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客服部崗位職責通用多篇

客服部崗位職責通用多篇

客服部崗位職責通用多篇

商場客服崗位職責 篇一

1、協助項目總經理制定年度部門預算及把控全年預算的執行。

2、制定井完普客服中心工作流程,商品質量投訴流程,服務質量及環境設施投訴流程。

3、監督客服人員對顧客的各項服務工作

4、解決客服人員未能處理的各項顧客投訴以及銷售服務中遇到的問題。檢查顧客投訴記錄的跟蹤情況。

5、制定並完善(租户管理手冊)(租户營業員管理手冊>;(對部分項目適用)

6、市核每日商户銷估額的彙總數據。(對部分項目適用)

7、制定年度消費者調查制度和問卷。

8、組織年度消費者調查,並總結調查結果供各業務部門參考,以適時調整優化購物中心各項工作。

9、建立月度客服,租屍店長培訓制度及培訓內容,開結合現場指導,外部培訓,幫助下屬學習和解決問題,提高員工專業技能。

10、接待各政府部門工作的檢查

任職要求:

1、最低學歷資格:全日制大學本科(碩士以上學歷優先,有海外留學經驗優先)。

2、相關商場客服經驗3年以上;

3、所需的專業知識及證書:英語良好,會粵語,日語或其他小語種優先。

4、個人素質要求:具有較強的人際溝通協調能力,執行能力,工作負責,能承受較大壓力

商場客服崗位職責 篇二

1、負責商場各項活動的接待及諮詢工作;微笑並禮貌的做好對客接待工作;

2、負責商場的客户投訴,與客户進行及時溝通、處理和反饋,並對所有投訴進行登記和追蹤;

3、接受公司領導及部門領導委派的各項臨時性接待工作,掌握處理現場突發事件的能力與技巧;

4、做好各類宣傳資料的收集、統計工作;

5、協助制定公司的公關戰略規劃,維護公共關係、整合資源,宣傳企業形象。

任職要求:

1、要求22-25週歲,身高165cm以上;

2、形象氣質佳,踏實細心,做事條理性好,責任心強;

3、具有良好的表達及溝通能力,思維清晰,有較強的服務意識;

4、普通話標準,熱情大方,性格活潑開朗,有親和力,善與人溝通交流;

5、具備良好的書面和口頭表達能力、社交能力、組織管理能力、自控應變能力以及創新能力,抗壓能力強;

6、電腦操作熟練,能熟練運用office辦公軟件;

7、請應聘者附近照一張。

客服部工作職責 篇三

一、客户資料管理

1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客户資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客户信息檔案,以便關注這些客户的發展動態。

2. 資料整理。客服專員提取的客户信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3. 資料處理。客服主管按照負責客户數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客户,應在一週內與客户進行溝通,並做詳細備案。

二、對不同類型的客户進行不定期回訪

客户的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客户的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客户需求,提高客户滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等

回訪流程

從客户檔案中提取需要統一回訪的客户資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客户進行交流溝通並認真記錄每一個客户回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容:

1. 詢問客户對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

3. 友情提醒客户續卡或升級為其他消費卡

注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

回訪規範及用語

回訪規範:一個避免,三個必保,即

避免在客户休息時打擾客户;

必須保證會員客户的100%的回訪;

必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內回訪(最好與客户在電話中再約一個方便的時間)。

開始:您好我是xx,請問您是xx先生/小姐嗎?

打擾您了。

交流:感謝您在xx時間接受了我們xx的xx服務項目,請問您對xx服務項目滿意嗎?

【滿意】:您對我們的服務有什麼建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作

結束:

【滿意】:感謝您的答覆,您如果需要什麼幫助,可隨時跟我們取得聯繫,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

高效的投訴處理

完善投訴處理機制,注重處理客户投訴的規範性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時處理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客户投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:

短—渠道短

平—代價平

快—速度快

認識服務與品牌的關係

顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者;顧客最瞭解自己的需求、

愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2、投訴判斷

瞭解客户投訴的內容後,要判定客户投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答覆客户,取得客户的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。

3、展開調查,分析投訴原因

要查明客户投訴的具體原因,具體造成客户投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,並及時作出批示。

5、實施處理方案

對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案後請顧客簽字,並儘快地收集顧客的反饋意見。

6、總結批價。

對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,並做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。

投訴處理準則

首先,言行禮儀按服務規範操作。

與顧客不發生衝突的技巧:

1. 不爭論;不惡言;不動怒;

2. 不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責任;

4. 不提高説話音調。

5. 杜絕跟顧客説“不行、不知道、不可以等”

6. 不懷疑顧客的誠實品格;

須注意:

尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,儘量用補償性方法調節與顧客的關係。

三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

企業實施電話營銷對銷售成功與否起着重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。

電話營銷溝通技巧:

一、掌握客户的心理

二、聲音技巧

1、恰當的語速,最好與客户的語速相一致;

2、有感情;

3、熱誠的態度。

三、開場白的技巧

市場部客服崗位職責 篇四

崗位責任:

