企業固定資產管理存在的問題及建議【新版多篇】

固定資產管理制度 篇一

固定資產是酒店經營，提高服務質量必不可少的物質技術基礎，做好固定資產管理工作，保護酒店財產的完整無缺，提高固定資產的使用效率，充分挖掘現有固定資產的潛力，正確計算現有固定資產的損耗，對酒店的經營發展具有重要的意義。

一、固定資產定義

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品，單位價值在2000元以上並且使用期限超過兩年的資產，也應當作為固定資產核算。

二、固定資產的分類目錄

酒店購置的固定資產，根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類核算，固定資產分為以下幾類：

1、房屋及建築物：指酒店所有的營業用房和其他建築物。

2、機器設備類：包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

3、電器設備類。包括電腦網絡系統、複印打字設備，閉路電視播放設備，音響設備，電視機，電冰箱，空調機及其他電器設備。

4、交通運輸類。包括客車，貨車，行李車等

5、傢俱類。包括酒店各部門使用的所有傢俱、辦公用傢俱設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

6、其他類。指消防監控設備，貴重器皿，健身房設備等不在上述分類的固定資產。

三、具體管理制度

1、固定資產管理實行分級管理，部門負責的原則，把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人，執行崗位經濟責任制，做到“物物有人管，人人有專職”。

2、固定資產的賬務管理歸口財務部，每年由財務部負責牽頭，組織有關部門人員進行清查盤點，使之賬實相符；固定資產的實物管理方面，酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理；其他資產由所在部門負責管理。

3、酒店各部門主要負責人為該部資產責任人，部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責，並委託專人（部門資產管理員）進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。

4、各部門要做好固定資產的維護保養工作，嚴格執行技術操作規程，遵守操作管理制度，確保設備性能和工作量負荷，減輕磨損，未經批准，不得擅自拆卸改裝設備。

5、財務部對固定資產建立分類明細賬，實行金額控制，負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務，定期檢查賬目，隨時掌握固定資產的變動情況。

6、工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作，對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗，保證各種設備始終處於良好狀態。

7、各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產，部門資產責任人應根據部門資產的使用情況，建立部門內部的資產管理程序和資產管理制度，並設立基層管理組織，以共同做好資產管理工作。

8、各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分佈使用情況。

9、部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下，主要從事如下工作：

（1）檢查本部資產的使用情況。

（2）管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

（3）參與資產的清查盤點工作。

（4）對資產的內部轉移，先填寫“資產內部轉移通知單”，經部門負責人、總經理籤批後，報財務部進行賬務調整及卡片調整。

（5）對固定資產的清理報廢，由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定，報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理，並註銷該卡片。

10、固定資產的添置，應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明，添置固定資產時，由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單，同時得到部門資產管理員的認可，報部門負責人，經財務部審核，報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的説明。

11、自制的固定資產完工後，必須辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件，經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後，報總經理批准並辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。

12、直接購買的固定資產到貨後，先辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”，部門資產管理員簽字後，連同轉運費、安裝費等附件，經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後，然後辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。

13、對固定資產的更新改造，首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告，報總經理批准後方能進行。竣工後，根據施工部門編制的更新改造交接造冊，會同工程部、財務部，使用部門進行驗收，辦理交接手續，填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件，經總經理批准後入賬，登記固定資產賬目和卡片。

14、固定資產內部轉移時，有關部門先提交申請報告，經轉入和轉出部門負責人簽字，由財務核批，報總經理批准後才能進行，然後，由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”，轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。

15、固定資產由於長時間使用發生磨損，不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時，先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”，經工程技術人員審查鑑定，報部門負責人、財務總監、總經理批

16、準後，轉財務處理，財務憑有關單據調整固定資產賬户並將清理情況記入固定資產卡片內，註銷固定資產卡片，另行歸檔保管。

17、在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失，應查明原因，作出報告，按以下審批權限報批後處理。

盤盈的固定資產，經總經理批准後，按盤盈的重置完全價值入賬。

盤虧和損失的固定資產，由部門總監/經理審批，報財務總監、總經理批准。

18、各部嚴格執行本管理制度，若因工作不落實，管理不善，導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況，將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。

19、資產管理員如有變動，應事先辦理書面的移交手續，並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。

