外包人員管理辦法

各駐場外包人員：

根據銀行與我公司相關制度要求，現對駐場外包人員進行規範管理，現就相關要求明確如下：

一、外包人員管理

（一）外包人員准入

1、入場手續辦理。外包人員入場，由外包商項目經理協助行方人員辦理入場相關手續及權限申請。攜帶入場資料（需公司蓋章、相關負責人審批）到外包管理部門辦理入場手續。

2、外包人員入場後，各項目經理必須做好相關的培訓工作，使其熟悉興業銀行對駐場項目管理的要求，並對培訓工作實施情況進行記錄備查。

（二）考勤

1、遵守上班工作時間：9: 00--12: 00, 13: 00--17: 00.

3、請假、離場須提前完成相關負責人審核，骨幹人員（如項目經理、業務骨幹、技術骨幹）請假與離場需提前線下溝通後，經行方條線負責人審批同意才可發起線上審批流程。

4、如因重大節假日或行方應急演練等需要外來開發人員參與的重要活動，請積極配合參與。

5、其他具體考勤細節請參照《關於實施〈興業銀行信息科技研發中心場地管理細則（2018年1月修訂版）〉》。

（三）工作紀律管理

1、外包人員進入行方所有區域必須佩戴由外包管理部門發放的工作牌，工作牌不得借用、偽造。

2、保持工作環境整潔，每週進行衞生清潔，定期清理垃桶。

3、嚴禁在工作區工位上張貼敏感信息，個人離開工位時，涉及重要信息紙質文檔不能放置在工位桌面上。

4、工作時間不做與工作無關的事項，特別是不看無關書刊及報紙，不撥打私人電話，不處理私人事務；禁止在互聯網上移天、玩遊戲、看影片等；不得收發私人包裹。

5、堅守工作離位，暫時離開時應向同事交代。

6、保持工作秩序井然、安靜，不得妨礙他人。

7、着裝要求：儀容儀表和着裝總體要求必須莊重、得體、整潔、大方，不得穿着運動服飾（含運動鞋）、牛仔褲、物鞋或沙道鞋上班。男士嚴禁穿無領T恤、京鞋、短褲：女士裙子不得短於薪上一寸，不得穿着露肩吊滯裝。

8、文體設施：基地提供的棋牌室、乒丘球室、枱球球室、羽毛球場、籃球場、網球場等娛樂設施或場所，嚴赫在工作時間內使用。

9、外包人員進入數據中心等重要工作區須按行方數據中心管理有關規定執行，外包人員不得獨自進行業務操作。

10、嚴禁攜帶易燃、易爆、易碎、易腐蝕、易黴爛、易變質和強磁場、強輻射等危險物品進入工作區域。

11、公司臨時業務交流人員攜帶的個人筆記本電腦，未經允許下不得連接內部網絡。

12、外包人員須在指定區域內吸煙，不得在規定工作區域內吸煙。

（四）工作環境

1、隨手關閉辦公區域門禁。＋

2、下班後關閉空調、燈光、電腦等電子設備，並切斷電源、關閉門窗。

3、公用設備管理：愛護公共設施，夏天空調温鷹設置不低於26攝氏底，冬天空調温鷹設置不高於20措氏度：發現公用設備故障，及時告知場地輪值管理員，由場地輪值管理員告知物業，並跟蹤處理。

4、會議室使用：使用完會議室應關閉空調、投影儀、視頻會議系統等設備電源，收拾會議點，使會議室保持整潔。

5、保持好個人桌面整去，桌面物品擺放整齊，注意工作區域衞生，桌面及工作區域不擺放無關雜物，保持整潔。

6、每逢“五一”、“國慶”、“春節”三個節假日前一天，應開展衞生大掃除。

（五）設備管理

1、行方為外包人員統一提供辦公環境及開發用PC，統一安裝防病毒、桌面安全管理等軟件，不得私自拆卸或更換計算機硬件，原則上所有開發用PC封閉USB插口。不得在未授權情況下拷貝任何信息資料或重要文檔資料帶離工作區。

2、開發用PC必須設置安全密碼，密碼要求至少8位，包含數字、字符等，密碼三個月更新一次。

3、禁止將開發用PC以任何方式接入外網。

4、嚴禁私自使用行方互聯網絡設置無線WIFI。

5、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞網絡及設備的正常運行，或竊取銀行敏感信息。造成系統、數據嚴重破壞或行內信息泄露，造成損失的，追究其法律責任。

6、未經許可，不得持公共資產《櫃子桌椅、電腦設備等》私自挪移。

7、不得在工作電腦上安裝、使用與工作無關的軟件《如遊戲等》。

8、工作電腦須安裝總行要術的防病毒軟件（特殊審批同意的除外）、桌面安全軟件、文檔加密軟件。

（六）消防安全

1、工作區域禁止吸煙；在吸煙區吸足時，應將煙頭在垃圾桶上方的煙灰盤上掐滅後，放在煙灰盤上。

2、認真學習逃生技能，消防滴維時積極參與。

3、進入行方各工作區域，嚴禁觸摸和按動各種消防設備按鈕和開關，以防止影響上述設備的正常運行。項目組人員有責任愛護所有辦公區設備，如有丟失或損壞，將視情況作出相應處理，必要時需給予一定賠償。

4、節約用電。外包人員長時間離開辦公室或下班離開時，要關閉計算機；室內最後一人離開時務必及時關閉電燈、關閉空調。嚴禁在辦公區域內使用任何與工作無關的用電設備，如電爐、電水壺、電吹風等。

5、節約用水。節約自然用水將龍頭儘量開小，用完隨手關閉，堅決避免“長流水”現象發生。