1、完成日常推廣任務。

2、處理用户和商家反饋的售後問題。

3、工作反饋。

4、完成上級安排的其他工作。

工作內容:

1、積極處理好商家和用户反饋的問題,並做好記錄。

2、完成每天公司分配的免單推廣任務。

3、積極參與公司安排的各項職能培訓。

崗位要求:

1、有文案寫作及微商工作經驗者優先。

2、熟悉電腦基礎操作,會PS,打字速度在50字/每分鐘以上。

3、思維敏捷,思路清晰,服從工作安排。

客服部崗位職責 篇五

1、完成項目前期的市場調查,資料接管、招商運營工作配合開展等工作。

2、配合上級完成相應項目既定的運營相關計劃任務

3、全面負責公寓、商業客户協調、配合辦證及及公共區域管理

4、統籌項目各項活動策劃,營造良好商住環境

5、定期對項目管理及運營工作進行分析小結

6、完成各項商務合同的簽訂、跟進和各項費用收繳工作。

客服部工作職責 篇六

1、及時與客户進行溝通,與客户建立良好關係,急客户之所急、想客户之所想 ;

2、維護客户資源,防止客户流失;

3、為客户提供產品後繼服務;

4、瞭解客户市場需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進服務;

5、利用客户資源優勢,開發新客户;

6、向客户推廣新產品、新項目;

7、瞭解客户的建議、投訴、需求等,並協調跟進處理;

8、為客户提供其他可能性服務。

客服員崗位職責 篇七

1、負責接聽官方熱線電話,回答關於售前產品信息的諮詢工作;

2、處理售後投訴案件,包括售後產品質量,售後服務等投訴電話,做好客户情緒安撫,案件記錄,跟進案件流程記錄並反饋;

3、進行郵件編輯,及時錄入系統信息;

商場客服崗位職責 篇八

1、解決前台日常工作,確保收銀線為顧客提供良好的顧客服務,樹立本店的良好形象;

2、協助店長制定並組織實施收銀管理制度,規範內部各業務操作流程及業務處理方法;

3、負責收銀員工的培訓發展、績效評估、人才培養、日常排班等,確保部門人員配置合理化,使員工保持在穩定而高效的工作狀態;

4、對定金及各項供應商代收費用進行核查及清理,有效控制風險,確保資金安全和清晰;

5、受理顧客投訴,檢查跟蹤顧客投訴處理情況,並對商店投訴狀況作定期彙總與分析。

市場部客服崗位職責 篇九

崗位職責:

1、受理及主動電話回訪客户,通過溝通建立客户相關信息,及時發現客户問題並給出正確和滿意的回覆;

2、與客户建立良好的聯繫,熟悉及挖掘客户需求,並對客户進行系統的應用指導;

3、具備處理問題、安排進程、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度地提高客户滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管領導處理,並跟蹤進展直至解決;

4、具備一定的銷售能力,針對公司現有的客户進行營銷,讓客户接受更為廣泛的產品服務,達到最好的客服營銷的效果。

5、不斷主動學習,接受公司的各項業務和技能提升培訓。

任職資格:

1、中專以上學歷,二年以上客户服務工作經驗或銷售經驗,有一定的客户服務知識和能力。

2、計算機操作熟練,office辦公軟件使用熟練,有一定的網絡知識基礎。

3、要求一定要有“客户為先”的服務精神,一切從幫助客户、滿足客户角度出發。

4、有耐心,善於傾聽,性格開朗,樂觀、積極。普通話標準、口齒清晰,反應靈敏,形象氣質佳。

5、熱愛工作,敬業、勤懇,樂於思考,具有自我發展的主觀願望和自我學習能力。

客服部工作職責 篇十

一、客服班長工作職責

1.配合經理做管理、行政等相關工作;

2.負責考勤和紀律的監管和記錄工作;

3.負責考核的整理及統計;

4.查看BI,監管各坐席的工作狀態及各項指標完成情況;

5.隨時關注整體工作進度,彙總數據分析表,針對性進行跟進與輔導;

6.日常管理工作及日報檢查和完善;

7.檢查客服及組長的工作情況,發現問題,及時解決;

8.定期整理部門花名冊;

9.覆蓋表的更新及管理;

10.負責週報的製作和改進,並上傳到OA;

11.負責給部門員工出試卷、開月例會;

12.為各部門提報所需的相關數據;

13.給總部提報週報月報等相關數據;

14.組織員工活動及生日會等;

15.每月提報月報的相關數據及內容;

16.負責收集用户的準確信息,及時更新用户電話。

二、客服組長工作職責

1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務,並鼓舞士氣。

2.報表管理:

日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉電話記錄表&故障超時記錄表。

週報表:每週上交錄音分析表,周工作總結及計劃。

月報表:每月做客服服務評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,

3.根據客服工作表現,對指標落後的員工實施一對一輔導,列出具體問題,一同探討解決,並作跟進。

4.負責坐席線上處理困難的事件,如投訴類客户或需要安撫類客户等工作。

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