酒店行政樓層接待員的崗位職責(精品多篇)
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接待員的崗位職責 篇一
1、遵守公司各項規章制度,堅守前台工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閒雜人員、推銷人員進入公司。
3、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。
4、負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。
5、監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,並提交綜合管理部核發考勤工資。
7、統計公司員工年假及病、事假情況,並保管好請假條以備查。
8、提前統計、登記公司領導一週內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。
9、負責領導辦公區域、公司公共區域的衞生檢查,督促保潔人員清理衞生死角,提高環境衞生質量。
10、公司部門負責人以上領導籤閲文件的登記、送轉及反饋。
11、負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。
12、有公司主要領導參加會議的後勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。
接待員的崗位職責 篇二
1、全時段為客户提供高水準的養護和服務,並在任何時刻都需保護客户的隱私;
2、通過面對面、電話或郵件,為客户提供他們預約的信息和細節,並在有更改的情況下第一時間通知客户;
3、維持安全,整潔的工作環境和高效的接待服務;
4、確保檔案的妥善保管並在需要時提供給醫護人員;
5、根據團隊的需要進行打印信件和筆記的工作;
6、採購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務。
接待員的崗位職責 篇三
1、接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然後背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,着裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長髮、奇發、鬍鬚,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、接待員應經常性的徵詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批准不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。
4、接待員善於記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的。客人應及時通知值班經理和總經理接待。
5、接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、接待員要善於從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。
7、接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀台上的消費顯示系統向客人耐心、細緻地講解消費內容,打消客人的疑問。
8、接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時瞭解情況,及時記錄,及時彙報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯繫或替客人找。
10、負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。
11、接待員應隨時注意內部的衞生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒櫃、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。
接待員崗位職責 篇四
1、熱愛接待工作,不斷提高自己的業務水平。
2、具有良好的職業操守,提高個人修養,微笑服務,文明服務,對無關人員婉拒在外,工作時間使用普通話。
3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動靈活、確保效果,對每一次接待任務都做到精心準備、細緻工作、高效完成。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
5、做好諮詢解答工作,認真解答訪客提出的書面或口頭問詢,堅持一聽、二問、三記、四分析。根據來訪者的問題,做好綜合分析,按照“分級負責、歸口辦理”的原則,及時介紹到有關部門去接待處理、
6、積極反映接待工作中出現的新情況、新問題,並提出合理建議、
7、維護接待區域內的整潔,進行該區域內的日常維護和保養。
8、完成公司領導及上級主管交辦的其他工作。
接待員的崗位職責 篇五
1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,並按規定向經理彙報本職工作。
2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,並達到工作要求。
3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客户的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。
6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較複雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客户久等,技術診斷完成後應立即填報技術診斷書或報修施工單,並呈交客户審閲。
7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程錶(行程數)要檢查登記並把情況當面告之客户。對隨車物口要徵求客户意見,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登記,並將保管物品清單交客户驗籤。
8、客户交車後或檢查車輛後需離廠時,要禮貌送客。
9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,並負責辦理移交手續,如客户有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。
10、送修車進入車間維修後,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客户按時接車,或解釋延工期原因,並致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客户聯繫。徵得客户意見後,立即轉報車間經理或調度員,按客户意見處理生產作業。
11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,並負責接車時對車輛外觀,內飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。
12、負責按規定時間通知客户接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。
13、向客户交送竣工車輛時,負責通知並協助客户辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客户結算憑證,然後引導客户對車輛外觀作全面視檢,有隨車託管物品的,要隨車一併交回客户,並請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客户在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然後向客户致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。
15、客户開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。
16、負責有關客户的技術諮詢,價格諮詢,配件諮詢。
17、負責向客户介紹本翁事的服務和有關情況。
18、負責對客户的跟蹤服務
19、對維修保養出廠後的客户要在兩日內整理好客户檔案並歸檔存放。
20、對出廠後二天至五天的客户要電話詢問客户車輛運用情況。
21、適時通知客户車輛下一次保養的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。
22、認真解答客户提出的汽車運用方面的技術諮詢,主動提出合建議。
23、負責處理客户投訴
24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理彙報,以便儘快答覆客户,處理投廣播時不得與客户爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。
25、負責本人工作區(指工作台面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。
27、負責配合業務統計員做好其本職工作。
28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。
接待員崗位職責 篇六
1、及時、準確接聽/轉接電話;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責高管辦公室衞生打掃;
4、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);
5、協助公司員工的複印、傳真等工作;
6、董事長及集團高管的嘉賓進行餐廳接待;
7、負責貴賓廳的衞生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
9、表現優秀可轉文職崗位;
接待員的崗位職責 篇七
1、負責來訪客、業户、租户的接待工作,作到儀表端莊,態度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。
2、按照服務枱工作內容、流程及相關標準,作好日常工作並負責登記。
3、協助辦理失物登記及失物招領。
4、負責提供尋人廣播服務。
5、負責提供和發放相關的宣傳資料。
6、負責分管區域的衞生整理,保證周邊環境清潔、乾淨。
7、配合保安部、工程部處理突發事件。
接待員的崗位職責 篇八
1、迎送客户,主動問候,站立式服務;
2、熟悉商户資料,熱情、準確地解答業主的諮詢,恰當處理業主的申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理並跟進;
3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;
4、協助辦理商户入夥、裝修等工作;
5、認真做好交接班記錄;
6、完成上級安排的其他工作。
接待員的崗位職責 篇九
1、嚴格執行公司的各項規章制度;
2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、掌握公司的基本情況:服務項目、消費標準、人事構架、公司簡介等;
5、熟悉每間房台的特點、位置、容納人數及裝飾風格;
6、負責做好公司房台的預定,清楚公司每日房台態,按時合理確定房台及做好壞房台、空房台的登記,確保良好的訂房台次序;
7、牢記客姓並準確、熱情的稱呼客人;
8、帶客時要主動與客人溝通並介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;
9、接聽電話時要向對方報清房號、台號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房台登記。
接待員的崗位職責 篇十
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,瞭解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時請示 上級。
4、與相關部門保持聯繫,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、諮詢等服務。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,並做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。
9、將住客帳單分類並及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知 有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
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