工具發放管理試行辦法

工具發放管理試行辦法

為規範我公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的超標領用及人為損壞和流失等現象，同時降低生產成本和不合理損耗，樹立勤儉節約的精神，把工具管好用好，特制定本辦法。

本辦法將工具分為公用工具和個人工具兩級，由儲運部直接進行管理。所謂公用工具是指較大件工具和非常用工具（包括衝擊鑽、砂輪切割機、手電鑽、千斤頂、重型套筒扳手等工作中出現特定狀況才偶爾使用的工具），個人工具是指發放給個人的小件常用工具（包括扳手、螺絲刀、鋼盒尺、鋼絲鉗、電筆等日常工作中經常使用的工具）。

一、組織與職責

1、儲運部是工具管理主管部門，負責工具的採購工作，並對各隊組工具的發放，保管有管理和指導職能。

2、儲運部應設專（兼）職工具管理員，辦理工具的領用、發放手續，並建立工具發放台帳。

二、工具發放標準的制定

1、工具的領用標準與正常使用期限由儲運部統一制定與調整（工具領用標準及最低使用期限見附表）

2、如果各標準需變動時，必須由使用單位向儲運部提出，經分管領導和礦長批准，修訂後向各單位重新下發。

三、工具申報、領用、更換及交接

1、工具的申報：各單位材料員應在每月25日前將下一個月工具採買明細編報計劃，經部門領導及生產礦長審批並簽字確認後報儲運部，一般於次月5日前發放。

2、工具領用條件：

A、操作工具首次領用，必須是在領用標準範圍內。

B、換領必須以舊（壞）換新，舊工具必須部件齊全。

C、各單位申請領用非該區域領用標準範圍內的工具需生產礦長及礦長簽字同意後方可按工具領用流程領用。

3、工具領用及更換程序：

A、工具為首次領用時，領料單備註欄註明用途，並填寫保管責任人，經分配員審核蓋章，由企劃部考核後交由倉庫人員發放。

B、因增加定員需領工具時，領用工具單位應到人力資源部辦理證明，按“個人工具配備標準”上報申請和編報工具計劃，並寫出書面報告，經生產礦長審批後方可辦理採購和領用。

C、以舊(壞)換新領用時，各單位材料員需攜帶原舊（壞）工具到倉庫換領，由倉庫鑑定工具的好壞。屬人為造成的損壞由責任人承擔，因工作原因（搶修、搶險、救災）造成工具損壞無法使用的，由使用單位出具證明，經生產礦長批准後予以換新，且使用年限從換新之日計算。

D、原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按規定賠償後方可再重新領用。

E、耗材產品的領用: 計劃內的耗材領用時應按規定填寫《審批單》，註明用途，由企劃部責人審批後方能領用；凡超計劃領用者，必須申明原因，由其生產礦長審批後到庫房領料。

4、工具的交接

A. 調任交接。部門內或部門間人員調動，都應由該單位負責人填寫《工具移交表》一份並簽字確認後報儲運部工具管理員處，各工具應由儲運部負責人確定移交、退庫還是繼續使用並簽字確認留檔備查。

B. 離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時，都應由該單位負責人填寫《工具移交表》一份並簽字確認後報儲運部工具管理員處，各工具應由儲運部負責人確定移交、退庫並簽字確認留檔備查。

四、工具的使用與保管

1、配發給個人的工具由個人負責保管，配發的公用工具直接由各單位材料員統一保管。

2、 工具合理、安全使用。使用人員要嚴格按照操作規程及工藝要求使用，禁止串規代用(如螺絲刀代鑿子，鉗子代替錘子等)、精具粗用、專用代替通用，並在使用中注意保持精度和使用條件。

3、工具保管人員妥善保管工具，必須設置固定場所，經常清點、潤滑和定期校驗。特殊用途的工具應根據其性能和相應的存放要求進行保管。

4、工具修復和報廢。崗位操作和維護人員對刀具、量具等可以修復的工具應及時採取措施，恢復其原來的性能。對不能修復的工具，可申請報廢並以舊換新。

五、工具的檢查與賠償

1、收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，可聯繫相關專業人員修復。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產品)，儘量請領用人領用可用的舊品。舊品領用只需以舊換舊，只需開具複用單。

2、各單位材料員定期或不定期檢查該單位操作工具的保管情況與使用情況。

3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一定時間內補齊工具。方式有自已補購或賠償後重新領用。

A、賠償標準：

、領用第一年丟失或損壞者，按工具原價的百分之八十賠償。

‚、領用第二年丟失或損壞者，按工具原價的百分之六十賠償。

ƒ、領用第三年丟失或損壞者，按工具原價的百分之四十賠償。

B、工具賠償與領用手續：

、個人工具由儲運部工具管理員向財務部提供工具領用單或工具賠償單，財務部直接從責任人當月工資中扣除。

‚、公用工具丟失按原價的每年百分之五折舊後淨值賠償；對公用工具由於使用不當造成損壞（原有工具存在）查明原因，追究責任，根據損壞程度由責任人負責賠償，原有工具不在按丟失情況處理。

六、本辦法解釋權歸儲運部。

七、本辦法自下發之日起執行。

附表一：《公用和個人工具配備發放台帳》

附表二：《公用和個人工具標準及使用年限》

附表三：《工具移交（退庫）表》

附表四：《工具更換申請單》

附表一：

個人工具台帳

姓名： 工種：

公用工具台帳

班組名稱： 工具負責人：

附表二：

附表三：

負責人：接收人：儲運部工具管理員：儲運部負責人：

附表四：

工具更換申請單

部門負責人： 工具管理員：