資產採購 篇二

1：固定資產採購：

1)：部門要求採購固定資產時，事先由請購部門填寫《固定資產請購單》，由人事部審批，財務部複核庫存情況。任何未經批准，擅自採購固定資產，由當事人自行承擔一切費用。

2)： 固定資產由公司人事部統一驗收、管理。不合格的固定資產堅決拒收，並由經手人負責進行退回或調換。

3)：人事部門驗收合格後，應在發票上簽名並註明實收數量。並同時填寫《固定資產驗收入庫單》，每一聯人事部存，第二聯由報銷人員在報銷時與發票一起交財務部。

2：低值易耗品採購

1)：預算內的低值易耗品由各部門在預算內進行控制，其中公司辦公用品由人事部門統一採購、保管，各部門每月申請領用。

2)：電腦、通訊耗材，適用固定資產採購辦法。

3：道具採購

1)：新開店的道具採購，嚴格按公司已制定的店鋪標準執行，不得隨意降低或提商道具檔次。

2)：道具採購方案由拓展部、市場部結合店鋪裝修方案與效果圖擬出，並附上預算表，經財務經理審核後，報總經理審批。

3)：拓展部與市場部應經常根據公司制定的店鋪統一道具標準進行調整。

4)：採購部根據審核後的道具採購方案，進行統一採購。

5)：加盟商道具的發放，拓展部提出道具發放的申請，經市場部經理，財務經理在公司費用標準範圍內執行，超過標準的，報總經理批准。拓展部儘量安排舊道具的重複使用。

6)：直營店道具領用，市場部根據店鋪裝修及道具方案，提出道具發放的'申請，財務經理在費用標準範圍內執行，超過標準的，報總經理批准。應儘量按排舊道具的重複使用。

固定資產管理制度 篇三

第一條固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規定標準以上，並在使用過程中基本保持原有物形態的資產包括房屋及建築物、一般設備（單位價值在500元以上）、專用設備（單位價值在800元以上）、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其單位價值雖然不足規定標準，但使用時間在一年以上的大批同類資產，按固定資產管理。

第二條局各科站室固定資產由辦公室統一購置，嚴格按照市政府的規定實行政府採購。每年年末，局各科站室要根據業務工作的需要，本着合理、節約、高效的原則，編制下年度固定資產購置計劃。於每年12月下旬報辦公室，由辦公室提交局長辦公會審定後執行。對於確屬急需購置的固定資產，由辦公室提出意見後，報局長批准後辦理。

第三條局辦公室負責固定資產實物管理。即對固定資產的保管、使用、維護、清查盤點等管理；同時負責辦理固定資產的調撥、轉讓、報損、報廢等報批手續。

第四條局財務科負責固定資產統一建帳、統一核算，並協助辦公室對固定資產實物進行管理。

第五條購入的固定資產，由辦公室組織驗收，驗收合格後並填制《固定資產入庫驗收單》一式二聯，辦公室憑第一聯登記固定資產登記簿和固定資產卡片，水利經濟科憑第二聯填制記帳憑證，記入固定資產總帳。固定資產卡片必須登記到每一件固定資產，明確使用、保管職責，堅持“按物設卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各科室站根據工作需要簽字領取。

第六條各科室站之間和上級調撥固定資產，應填制《固定資產領用（調撥）單》，視同“購入固定資產”管理。

第七條各科室站的固定資產要指定專人管理，及時登記，科學使用以延長固定資產的使用壽命，提高其使用效率。固定資產保管人退休或調離時要及時辦理固定資產移交手續。

第八條為了保證固定資產的安全和完整，每年年末要對固定資產進行一次全面的清查盤點。

1、清查盤點的內容，包括固定資產的實有數與帳面數是否相符，固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常等。

2、清查盤點的具體程序是，由各科室站填報固定資產調查表，於每年12月下旬前報辦公室，由辦公室按照固定資產明細帳逐一核對。

3、清查中，盤盈的固定資產應當及時入帳；盤虧報損的固定資產，屬於不可抗拒原因造成的，應當按照國家規定和資產報廢的審批權限及時辦理核銷；屬於過失的責任事故或違法行為造成的，應當按照規定給當事人以必要的經濟賠償。

4、局各科室站閒置的固定資產，由辦公室進行統一調配，使之合理流動，發揮效益，防止積壓。

第九條固定資產的處置要嚴格執行國家國有資產管理局有關文件和市有關規定。固定資產的調出、處置、報廢、報損，必須嚴格按照國家有關規定的審批程序辦理，各科室站不得擅自處置。報廢時應填制“固定資產報廢申請表”報局領導批准後，方可辦理固定資產核銷手續。符合下列條件之一的設備，可以申請報廢。

