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項目建議書或項目可行性研究報告寫作要點

項目建議書或項目可行性研究報告寫作要點

一、項目種類和基本要求

項目建議書或項目可行性研究報告寫作要點

目前,在國內範圍,以不同形式資助的項目種類很多,有政府、地方和部門資助的縱向課題,有企業和各類基金資助的橫向聯合課題;有要求承擔單位有資金配套的課題,也有國家完全負擔項目經費的課題;有基礎類研究課題,也有開發應用類課題……。但目前來講,根據我所的性質、行業定位和研發基礎等現實情況,近年來和今後一段時間內,我所能夠爭取的主要是以下幾類項目:

1.國家科技支撐計劃項目。

2.國家農業科技成果轉化資金項目。

3.標準化公益類研究項目。

4.科研院所技術開發研究專項資金項目。

5.“新網工程”項目。

6.其他項目,包括國家“863”計劃項目、國家“973”計劃項目、國家新產品計劃項目、火炬計劃項目等。

二、項目申請工作要點

儘管項目的種類有多種,不同的項目其申請材料的內容和格式要求也有不同,但一般應做好以下九項工作:

(一)認真解讀《項目申請指南》,判定能否進行申報。

(二)通過解讀《項目申請指南》,明確是否有資格申請相關項目。

(三)明確項目支持重點,確定擬申報項目類別

(四)徵集、優選和凝練擬申報項目的名稱

(五)按照申報要求構建申報材料提綱並組織評審

(六)按照材料提綱細化項目內容

(七)如果有要求,同步進行項目概算書編制(如果要求必須)

(八)形成申報材料初稿,徵求意見,補充完善

(九)定稿上報

三、項目申請書寫作要點

在進行項目申報時,除嚴格按照以上申報工作要點做好各項工作外,項目申請書的撰寫質量將直接決定着項目申報的最終結果和資金支持力度,是項目申報工作的基礎,因此,必須做好。一般來講,項目申請書的寫作要點有以下幾個方面:

1.你想做什麼?——即你的研究目的。

2.你為什麼要做?——即你的研究意義和立論依據。

3.你如何去做?——即你的研究方案。

4.你以前做過什麼?——即你的研究基礎。

具體來講,不論是哪種類型的項目,《項目建議書》或《項目可行性研究報告》中都要針對研究內容中提到的研究方法、技術路線和可操作性進行分析論證。以下一些基本內容一般是必須的:

(一)研究目標

1. 研究目標是項目申請的精髓。它必須具體、明確、可行、準確地將你要做什麼、希望解決的問題清晰地傳遞給評議人。

2.研究目標設定後,應設臵達到研究目標的主要研究內容和關鍵問題。應緊緊圍繞研究目標,且內容不能龐雜,切忌面面俱到缺乏重點。

(二)研究背景與研究意義

1.應説明開展此項工作的研究背景,分析以往相關研究基礎和實驗室支撐條件等背景資料,儘可能介紹申請項目的前期進展和存在問題,表明你將對哪一問題展開研究,或你在工作中遇到了什麼新問題和發現了什麼新現象而需要進一步進行研究,將這些信息資料收集全進行分析並客觀的自我評價,以證明你對問題的選擇和分析是正確的,加強對你的信任。

2. 在闡述研究意義部分,應該緊扣二個主題,一是當前經濟形勢下這一新問題由於什麼原因產生,目前已被國家決策層所關注,也出台了若干法規政策,但放眼國際形勢,國對的應對措施仍然存上許多差距,這需要一一列出。在國內,儘管政府也注意到了這個問題,但由於諸多因素的存在使得這個問題迄今沒有解決或沒有妥善解決,列出主要存在的問題。

3.注意闡述項目的立論依據要充分、合理, 特別是要引人入勝、要有近期的文獻引證,國內同行的工作要儘量引證,同時避免過激的評價別人工作。

(三)技術方案

這是申請書的核心部分,許多申請人容易忽略它。據統計數據發現,50%以上的申請項目均存在這方面的問題,如不合理、不可行、不具體、非最佳等等。創新的或重要的研究方法、技術路線和實驗方案敍述必須清晰、具體,一定要使研究方案與研究目標一致。

