苗木協會各項管理制度

苗木協會各項管理制度

（討論稿）

目錄

1、固原市苗木協會祕書處工作管理制度

2、固原市苗木協會財務管理制度

3、固原市苗木協有關重大事項報告的規定

4、固原市苗木協會理事會制度

5、固原市苗木協會會員代表大會制度

6、固原市苗木協會印章使用管理制度

7、固原市苗木協會會員工任用制度

8、固原市苗木協會員權利和義務

9、固原市苗木協會培訓管理制度

固原市苗木協會祕書處工作管理制度

第一條為了規範協會的管理，提高工作效率，根據國家有關法律、法規及協會《章程》，結合實際特制訂本制度。

第一章崗位職責

第二條協會祕書長工作職責

（一）主持協會日常工作；

（二）組織制定、實施年度工作計劃和預算、決算；

（三）協調各機構開展工作；

（四）提名副祕書長以及各機構主要負責人，報理事會審批；

（五）決定協會專職工作人員的聘用，報會長批准；

（六）處理其他日常工作；

（七）祕書長出席理事會會議。

第三條協會工作人員工作職責

（一）負責協會有關文件材料初稿的草擬；

（二）負責協會文件收發機檔案管理；

（三）做好協會會議及大型活動的事務性工作；

（四）負責協會年檢等工作；

（五）負責協會內部資料編輯及協會公眾號管理工作；

（六）協助做好溝通、接待工作；

（七）做好發展新會員的工作，擴大會員覆蓋面，並及時更新、掌握會員單位的基本狀況；

（八）負責協會章程規定的業務範圍內的工作

（九）完成領導交辦的其他工作。

第二章人事任免

第三條 協會祕書處工作人員由祕書長根據協會工作需要決定聘任及解聘，報會長批准。

第四條 聘請的工作人員面試後簽訂勞動合同，試用期為3個月。《勞動合同》暫定1年。合同期滿，如不發生解聘或離職情況的則自動續約並及時辦理手續。員工如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知協會，員工在離職前須完備離職手續，雙方終止或解除勞動合同。

第三章工資福利

第五條協會與聘請的工作人員簽訂勞動合同，工資及補貼標準由雙方協商訂立。

第四章考核

第六條為建立健全科學、有效的監督運行機制，協會實行年度考核；祕書長對工作人員進行全面考評。年末每位工作人員均須做好年度工作總結和下年度工作計劃。

第五章培訓

第七條為提高工作人員的政治和業務素質，協會加強對工作人員的培養和教育，不定期組織協會工作人員學習相關政策文件業務知識，根據業務開展的需要，安排工作人員參加有關部門和單位舉辦的培訓學習。

固原市苗木協會協會財務管理制度

第一章 總則

第一條 為規範協會財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進協會的發展壯大，根據《中華人民共和國會計法》、《社會團體登記管理條例》和《固原市苗木協會章程》有關財務規定，特制定本制度。

第二條 協會財務管理必須嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度，自覺接受協會理事會和有關部門監督、檢查，堅持統一領導、集中管理和預算管理。協會各項支出，要量入為出，勤儉節約，反對鋪第三條 協會財務管理工作由祕書處具體負責並配備專職財務人員。

第二章預算管理

第四條 協會對財務收支活動實行預算管理。協會各項收入、各項支出及資金籌集等財務收支，均納入年度預算管理。年度預算根據協會年度工作計劃等編制。

第五條 各機構經費使用，按年度編制預算, 報送祕書處彙總並由祕書長簽署意見，經理事會審批後執行。

第三章收入管理

第六條 協會的收入是指通過開展行業管理業務和其他活動依法取得的資金，包括：

（一）會費；

（二）會員、政府、國內外團體和個人的資助或捐贈；

（三）在核準的業務範圍內開展活動或服務的收入；

（四）其他合法收入。

第七條 協會必須依據有關法律、法規及有關規定取得收入。各項收入必須統一建賬管理，嚴禁截留和隱瞞收入、私設小金庫。經營性收入必須與其餘各項收入嚴格區分，應依法繳納各項税費。

