應寫《未使用公務卡結算審批報告》，經分管領導審查證實後報主要領導審批，經辦人將審批後的《未使用公務卡結算審批報告》和原始發票，及時到財務室辦理報銷手續。

7、有下列情形之一所產生費用不予報銷：

（1）使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批公務卡管理制度的；

（2）報銷費用與提供的發票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內容不符的；

（3）持卡人通過公務卡提取現金的手續費；

（4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所形成的支出和損失；

（5）其他不符合本局財務管理規定要求或超出標準的消費。