(四)項目創新點

為説明項目的特色,提高評審者對項目的關注度,申請者必須充分重視所提出問題的創新性,要講清楚通過你的研究工作將會給本研究領域貢獻什麼,增加哪些新的技術;説明該項目與他人研究的主要不同之處和本項目自身的特點。

(五)經濟技術考核指標

這是項目技術水平和項目經濟社會效益的評價標準。項目的預期研究成果設計,應客觀實際,突出重點,考核指標要兼顧可量化的硬指標(具

體的技術和經濟指標)與軟指標(包括取得的專利、人才培養、發表論文、軟件登記取得技術指標)以及不能具體量化的指標(如研究團隊建設、產生的社會效益、對行業的技術貢獻等)。

(六)項目進度計劃

預期的研究進展應包括每年的年度進展和每年的主要研究內容。

(七)做好項目預算

項目的經費預算是否合理,直接影響着項目是否能夠申報成功以及項目申報成功後的實施質量。預算過高,無力資助;預算過低,無法開展工作。項目預算規模如何控制,一方面要根據擬申報項目的實施需求,同時還要考慮項目的平均資助強度,提出合理的項目預算。注意不同項目的預算科目設計和不同性質資金的組成比例要符合國家相關規定。

(八)其他

1.注意不同項目對課題負責人的一些基本要求,如科技部規定每人只能同時做為一個課題負責人,報上去後會對具有高級職稱以上的課題組成員進行檢索,發現一人超項即取消資格。。

2.在讀研究生、已離退休的,原則上不得作為項目負責人提出申請,但可作項目組成員參加研究。

3.面上申請者應具有高級職稱,中級職稱的須有兩名高級職稱的同行專家推薦。

4.外籍客座科研人員以及香港、澳門、台灣地區的科研人員,可以作為項目組主要成員參加在內地進行的研究工作,不能作為項目負責人提出申請。對尚在境外的項目組主要成員,不能在申請書上親筆簽名、合作單位不能蓋章的應附本人同意參加合作研究的信件,不要冒籤。

5.有的項目,比如申請國家自然科學基金資助項目,允許提出不宜評議所申請項目的專家名單、密封於信封中,釘在申請書的封面。

6.在寫好申請書後,請大家站在評審專家的角度上再審核一下,看書寫清楚了沒有,有沒有什麼問題。

五、如何提高項目申報的命中率

在決定擬申請的項目後,如何能夠提高項目申報的命中率呢?從近年來我所項目申報經驗來看,要提高項目申報的命中率,不但選題要準,同時還要有較高的寫作水平與寫作技巧。

1. 選題要準。關於選題,有兩層意思:一是被動去選,比如上面講的當前我所按政策可以申報的幾類課題/項目;二是主動去選,就是根據你的研究工作積累或行業發展需要,先提出合適的課題或項目,再爭取國家有關部門的支持,即使一時得不到立項支持,也可以做為預研項目做些基礎

性的研究試驗工作等待申報機會。不論主動或被動選題,在選題時應注意幾個要點:

?基礎研究及應用基礎研究

?結合國家需求,嚴格符合指南

?結合自己積累及特點(不趕時髦)

?注意創新、注意學科前沿、交叉和科 學意義

?避免重複(已立項的重點、重大項目)

?有限目標(三年時限,突出重點)

2. 要有較高的寫作水平與寫作技巧。寫申請書必須採用一種説服評議人對你將要開展的工作產生興趣的方式去組織整個申請書。

?申請書的思想要清楚、明確、嚴謹,邏輯性要強;

?書寫要突出創新點,要有連貫性、前後照應;

?新概念要多費口舌,學術用語要準確,語言表達要具體,防止空泛。 ?不寫錯別字,要使你的申請書能充分、真實地反映出你的學術思想、水平和研究能力,使參加評審的科學家對你有一個較全面的瞭解,給你的申請投上贊成的一票。