第四章 支出管理

第八條 協會的支出是指開展行業管理工作及其活動所發生的費用支出。其支出包括：

（一）事業活動費：用於開展學術交流、調查研究、技術開發、諮詢服務、承擔委託任務、舉辦宣傳展覽、人才培訓等的費用。

（二）會議費：協會召開的年會、代表大會、理事會、學術會、報告會、工作會等所發生的費用。

（三）協會辦公費用：協會辦事機構日常辦公、通訊、交通、差旅、設備購置和維修、租用或購置辦公用房、訂購業務書籍、報刊及上繳團體會費等開支。

（四）印刷費：編印有關資料、簡報、文件等所產生的費用。

（五）協會聘用的專職工作人員的工資和保險等。

（六）其它合理開支。

第九條 協會各項支出要嚴格按預算掌握和控制，嚴格履行審核和審批程序，劃清不同性質支出界限。要堅持勤儉辦事的原則。

第十條支出的審核、審批：

（一）協會經費支出執行國家財務規章制度規定的開支範圍和開支標準，同時在辦理支出的過程中，必須取得合法的原始憑證，並經過認真審核方能辦理支出。經費支出無論額度大小，必須有經辦人和協會負責人簽字的報銷憑證，否則視為無效憑證不予報銷。

（二）需領取款項時（現金或者支票），經辦人員填寫借款單，寫明用途、金額，經協會法人代表或其委託人審批，方能支取現金或支票。銀行印鑑由出納保管，法人代表印鑑由法人代表或指定的人員保管。

（三）經辦人員辦理業務完畢後，應按有關規定辦理審批手續，方能報銷。報銷憑證上，必須附上符合國家要求的發票。如購買文具、辦公用品，需附上購買物品的小票。

（四）動用大筆資金，應按協會章程有關規定進行審批

第五章資產管理

第十一條 資產是指協會佔有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

第十二條 協會資產，任何單位或個人不得侵佔、私分和挪用。

第十三條 必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬於國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機關的監督，並將有關情況以適當方式向社團公佈。

第六章財務報告制度

第十四條 協會的財務報告包括資產負債表、收支情況表、年度財務報告書。

第十五條 協會應按財政部門的規定建立財務報告制度。由財務部門負責定期向協會領導報送月份、年度的財務報告，其中應詳細説明會費收入進度。年度財務報告還應報送有關部門。協會每年由具備資質的會計師事務所進行財務審計。

第十六條 根據《章程》的規定，協會應對年度會費收支的

情況向理事會或會員代表大會提交報告，經理事會或會員代表大會審議批准。

第七章附則

第十七條 本辦法經第二屆第一次會員大會通過後實施。閉會期間如需修改，由常務理事會負責審定。

固原市苗木協會有關重大事項報告的規定

第一條 為了加強協會工作管理，充分發揮會員代表大會、理事會的作用，依據協會章程，制定本規定。

第二條 依據協會章程有關規定，凡需會員代表大會做出決議的事項，協會工作部均應提出相應的決議草案，經理事會討論通過後向會員代表大會提出報告。

第三條 凡屬下列重大事項由協會工作部在調查研究廣泛徵求意見的基礎上，經祕書長同意後向會長辦公會、理事會提出報告，做出相應決議後由工作部執行。

（一）落實會員代表大會各項決議的措施；

（二）協會換屆選舉的有關人事機構變更調整等重大事項；

（三）有關會員入會、退會、獎懲事項；

（四）有關協會規章制度的建立、健全；

（五）有關協會中長期工作規劃、年度計劃、及其執行情況；

（六）有關會員代表大會的會議議程；

（七）會員代表大會的工作報告；

（八）會費收支及捐贈的使用；

（九）組織會員考察技術交流；

（十）影響較大的社會活動；

（十一）其它重大事項。

第四條 第三條所列重大事項，凡涉及需要社團辦、市園林綠化局批准的要經會長辦公會、常務理事會通過後，再向以上機關報告，批准後方能執行。

第五條 第三條所列重大事項形成決議後，主抄報監事會以便接受監督。

第六條 本規定經協會第二屆第一次理事會審議通過，由第二屆理事會負責解釋，自公佈之日起執行。

固原市苗木協會理事會制度

第一條 為規範固原市苗木協會理事會的管理，依據《寧夏社會組織登記暫行辦法》和《固原市苗木協會章程》制定本制度。

第二條 本會設理事會，理事會是會員大會的常設機構，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協會章程的規定履行職責。理事人數應占會員人數的1/3左右，由會員大會選舉產生。理事會每屆4年，可以連選連任。

第三條 理事會的職權是：

（一）籌備和召開會員大會；

（二）執行會員大會決議，向會員大會報告工作；

（三）決定協會具體工作業務；

（四）制定協會年度財務預決算方案及變更、解散和清算等事項的方案；

（五）制定協會增加或減少註冊資金的方案；

（六）決定協會各內部機構和實體機構的設置，並領導協會各機構開展工作；

（七）決定新申請單位或個人入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

（八）選舉、聘任或解聘聘任制祕書長，決定協會內部機構和實體機構負責人；根據祕書長提名，聘任或解聘副祕書長和各機構主要負責人；

（九）制定內部規章管理制度；

（十）協會章程規定的其他事項。

第四條 理事會每年至少召開一次會議（情況特殊的也可採用通訊形式召開）。理事會須有2/3以上理事出席方可召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，並向全體理事公告。

