人事專員工作職責【新版多篇】
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人事部行政專員崗位職責 篇一
1、發放範圍:人事行政部、人事行政部專員。
2、崗位職能:在部門經理的領導下,為公司人力資源、行政最大限度地提供後勤工作支持保障。
3、工作內容:
3.1、協助部門經理行政事務、內勤事務展開,協調各部門;
3.2、總機接聽、轉接,訪客接待,文件派發行政事務;
3.3、公司辦公用品採購發放;
3.4、協助招聘工作,公司制度監督執行;
3.5、新員工入職手續辦理,新員工入職培訓;
3.6、GSP人員健康檔案的建立;
3.7、員工檔案的建立;
3.8、員工健康檔案、年度培訓計劃、培訓記錄、培訓檔案的建立和執行;
4、直接責任:對員工檔案、健康檔案以及教育培訓負責。
5、主要考核指標:
5.1、員工檔案資料的完整性和有效性。
5.2、培訓記錄的完整性和有效性。
5.3、員工健康檔案的完整性。
5.4、工作事項的及時完成情況。
6、任職資格:
6.1、中專以上學歷。
6.2、具有強烈的工作責任心和職業道德。
人事部行政專員崗位職責 篇二
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
人事專員工作職責 篇三
1.協助人事主管進行人力資源管理工作。
2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程,並確保貫徹執行。
3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發、督辦。
4.協助開展招聘、考核等工作。
5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動。
8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動法規、人事政策及最新消息的瞭解、收集及時向主管反饋。
10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。
11.完成領導安排的其他工作。
人事專員工作職責描述 篇四
1、協助上級掌握人力資源狀況;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資核算和考勤結算;
3、填制和分析各類人事統計報表;
4、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
5、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工的各類活動;
6、協助上級推行公司各類規章制度的實施;
7、協助上級完成對員工的年度考核;
8、管理爭端解決程序;
9、其它上級領導交辦的事項。
人事專員工作職責描述 篇五
1、負責公司招聘崗位在規定時間內配置到位,定期開發、擴充有針對性招聘渠道;
2、組織開展線上、線下培訓活動,跟進培訓效果並反饋改進;
3、員工勞動關係處理,員工檔案和員工信息的建立和維護;
4、負責宣傳和維護企業文化,包括內部文化理念、員工活動、員工園地宣傳欄;
5、負責公文的擬定,公司各類對內及對外文件、通知的發佈,企業檔案、文件的保管;
6、領導交辦的其他工作內容。
人事專員工作職責描述 篇六
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作
人事專員的工作職責 篇七
工會出納崗位工作職責
1、遵守財務工作職業道德,愛崗敬業、工作勤奮努力、認真負責、服務熱情周到。
2、熟悉國家和工會的財經法律法規。然後辦理會計事務能做到實事求是,客觀公正。
3、負責辦理現金收付業務,做到收付準確,唱收唱付,當面點清。根據經審批的原始憑證支付現金,發現錯誤及時向會計人員提出糾正。業務完畢後及時制單及時傳遞憑證。
4、登記手工銀行存款日記賬,現金日記賬。做到登記及時準確,日清月結,按時對賬,賬款相符。
5、按有關規定妥善保管現金、支票和其它有價證券。確保資金安全。現金收入及時交存,嚴禁超限額保管現金和白條抵庫。
6、嚴格按規定保管和使用印章,做到專人保管,專人負責,使用審批登記,然後嚴禁擅自使用印章。
7、完成領導交辦的其它工作。
出納員的崗位職責包括以下幾個方面:
一、銀行存款管理
1、設置“銀行存款日記賬”,出納員按照業務發生順序每日進行逐筆登記。然後出納員定期將公司銀行存款賬面餘額與銀行對賬單核對,並按月編制銀行存款餘額調節表,公司財務部部長簽字後報公司經理審閲。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬户。
4、出納員每週一向公司經理上報“][銀行存款收付週報表”。
5、財務部人員應加強銀行存款餘額、收付業務的,然後財務部只向公司領導提供銀行存款餘額情況。
6、公司銀行付款由公司經辦人員填寫“付款審批單”,經部門負責人、財務部部長、公司經理簽字後辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經辦人的收據。
7、公司收到客户貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內通知公司經理、銷售部經辦人員。
二、現金管理
1、公司收入現金按照國家《現金管理條例》的規定,然後對公司銷售產品、提供勞務、副產品回收以及其它經營收入收取現金時,必須向付款方開具銷售發票或收據,如實按規定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現金範圍:農副產品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出(公司結算起點為500元);公司總經理批准的其它開支。
出納員支付個人款項超過使用現金限額以支票支付,確須全額支付現金的經財務部部長審核、公司經理批准後支付。
3、出納員支付現金可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經理批准後辦理。
4、公司庫存備用金限額為1000元,出納員按規定妥善保管,超出部分隨時存入開户銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫“現金領用單”,經財務部部長、公司經理批准後提取。
6、公司員工因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經部門負責人、公司財務部部長、公司經理簽字批准後提取。
7、出納員不準用不符合公司財務制度的憑證頂庫存現金,公司員工不準用公司銀行賬户代其他單位或個人存入或支取現金。
8、出納員建立健全現金賬目,逐筆登記現金收付,賬目日清月結,每日結算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財務專用章”和“法人代表章”分別由財務部部長與出納員各自保管,支票蓋章時“財務專用章”由財務部部長親自加蓋,並複核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔全部責任。
人事專員工作職責 篇八
1、集團本部及下屬子公司人員招聘、培訓、員工關係管理;
2、子公司各部門培訓實施跟進、培訓政策優化、課件更新等;
3、員工勞動關係管理,包括合同、檔案等重要文件管理;
4、員工福利管理;
5、人力資源數據分析;
6、協助編制集團本部及子公司人力資源費用預算編制及管控;
人事專員工作職責 篇九
1.制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等,對內保證招聘的效率和效果,對外維護公司的形象。
2.負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,並處理,保證文本及執行過程合法。
3.負責勞動爭議的調解和相關訴訟,接待員工來訪,員工違紀行為處理。
4.依據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進的措施,並組織改進情況的定期的反饋。
5.負責員工離職面談,提供年度分析報告。
6.協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。
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