3.項目信息要填寫完整。一般來講,項目申請書開始部分都要求填寫《項目簡表》,這是為了滿足專家在較短的評審時間內對擬報項目快速全面瞭解,因此,一定要按申請書中的填報説明來填寫申請書簡表,儘量必要存在缺項。

4. 對同行評議過程及評議專家的評議重點和要求要有一定的瞭解。近年來,由於國家級項目的申請競爭激烈,使得申請人的表達能力、説服能力和申請經驗幾乎擺在與項目本身的學術價值處於同等的重要地位。儘管你有了好的想法,申請人也有較高的學術地位和較高的學位層次或行業影響,項目建議書也很出色,但並不能保證一定能申請成功,獲得國家資金資助,所以,申請人對同行評議過程及對評議專家評議的重點和要求的瞭解,對申請書的清晰寫作的掌握也是申請成功的一個重要因素。

六、其他幾點補充

(一)文筆要精練有力

個人認為這是非常重要的一條。簡單地説,就是自已回頭再看或者請他人評閲時,很難刪除材料中任何一句話甚至是一個字。需要帶着強烈的自信心進行寫作,逐字逐句地雕琢,儘可能用最樸實的文字描述自己的觀點。要做到這一點,除了需要有多年的報告撰寫功夫外,執筆者的研究工作基礎和對相關領域的技術積累就顯得非常重要,不是一朝一夕的事情。

如第一部分-->第一段-->第一句就需要花費許多功夫思量,既要大氣,也要切中研究重點。然後就順理成章地根據研究目的有層次地展開。

(二)研究重點要明確

這一條做得好,表明申請者對擬開展的研發工作的研究思路已經比較清楚了,會讓評委感覺申請的項目是可行的。研究重點一般會在申請書中以下六個方面出現:

一是研究意義的最後一段。

一般是在提出意義之前的總結,應該用一二句話對本研究要做什麼進行點評,關鍵在於提出想法。

二是在文獻綜述的最後一段。

在綜述完文獻後形成的觀點及可能採用的方法,即你要做什麼,如何做。

三是研究目標部分。

主要是進一步細化研究目標。

四是研究內容的第一段。

在研究內容的第一段進行總結性陳述,較之前面的表述又有所差異,但核心是一樣的,只是換個説法。

五是擬解決關鍵問題部分。

這一部分需要用心去寫,但核心內容還是差不多的,只是需要分門別類地點出來並詳細介紹如何實現之。

六是本項目的特色與創新之處部分。

一份項目申請書如何體現出“創新”,是一個很難回答也很好回答的問題。個人認為,項目的特色與創新部分需要結合文獻綜述來寫,一是選題在國際上比較新,是目前的焦點問題且國內很少有人涉足;另一則是當前的國內經濟發展形勢下迫切需要對這一新問題進行理論與實證的研究。這二方面是互為依託的,缺一不可。研究的創新點主要來源於積累,很多工作事先都應該有所做準備。沒有前期的積累,是無法提出創新點的。要簡練清晰的解釋項目的創新點,在寫作之前必須要做好充分的準備工作,之前沒有積澱,而拿一個自認為有創新的項目申請書去申請,一般的結果可想而知。

以上六個部分內容的撰寫,實際上是從不同的角度來闡述項目的研究重點,相互補充、互為依託。

(三)研究範圍要清晰

這是常常容易被忽略的一個關鍵。一般來講,要清晰地界定本研究的範圍,首先需要對本領域有較為深入地瞭解以及界定本研究在本領域之間

的界限,更為重要的是,還需要在這個範圍裏明確劃分研究內容的各個部分之間的區別與聯繫。有並行的,有遞進的,有交叉的……,以及可能用到的模型、參數、研究過程等幾乎所有研究內容裏涉及到的關鍵點。這説起來簡單,但要用邏輯圖展示出來就需要花工夫了。在研究範圍沒能界定的時候,建議不要輕易拿來申請基金資助。自己都沒搞清楚,你憑什麼要求評委來理解你?這或許不是必需的,但是一旦畫出來,一定是成功的!

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