第五條 理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委託副會長或祕書長召集和主持。半數以上理事可提議召開理事會。

第六條 理事會從理事中選舉常務理事，設立常務理事會，常務理事會對理事會負責。常務理事會由會長、副會長、常務理事組成。常務理事人數為理事人數的1/3。

第七條常務理事會在理事會閉會期間，經理事會授權可以行使本制度第三條規定的第一、二、四、五、六、七、八、九項職權，並對理事會負責。常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。常務理事會每半年召開一次；情況特殊的也可採用通訊形式召開。常務理事會應當對所議事項的決定作會議記錄。

第八條 本制度經理事會審議通過後生效，並由理事會負責解釋。

固原市苗木協會員代表大會制度

第一條 為規範固原市苗木協會會員代表大會制度，依據《寧夏社會組織登記暫行辦法》和《固原市苗木協會章程》制定本制度。

第二條 本會由會員組成會員代表大會。會員代表大會是本會的最高權力機構，依照國家法律、法規和本會章程行使職權。

第三條 會員代表大會行使下列職權：

（一）決定協會的業務範圍和工作職能；

（二）審議理事會年度工作報告、年度財務預決算方案；

（三）審議理事會對會員除名的提議；

（四）對協會變更、解散和清算等事項作出決議；

（五）改變或者撤銷理事會不適當的決定；

（六）制定或修改章程、組織機構的選舉辦法；

（七）決定終止事宜；

（八）決定其他重大事宜。

第四條 會員代表大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，並經固原市社會組織登記管理局批准同意。延期換屆最長不超過一年。　　

第五條 會員代表大會每兩年召開一次。會員代表大會必須有全體會員代表的三分之二以上出席方能召開；其決議應當由到會會員2/3以上表決通過方能生效。會員代表大會應當對所議事項的決定作會議紀要，並向會員公告。

第六條本制度經理事會審議通過後生效，由理事會負責解釋。

第七條本制度於二〇二〇年十二月十七日開始執行

固原市苗木協會印章使用管理制度

印章（含印鑑，同下）是明確協會各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章要集中的管理，為明確使用人與管理人員的責權和規範各類印章的刻制、廢止、登記、保管和使用的程序和審批，結合協會實際，制定本制度：

一、使用範圍和原則

（一）本協會的印章在協會開展各項工作中具有法定的作用和意義，必須遵守國家有關規定，在本協會章程規定的業務範圍內使用。

（二）協會印章的使用，必須根據相應的工作或業務實際需要，按照規定的審批權限，獲得批准。

（三）任何與本協會業務無關事宜或未經批准不得使用本協會印章。

二、審批權限及責任

（一）以本協會名義行文、對外加具意見和簽訂合同、協議等，須經祕書長或會長審批，加蓋“固原市苗木協會”印章。

（二）以本協會祕書處名義行文，須經祕書長或會長審批，加蓋“固原市苗木協會”印章。

（三）以本協會名義出具的城市園林綠化企業等級證書、技術服務意見（含專家論證報告）評審報告、培訓考核結果、培訓證書、對外一般性業務聯繫函件及簽訂的日常業務協議等，須經祕書長或會長審批，加蓋“固原市苗木協會”印章。

（四）本協會財務印鑑、法人代表私章的使用須經會長審批；發票專用章由辦公室指定專人保管使用。

（五）以上各類印章的使用，由審批人負責。未經審批人批准擅自使用或違反規定使用協會印章的，嚴肅追究當事人的責任。

三、印章管理

（一）本協會祕書處及協會印章均應由辦公室指定專人保管，業務專用章由各業務部門專人保管，財務專用章由會計保管，法人代表私章由會長指定專人保管，每次使用都必須認真做好登記備查。

