採樣工作管理制度

採樣工作管理制度

為加強本部門人員管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

1、任務分配。優先分配給記錄上交及時，準確無誤的人員。

2，委託書提前一天分配到採樣組內或個人，領到委託書人員根據實際情況提前合理安排時間準備各種器材和耗材。無其它原因八點半前必須出發。委託書共四份，蓋有公司公章的採樣員自帶。其他三方分別送給報告室、儀器管理員、實驗室。

3、設備管理員負責分配設備，採樣結束後當日聯繫設備管理員交還設備。因其他原因不能當日交還的，應經設備管理員同意方可。

4、分配採樣任務沒有按規定日期完成的或者有變動需要變更設備信息的，及時向設備管理員説明。

5、節假日外出採樣需要領取採樣設備的，設備管理員不在的情況下，提前或者當天聯繫設備管理員，經同意後領取並拍照發給設備管理員。

6、採樣過程中需要拍照留存。拍照要求：企業大門照片，排氣筒照片，無組織照片。煙筒高度達到加分標準的需拍照，照片能體現出平台高度。不拍照的不給予加分。

7、到達企業第一時間確認所有檢測項目是否都能正常檢測，如不能正常檢測以及和委託書不一致的。及時和企業人員溝通解決，並向業務室説明情況。

8、關於在線設備比對的要求，當日送標液採集水樣樣品後，現場告知運維人員比對要求。並明確運維人員第二天提供在線數據時間節點，採樣員第二天必須及時跟進在線數據情況。運維人員未能提供在線數據時。一方面及時向業務室反應，同時彙報給採樣室副主任。由副主任向主管領導彙報。

8、關於採樣記錄的要求：水質樣品採樣結束後，第二天上午10點前上交採樣記錄。其他樣品採樣結束後第二天下班前上交採樣記錄，未按時上交記錄的按百分比扣除本次記錄分。（推遲1天扣除本次任務百分之二十採樣分，推遲兩天扣除本次任務百分之四十，以此類推）。記錄的填寫必須保證準確，無誤、完整。每錯、漏一處扣10分。業務室根據記錄延誤情況，並給予相應的考核。

9、新上交的採樣記錄，審核有誤的，採樣員當日必須修改完成。未完成修改的按記錄延後扣除相應的記錄分。質量部審核有誤的，4--8天修改完成。未修改完成的質量部出具考核單給予相應的處罰。

10、採樣組長對本組內採樣記錄的及時性、準確性、完整性負責。

11、每週五下班前，組長負責整理本週組內採樣遇到的問題。通過QQ上報給採樣室主任。採樣室主任根據上報情況進行解答。

12、工作中不能消極怠工，對分配的採樣任務不能挑三揀四，如遇特殊情況不能外出採樣的，提出書面原因報主管部門批准。對於屢次拒絕採樣任務的，性質惡劣，情節嚴重造成不良影響的，上報主管領導給予相應處罰。

13、採樣需要早出時，採樣員必須按規定時間出發，以行車記錄儀為準。由於採樣員自身原因沒能準時出發的不加分。

14，其他

本規定2021年1月15日執行。