工衣管理制度

1目的：規範工衣流程，完善工衣管理。

2範圍：適用於公司所有員工。

3權責：

3.1各部門負責本部門員工工衣的領取。

3.2倉庫負責工衣的申購、保管和發放。

3.3採購部負責工衣購買。

3.4財務部負責工衣釦款的實施。

3.5行政部負責工衣發放、扣款及全面的監管。

4定義：

5內容：

5.1工衣種類（包括夏裝、冬裝）：

5.1.1藍色工衣，為現場作業員、助拉、物料員和倉管員等員工專用工衣；

5.1.2黃色工衣（冬裝暫無），為現場品管人員專用工衣（冬裝暫時用藍色工衣代替）；

5.1.3白色工衣（冬裝粉白色），為業務員、文員、工程師、組長和拉長以上管理職員級人                員專用。

5.1.4另外內部提升人員，試用期內不可更換工衣。

5.2工衣領用：

5.2.1各部門職員入職3天后，由本人填寫《領料單》領取白色（粉白色）工衣（視季節領取 2件         夏裝或冬裝）。本人填寫《領料單》經部門主管審核、行政部門核准後到倉庫領取。

5.2.2各部門作業員或品管人員入職3天后，由部門文員根據員工身材開具相應規格大小的工               衣《領料單》，並附上工衣實際領用清單（要有相關員工的簽名），經部門主管審核後交到         行政部審核和記錄，再到倉庫領取藍色或黃色工衣（視季節領取2件夏裝或冬裝）

5.2.3內部提升人員正式調職後工衣領用參照上述流程，但須以舊換新。

5.2.4倉庫根據行政部門審核的《領料單》發放工衣，並做好領用記錄及台賬。完畢後交一聯           《領料單》給行政部門核對登記並存檔。

5.3工衣釦款：

5.3.1工作不滿六個月離職者（含辭工、辭退，下同），工衣費用全扣。

5.3.2工作滿六個月但不滿一年離職者，工衣費用扣一半。

5.3.3工作滿一年但不滿二年離職者，工衣費用扣1/3。

5.3.4工作滿二年以上者，作為員工福利之一，工衣費用不扣。

5.3.5職員裝成本費：夏裝23元/件，冬裝30元/件；員工裝成本費：夏裝13元/件，冬裝25元/             件。

5.3.6員工離職時由財務根據行政確認的入職時間、倉庫提供的已領工衣數量予以一次性扣款。

5.3.7當員工在公司工作滿一年以上，且工衣破舊影響形象時，由員工填寫《申請單》，經行政           部門核實，總經理批准後，可以以舊工衣到倉庫換領新工衣，扣一半的成本費，由財務根             據  倉庫提供的領工衣數量、行政確認的扣款明細當月進行一次性扣款。

5.4工衣購買：

5.4.1當工衣庫存數量小於安全庫存量時，由倉庫填寫《申請單》和《請購單》經部門經理審               核，總經理核准後，交採購部採購並跟進工衣按時到貨。

5.4.2採購部根據要求將工衣按質按量按時採購到位。

5.5工衣入庫驗收及保管：

5.5.1新工衣購回由倉庫驗收合格後入庫，員工領取工衣時，若發現工衣存在質量問題，倉庫應            予調換並以書面形式知會採購部，採購部須及時聯絡供應商進行更換。

5.5.2入庫工衣由倉庫分類妥善保管。

5.6盤點及賬務管理：

5.6.1倉庫應隨時做好工衣出、入、存明細台賬，並確保準確無誤、賬實一致。

5.6.2每月底倉庫應提供當月工衣領用明細報表給行政部門備查。

5.6.3行政部門應每月定時或不定時對倉庫工衣進行盤點核實及監管。

5.7着裝要求：

5.7.1所有員工應按規定領穿工衣，不得擅自錯領錯穿，尤其是較低職別人員不得領穿較高職別           的工衣，否則按違紀處理。

5.7.2凡應領穿工衣者，上班時間必須按規定着工衣，否則按違紀處理。

6相關文件：無

7相關表單：無