物資採購與商城管理工作總結

 物資採購與商城管理工作總結

一、 採購管理方面工作情況

2018年累計完成各類採購萬元，其中公開採購萬元，採購佔比98.9%，高於公司90%考核指標8.9個百分點；產品式集中採購萬元， 採購佔比85.6%。

2018年採購工作重點圍繞三個方面展開：

一是圍繞規範和風險防控開展采購工作。3月份，制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司採購管理辦法（2018年修訂）》，細化採購範圍，全面實施公開採購，加強方案研究討論，在規範基礎上，強化質量、效益及售中、售後閉環管理，強化供應商履約考核，切實做好風險防控。此外，還制定《xxxxxxxxx分公司採購決策管理委員會議事管理辦法》，規範xxxxxxxxx分公司採購決策管理委員會的議事方式和決策程序，在採購方案編制及審核環節試行分級審核，規範和強化風險管控，嚴格執行採購方案總經理辦公會議、採購管理委員會分級會審制度，收集排斥性條款案例，壓縮主觀性評價權重，杜絕排斥性條款，嚴控評標裁量風險。此外，我們還堅持風險回頭看總結分析完善，定期將上月發生的採購項目重新拿出來，對照規範進行二次分析，查找短板和漏洞點進行完善，提高下一步採購方案編制質量。在採購份額管控方面，加強技術手段應用，在完成內部商城向電子商城商品前移過程中，全部增加了採購份額量限定。

二是圍繞支撐服務開展采購工作。2018年全年完成xx個招投標公開採購，採購預算總金額萬元。xxxx年公開市場完成xx個採購，採購預算為萬元。xxxx年採購系統完成xxx個訂單採購，採購金額為萬元。2018年全年付款xxx筆，發票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同，完成合作供應商註冊審批xxx個。

三是圍繞降本開展采購工作。2018年通過電子招投標平台完成xx個招投標公開採購，採購預算總金額萬元，簽約採購金額萬元，估算最終節約金額約為萬元，節約比例近16.21%。通過公開市場採購xx個採購，採購預算為萬元，簽約金額萬元，節省金額為萬元，節約比例為38.87%。

二、物資及商城管理工作情況

2018年，累計完成物資入庫xxxx萬元，出庫xxxx萬元，年末存貨物資完成元（含工程物資元），較上年末壓降元，壓降比率達到53.57%，完成了公司下達的庫存指標xx萬元。2018年物資方面主要開展瞭如下：

一是全面做好支撐服務工作。在通用物資管理方面，實行庫存預警管理，對工程物資實行物資採購計劃管理，定期與建設部門溝通工程進度情況，制定物資採購計劃。對重點項目和應急項目採購訂單實行跟單制，從採購需求量核准到下單、供應商接單、排產、派運、到貨接驗、訂單後評價進行全程跟蹤和協調，以保證工程建設需要。此外，積極推進前移物資落地和管控，按不同時間和工作重點，規劃庫存物資存儲規模，充分利用供應商資源，壓控公司存貨規模，強化對一線生產服務支撐。在固網終端方面，推行庫存預警和計劃採購機制，按月收集專業部門需求制定採購計劃，確保滿足一線終端需求。2018年累計完成終端入庫xx筆xxxxx台，完成終端下發出庫xxx筆xxxxx台，配合主管部門完成清理調庫xxx多筆xxxx多台。此外，前移工作職責，協助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調撥工作。

二是持續開展閒置物資再利用。對歷年來庫存閒置物資進行盤點登記入賬，並與建設運維部門積極協商溝通進行盤活利用，為公司解決資金萬元。

 三是完成報廢淨值萬元蓄電池以舊換新置換，按集採價格折算置換資產溢價率131.7%。

四是按照公司部署，完成本地商店遷移。

三、 工作中存在的不足及下一步工作重點

一是工作統籌方面，有顧此失彼現象，有待進一步提升；二是採購和結算方面集團公司改革較大，需繼續下功夫跟進；三是服務支撐方面與一線部門需求仍有差距，需不斷加以提升；四是針對公司改革的新形勢、新要求，部門員工專業素質參差不齊，不能完全滿足專業管理需要，需要在今後的工作中分析短板，有針對性的培訓和提升；五是前端協作人員變化較大、素質不高、精細度不足，本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大，如何適應新形勢成為新課題。