1、電腦設備、交通工具等固定資產質量低劣、技術落後、效率低、耗能大、主要結構或部件陳舊老化，精度低，實際使用過程中不能滿足最低性能指標和技術要求，無修復意義或無改裝利用意義，被確認為淘汰的產品。

2、因意外災害事故或其他原因致使設備主部件嚴重受損，已無修復價值的。

3、修理費用超出原值的50%，或接近同類產品新購價格的。

固定資產管理制度 篇四

為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

一、固定資產及低值易耗品的管理

由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

二、固定資產

固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，並且使用年限超過一年的也作為固定資產。

三、固定資產購置審批辦法

1、一般固定資產購置：各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批准人、公司分管領導、總經理籤批後，每月財務彙總上報董事長審批執行。

2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核後，報財務部執行。

四、固定資產採購

辦公室根據經董事長批准的固定資產購置計劃單組織採購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨後，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格後由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。

五、固定資產實物的管理

根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

生產用固定資產是指直接服務於企業生產經營過程中的房屋、建築物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

非生產用固定資產主要指不直接服務於生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產（電腦、複印機等）、生活用資產（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、傢俱類資產及非生產用建築物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產及傢俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，並將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。

六、固定資產內部轉移

置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批准後，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。

七、固定資產的清查盤點

各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。

在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字後及時處理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入後，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，並給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，並落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字後辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑑定批准後，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

九、庫存材料的管理

材料和發票同時到達的採購業務，由辦公室負責驗收，合格後填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對於貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細註明領料用途，經領料單位負責人簽字批准後到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理後，報財務部門進帳。

財產概念及範圍 篇五

本制度所指的資產是指固定資產、低值易耗品及公司道具

1：固定資產是指單位價值在2000元人民幣以上，使用年限在2年以上的資產；或價值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點，分為公司辦公固定資產、店鋪經營固定資產。

2：低值易耗品，是單位價值在1000元人民幣以內，使用年限不超過1年；或使用過程中易損耗的財產。例如公司辦公用品、電腦耗材、通迅耗材等。

3：公司道具，包括貨架、花車、收銀台、模特、射燈、掛通、櫥窗等。

固定資產管理制度 篇六

為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。

一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物；

2、機器設備：指生產所用設備；

3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車；

4、計算機及設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備；

5、辦公傢俱：包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、牀、衣櫃、電視櫃等；

6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度，固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理；由行政管理部對計算機、辦公設備、傢俱及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應：

1、設置固定資產實物台帳，建立固定資產卡片；

2、對固定資產進行統一分類編號；

3、對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組長以上人員）。

四、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門；

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳；

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理；

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產，需填寫《固定資產採購申請表》（格式見附1），生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准；計算機設備、辦公設備、傢俱及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。

2、所需固定資產到位後，由其使用部門負責驗收，並填寫《固定資產登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新台帳，落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯（格式見附3），送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記；

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理；

3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫《閒置固定資產明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行：

1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫《固定資產出售申請表》（格式見附5）

2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量，台賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》（格式見附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後，固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。

固定資產管理制度 篇七

一、凡已清查建賬的固定資產，使用單位要愛護和保管好，不經主管部門批准，不得隨意搬遷或借用。

二、使用固定資產的部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經主管部門領導批准後，方可補發。

三、使用單位凡需增加製做固定資產時，應先寫出書面申請（需圖紙要帶圖紙），説明原因，經主管部門及校領導審批後，方可統一定做或購買。不得私自購入，否則不予報銷。

四、凡新購入固定資產，要嚴格出入庫手續，應先到後勤倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格後，入固定資產賬，加蓋固定資產章後，方可到財務科報銷。

五、全校固定資產，主管部門有權調動，並及時辦理有關手續，開據憑證，各使用單位無權向本科室以外調動。

六、固定資產的報廢，使用單位填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批後，方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。

七、各科室固定資產每半年要清查一次，將清查情況及時向主管部門彙報，學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查彙總。

八、為使固定資產管理正規化，主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象，按規定扣發科室獎金。

九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，説明原因，根據情節按有關規定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。

固定資產管理制度（精選 篇八