物資供應部採購員崗位描述

我是魏牆煤業公司物資供應部採購員XXX，負責公司採購工作，下面就我的崗位進行描述：

一、崗位職責及要求

1.負責物資採購工作

（1）掌握所負責物資的儲備情況、生產物資使用情況及物資到貨週期，根據物資採購計劃，把握物資需求情況；

（2）執行公司物資採購管理辦法，遵守公司相關制度規定，依計劃完成物資採購任務；

（3）物資的採購要按公司規定做到先計劃後執行，因生產急需先行購置的部分物資，要及時補籤《材料計劃》。

2.負責物資到貨驗收工作

（1）根據採購合同的約定事項，跟蹤貨物，督促到貨，保證生產物資正常供應，對逾期到貨的物資根據採購合同約定做出相應處罰，並將該客户誠信等級降級；

（2）根據公司相關規定、物資採購合同，組織相關人員對到貨物資技術參數、外觀質量、檢驗合格證等進行現場查驗，並辦理物資驗收手續；

（3）對驗貨過程中出現的問題進行妥善處理，積極與供貨商溝通，對不合格物資進行退換貨處理，並與相關部門積極協調溝通，保證生產物資正常使用。

3.負責物資入庫管理工作

（1）根據合同內容及物資實際到貨情況，及時將驗收合格的物資入庫，並辦理物資入庫各項手續；

（2）根據公司相關規定和程序、供應商提供的增值税專用發票，核對物資名稱、型號、價格正確無誤後，辦理物資到貨結算手續；

（3）到貨物資與合同約定內容不一致的，不能辦理入庫，如實際數量多於合同數量、型號不一致、技術要求不一致等。

4.負責物資質量反饋工作

（1）定期深入一線使用單位調研物資使用情況，不定期從材料員、庫管員手中得到第一手物資使用信息，跟蹤記錄物資使用週期；

（2）在質保期內的物資質量出現問題時，及時與供貨商協調按“三包”協議進行處理，保證生產物資的質量狀況；

（3）根據物資質量反饋體系，建立質量信息庫，從而給供應商排隊建檔，進一步加強供應商管理。

5.協助物資退庫管理工作

（1）根據公司物資退庫管理辦法，協助提出物資退庫申請的單位，做出退庫準備，將退庫物資整理放在待驗區；

（2）組織相關部門對需退庫物資進行驗收，經驗收合格的物資進行退庫處理，並做好相關賬務處理；

（3）對申請退庫的物資，未經過驗收不準予退庫的物資，根據公司制度規定，找出原因，對問題責任人做出相關處罰。

二、作業標準

1.根據生產狀況、施工進度、物資使用週期，把握物資需求情況，核對物資採購計劃，合理掌握物資儲備，及時瞭解庫存動態，保證礦井生產物資供應。

2.嚴格按照《合同法》及公司物資採購管理辦法，遵守法律法規和公司各項規章制度，把握煤礦物資市場價格變化情況、堅持原則不徇私舞弊、努力降低採購成本，組織相關人員進行物資採購合同談判工作。

3.嚴格按照物資驗收制度對到貨物資組織驗收，保證到貨物資質量符合採購合同約定事項，滿足生產物資需求，嚴把質量關，杜絕不合格物資驗收入庫。

4.嚴格執行物資入庫管理制度，協助相關人員進行入庫管理工作，確保入庫物資質量，保證合格物資按時入庫，並及時辦理結算手續。

5.深入基層調研物資質量，跟蹤記錄物資使用情況，及時做好質量問題解決工作，堅持質量至上原則，保證礦井生產物資質量良好、正常供應。

6.嚴格執行公司物資退庫管理制度，進一步準確反映生產成本，規範物資積壓、滯留或多餘時的退庫管理，規範物資採購程序，敦促退庫物資的及時處理，創造健康、健全工作流程。

三、事故案例

天水採油公司“2·23”爆炸事故

（一）事故經過

2002 年2 月23 日甘肅天水採油公司,凌晨開始，聚乙烯新線工藝參數不正常，降負荷生產，值班班長髮現懸浮液接受罐壓力急速上升，於是安排3 名操作員到現場關閥門，進行停車處理。不到1 分鐘，新線就發生了劇烈爆炸，造成8人死亡，1 人重傷，18人輕傷，事後統計，公司直接經濟損失高達400多萬。

（二）事故原因

1.直接原因：經事故調查取證分析，認定這起事故的主要原因是一塊不合格的玻璃視鏡。是物資採購人員、驗貨人員嚴重失職，使不合格的視鏡安在了裝置上，埋下了事故隱患。

2.間接原因：本次事故屬於採購、驗收人員嚴重失職，監管部門監督不力，造成的安全責任事故。

（三）防範措施

1.加強物資採購管理，嚴禁採購不合格產品。

2.嚴格遵守公司物資驗收制度。  

3.監管部門要更好的發揮監督指導作用，監督好整個採購驗收環節。