人事行政部在線辦公管理辦法

因最近新型冠狀病毒疫情仍未控制，公司實行在線辦公，現將工作安排如下：

一、每天8:15前，人事行政部所有人員用釘釘簽到打卡，與正常上班無異，溝通儘可能及時；

二、人事招聘作為工作重點，在接收到簡歷後，半小時內必須做好反饋工作（未接聽/接聽，具體內容等），並按崗位做好電面反饋表（統一模式表格），儘量做到日事日清；

三、具體崗位人員需求招聘的操作與在司上班無異，需由總經理確認後才可實施；

四、每兩天將簡歷收集轉發總經理，統一安排視頻面試的時間；

五、將公司座機呼叫轉移，保證不漏接求職者電話；

六、行政根據釘釘打卡情況彙總月考勤。

另附：在家辦公三建議

第一，準時起牀，穿戴整齊。

一定要早起，穿戴整齊。早上七點起牀，洗漱吃飯收拾一下，八點十五就坐在電腦前，將所需要的文件打開，規劃好今天要做的事兒，不要覺得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始幹活了，在這種狀態下，你會特別容易分神。你一定要當作正常上班一樣，準時起牀，換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感會把你拉入一個工作的狀態，很大程度上可以提高你的工作效率。

第二，一定不能在休息區辦公。

反過來説，不要在辦公的地方休息，在家裏，要把做這兩件事的場所分開。如果你家裏有書房，就把書房當作你的辦公室，早上起牀，穿戴整齊，帶着揹包正式地走進書房，把門關上，就相當於你到辦公室開始辦公了，這個過程很重要，在這裏把一切工作資料都準備好，注意，不要在這睡覺。

第三，清晰地區分好工作和休息時間。

怎麼才能區分好工作時間和休息時間呢？建議使用番茄鍾工作法，就是工作以45分鐘為一個單位，這45分鐘裏，手機調成靜音，什麼東西都不要碰，告訴自己在這個時間裏、在番茄鍾提醒你之前，只能專心工作，別的什麼都不能幹。工作45分鐘之後，可以休息10分鐘，這10分鐘可以去倒杯水、上個廁所走動一下，休息結束再進入下一個45分鐘。

中午的時候，你當然可以在家裏自己做點東西吃，但也需要給自己設定好，12點到1點之間才可以做這件事情，這是你的休息時間。吃完之後休息一下，一點準時坐在電腦前開始工作，這樣有利於儘快進入狀態，到了5點下班。

下班之後，你就可以離開書房，進入下班狀態。你告訴自己，我下班了，這個時候才可以把身上正式的衣服換成家居服。