商務局檔案管理調研報告

**區招商引資服務中心 **

20**年**月

設立招商引資企業檔案是招商引資工作的一部分，是提高招商引資工作質量和工作效率的必要條件，是維護項目真實面貌的一項重要工作。科學規範的招商管理檔案，是衡量招商引資工作管理水平的重要尺度。要做好招商引資檔案管理工作，我認為應該做好以下幾方面的工作。

一、重視招商引資企業檔案管理工作，積極爭取領導對招商檔案管理工作的支持。

一位領導人曾經説過：“檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業”。對於每一個單位而言，開展好檔案管理工作具有非常重要的意義。然而，一個單位的檔案管理工作能否開展好，只靠檔案管理人員自身的努力是遠遠不夠的，還必須依靠本單位的領導和區檔案局的重視和支持，才能達到預期的效果。領導檔案管識的強與弱直接影響到一個單位檔案管理工作的好與壞。因此，招商引資檔案工作人員平時要積極工作，善於工作，主動宣傳，以主動的服務取得領導的信任與支持，促使領導對招商引資檔案管理工作的重視。

二、完善招商檔案分類工作，做好檔案日常收集管理。

一是招商檔案整理工作必須從平時做起。對於上級發文，做完收文登記後，首先應鑑別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨着現行工作的完成，便失去其保存的價值而被淘汰；而另一部分文件，即使該項工作完成之後，卻具有保存價值，以便後人通過其載錄進行借鑑和利用，因此應按檔案整理規範要求，進行傳閲，閲辦完畢後，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閲，到年終進行檔案歸檔。

二是招商檔案整理工作應注重細節。對於本單位自生文件，領導簽發後，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，並統一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。

三、加強學習，不斷提高自身的政治素質、檔案意識和專業素質。

一是不斷提高自身的政治素質。機關及招商檔案管理工作是維護黨和國家歷史面貌的重要事業，是一項政治性很強的工作。機關及招商檔案管理人員需要具有較高的政治素質、高度的責任感和事業心，堅持正確的政治方向和政治立場，熱愛檔案工作，樂於奉獻，不斷提高自身政治素質。

二是不斷提高自身檔案意識。檔案意識是機關及招商檔案工作賴以生存合法長的重要條件。一個部門的檔案管理工作做得如何，很大程度上取決於機關及招商檔案管理人員檔案意識的強弱。只有在思想上真正重視和關心檔案管理工作，視機關及招商檔案工作為己任，具有較強的檔案意識，才能真正做好本單位的檔案管理工作。

三是不斷提高自身的專業素質。檔案管理工作具有較強的專業性和技術性。要想適應新時期檔案工作的需要，檔案工作人員必須在日常工作中認真學習檔案管理的基礎理論知識，努力提高自身的工作能力。認真學習和掌握有關政策，不斷提高檔案管理工作水平。加強專業技能的掌握和訓練，確保檔案的質量。在提高業務水平的同時，增強服務意識、保密意識是做好基層檔案工作的保證。

四、做好招商檔案的保護與交接工作，確保招商檔案的安全性與完整性。

一是做好招商檔案的保護工作。目前，許多單位平時對檔案室都疏於管理，僅在每年整理檔案、查閲檔案時才進入檔案室，平時極少注意檔案室的衞生、濕度、温度等。檔案防護要注意外圍護結構的保温、隔熱，温濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）和安全防範等全方面防護。音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規範有關規定外，還應根據使用保管的特殊要求進行設計。

二是做好招商檔案的交接工作。目前，招商檔案的管理人員普遍身兼數職，而且調動較為頻繁，給招商檔案管理工作的發展帶來了一系列影響。因此，降低由此產生的影響到就成為當務之急，其中首當其衝便是解決好交接問題，因為工作交接不力已使很多新任檔案人員飽受其苦，令招商檔案管理工作深受其害，要想做好機關及招商檔案管理工作，必須重視檔案的交接工作。

五、加快檔案信息化建設工作，提高招商檔案現代化管理水平。

各機關及招商單位應該加大力度，儘快建立電子檔案目錄數據庫，實現全部招商檔案目錄的計算機檢索，重要的、利用率高的檔案要逐步實現文件級檢索；對本中心的檔案管理逐步升級，爭取達到市一級、省一級，使檔案管理工作向現代化管理的轉變。

綜上，科學規範的檔案管理只有堅持改革創新，與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規範的檔案管理可以不斷提升一個單位或部門的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以使檔案事業保持持續發展，為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。