（二）任何人不得攜帶本協會印章外出，特殊情況須經會長或祕書長同意。

（三）急用章。如會長或祕書長不在辦公室可打電話聯繫同意後，先蓋章後補登簽字。

（四）本協會印章如有遺失，應及時向協會領導報告，登報聲明作廢，並查明原因，追究責任。

固原市苗木協會員工任用制度

一、人才的選拔及聘用

1、適用人員標準: --開拓進取、誠實守信--團隊協作精神--高度職業責任感及工作熱情

2、人員試用：

1）試用期：三至六個月。試用期不滿七天者不計薪。

2）建立員工個人檔案：員工身份證、應聘履歷表、勞動手冊、勞動合同、學歷證書、工作經歷證明覆印件、一寸照片。

3）經協會負責人籤核決定同意該員轉為正式員工。對於試用期間不符合任用條件者將延長試用期或予以解聘。

4）試用期未滿，有特殊表現者，經部門建議，呈報協會負責人批示後，可提前正式聘用。

3、具有下列情況之一者，不得聘用為本協會員工：

1）曾在本協會服務期間被除名，或未經批准擅自離職者；

2）通緝在案者；

3）受有期徒刑之宣告，尚未結案者；

4）患有精神病或傳染病，而錄用前未向協會言明者；

5）未滿十六週歲者。

4實習生

1）實習生一般由校方推薦，擇優錄取；

2）實習期一般不少於六個月，實習期享受實習薪資；

3）3）如實習期滿後取得相應的畢業證書，有意留在協會任職的，經辦公室考核後決定是否留任，並報協會負責人批示；

4）實習生由實習期進入正式錄用期一般將不再設試用期，具體情況可視工作表現增設試用期。

二、續聘

員工聘任期滿後，根據其工作業績，協會及其本人皆有意續聘的，報協會負責人批准後，辦理簽訂續簽勞動合同手續。

三、解聘

根據勞動合同、勞動法規定及協會的管理規定執行。

會員權利義務

一、會員享有下列權利：

（一）選舉權、被選舉權和表決權；

（二）對本會工作的知情權、建議權和監督權；

（三）參加本會活動並獲得本會服務的優先權；

（四）入會自願、退會自由。

二、會員履行下列義務：

（一）遵守本會的章程和各項規定，執行本會的決議；

（二）維護本會合法權益；

（三）完成本會交辦的工作；

（四）按規定交納會費；

（五）向本會反映情況，提供有關資料；

（六）積極宣傳並參與本會的各項活動；

（七）為本會的發展獻策出力；

（八）聯絡方式更改時及時通知本會。

三、會員如有違反法律法規和本章程的行為，經理事會或者常務理事會表決通過，給予下列處分：

（一）警告；

（二）通報批評；

（三）暫停行使會員權利；

（四）除名。

四、會員退會須書面通知本會。

五、會員有下列情形之一的，自動喪失會員資格或由本會給予除名：

（一）不交納會費；

（二）不參加本會活動；

（三）不再符合會員條件的；

（四）喪失完全民事行為能力；

（五）冒用本會名義從事違法犯罪活動或給本會造成嚴重損害的。

六、會員退會、自動喪失會員資格或者被除名後，其在本會相應的職務、權利、義務自行終止。

固原市苗木協會培訓管理制度

為配合協會的發展目標，提升人力績效，提升員工素質，增強員工的工作能力，並有計劃地充實其知識技能，發揮其潛在能力，建立良好的人際關係，進而發揚本協會的精神，特制定《固原市苗木協會培訓管理制度》（以下簡稱本制度），作為協會工作人員培訓實施與管理的依據。

一、參加培訓是每個員工的權利和義務，全體員工必須按規定完成相應的培訓內容。

二、辦公室負責制定、組織實施培訓方案和年度培訓計劃。計劃要有針對性、系統性、可操作性和實效性。

三、培訓組織者和實施者必須按培訓方案規定的內容組織培訓活動，並記好筆記，每次有出勤統計，有過程記載。每學年對員工參加培訓的情況進行考核，考核結果分合格、不合格兩個等次，無故不參加集中培訓三次以上視作不合格。考核不合格的員工，在員工年終考核中扣分。

四、培訓的考核情況將作為員工年度考核評優、職務聘任、晉升的必備條件。

五、員工培訓的方式要靈活多樣，切實可行，不搞形式，不走過場。對不同層次員工提出不同的培訓要求，使員工由逐步實現由初任向勝任轉化，由勝任向骨幹轉化，由骨幹向知名轉化，由知名向專家轉化的奮鬥目標。

六、做好培訓的考核與總結工作。考核要堅持嚴格、全面的原則；總結中要肯定成績，發現問題，對培訓工作進行全面分析，總結經驗，提出改進措施，保證培訓工作向着正確的軌道健康發展。

七、經費保障。協會必須為順利開展培訓提供必要的物質基礎，保證培訓經費佔公用經費的10%以上。

八、明確職責

1、辦公室職責

1）制訂本協會員工培訓計劃、建立評估考核措施、建立員工業務檔案；

2）定期檢查指導培訓員工的學習，幫助員工解決學習與中的疑惑困難。

2、員工職責

1）積極參加協會組織的培訓活動；

2）認真學習有關理念，提高自己理論水平，做到讀書有筆記，學習有體會；

3）整理自己的業務檔案。

附 則

第一條 本辦法由固原市苗木協會解釋。

第二條 本辦法經 2020年12月21日第二屆第一次會員代表大會審議通過後，自發布之日起實施。

固原市苗木協會

二〇二〇年十二月十七日