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銷售團隊管理規章制度(合集5篇)

銷售團隊管理規章制度(合集5篇)

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銷售團隊管理規章制度(合集5篇)

篇1:銷售管理規章制度

汽車銷售公司管理制度是汽車4店在生產經營活動中所採取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規範汽車銷售公司所有部門及成員在日常生產經營活動,合理、合法、符合汽車銷售公司當前發展的汽車銷售公司管理制度。汽車銷售公司管理制度可以顯著提升企業的整體運營效率,因此汽車銷售公司在不同的發展階段應該適時除舊的銷售管理制度。

制定汽車銷售公司管理制度的目的是為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進了汽車銷售公司的發展壯大。提高了公司經濟利益。汽車銷售公司管理制度包括財務管理制度、辦公室用具、用品購置與管理、合同管理制度、車輛銷售人員管理、汽車銷售公司辦公室管理制度、汽車銷售公司電話使用規定、汽車銷售公司管理制度之考勤制度等各項管理制度。

為了更好的實施廠家的正規銷售流程,從而提高工作效率,體現出本公司的整體形象和綜合素養,現對本公司所有銷售部人員做以下管理規定:

1.全員上崗需用普通話和客户進行交流;

2.全員個人衞生乾淨利落,男士髮型規正,不易過長,女士不易披頭散髮,須盤發,無須佩帶多餘的飾品,化淡粧,統一穿黑皮鞋乾淨無塵土,工裝得體,佩帶工牌;

3.辦公區域衞生銷售人員人人有責。隨時抽查,包括展車,展面展台,洽淡桌,煙灰缸,單頁架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷售顧問在接待完客户後第一時間收拾衞生不得讓垃圾成堆,地面,枱面,車內外,煙灰缸保持清潔);

4.全員須在上班點提前十分鐘進入工作狀態,結束衞生清掃,點名例行晨會,未出席者視為遲到處理;

5.銷售接待流程作業:前台站崗值班2名,副崗3名,有客户進本店前大院門口時前台站崗人員攜帶銷售工具夾依次出門迎接客户,引導客户泊車,熱情的引客户進展廳,展廳銷售人員都應熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協助主接待人員的促成交工作;

6.銷售電話接聽流程作業:電話鈴響1-3聲內必須接聽,並禮貌專業的問候“您好,歡迎致電比亞迪xx神馬店,我是銷售顧問xxx。很高興為您服務”。語氣舒緩,語速適中,口齒清晰。通話結束語:“謝謝您的來電,如有任何需要,請隨時與我們聯繫。”

篇2:銷售管理規章制度

一 .制定目的

為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工儘快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。

二 .適用範圍

本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

三 .制度細則

1.管理制度2.崗位職責3.例會制度4. 檔案管理制度

1.管理制度

(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,並嚴格遵守例會時間。

(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。

(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。

(5)不得泄露公司的業務計劃,保守公司的各項業務祕密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

(6)以公司利益為重,積極為公司開發新客户和擴展新的業務項目。

(7)積極溝通,及時協調公司與客户關係。

(8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網絡。

(9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。

(10)對於違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

篇3:銷售管理規章制度

一、總則

第一條 為確保公司銷售業務、經營目標的順利完成,規範銷售運作過程中的有關事宜,特制定本制度。

第二條 本制度主要對公司銷售組織、產品銷售價格、發貨程序、售後服務、貨款回籠等進行了具體規定。

二、銷售組織

第三條 本公司銷售部的職能和責任,具體為:

(1)負責公司主機配套市場和出口市場的網絡建設,市場調研、開發、監控、策劃等業務的執行工作,以及主機配套市場研究、分析、協調等工作,以確保配套業務的有序進展。

(2)負責整合本公司的市場資源,對重點主機配套單位市場實行集中開拓。

(3)負責做好市場歸口運作管理,價格管理和政策的制定研究、分析工作。

(4)負責主機配套業務代表的定人駐點考核及統一管理。

(5)積極配合與本公司相關進出口公司的業務聯繫,與此同時,還要取得與國內一些進出口公司的業務聯絡,做好出口產品的接單、核價、裝箱、發運等工作,直接對市場產品需求的工藝、技術、質量、時效性、用户滿意度、價格合理性等進行有機銜接與監督。

(6)銷售部在每月20日前要提供下個月的要貨計劃及銷售數量並及時做好跟蹤工作,對出現的庫房內偶然品種斷貨,要及時下達臨時計劃,以便生產部可以及時安排,合理調度生產。

三、銷售價格

第四條 銷售價格制定的目的,儘可能使產品定價合理,避免因低價損失或因定價過高而失去市場競爭力。

第五條 銷售價格制定的原則、具體應根據同行競爭情況分級客户的需求層次結合“產品主導定價法”進行分級確定,分級執行。

(1)首先對每個產品由技術部及製造部分別提供技術參數、工藝、工序實際班產等資料,財務部核算每個產品的製造成本價,保本價,在此基礎上確定內部價(即經銷價或最低配套價)。

(2)產品的價格確定原則上以保本價為業務費結算價,內部價是在保本價基礎上上升5-10%,批發價(業務人員有權直接銷售)是在內部價的基礎上上升5-10%,出廠價是在批發價基礎上上升5-10%定作制度價格。

(3)新產品價格經財務核定後由生產部、銷售部會籤,總經理確認後,作為制度定價,制度定價一般每年根據成本變化,根據市場行情由財務部、銷售部提出調整一次。

第六條平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低於制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見後報財務部審核,總經理批准後方可接單簽約。

第七條 對價格偏低的產品訂單在價格審核時一般要求按以下原則進行把握控制。

(1)考慮生產能力發揮情況,當生產能力空餘時(或為開闢新的領域市場)對部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價以上接單,在生產能力特別空閒時,少量出口產品在製造成本價的基礎上接單。

(2)對部份訂單因個別產品價格低,按整體訂單的盈餘情況來把握。

(3)部份為對同行定向競爭的最大限度擴大市場份額的產品低價所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業務中存在這樣的情況),該部份業務必須按“定價主導成本法來把握,對特定客户、特定產品要求按特定的工藝,生產流程設計製造以降低成本,使該部份客户的產品製造成本同樣低於定價以保證公司效益。

第八條 對日常銷售價格政策執行情況的監控,由財務部負責通過銷售管理報表實施監控。具體每月對銷售盈利率偏低的產品或客户由財務部提出後生產部進行進一步成本核實,一方面從內部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客户提出提價要求,合理調整價格。

第九條 新產品銷售價格的確定為不得低於新產品的單位成本。(單位成本包括產品的製造成本、銷售費用、税金等項目),但考慮公司長遠利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎上下浮5%以下(含5%)。

第十條 常規產品的銷售定價權屬公司總經理,但單位產品的銷售價格不得低於單位成本價格。

第十一條 維修市場上的運作必須由營銷公司統一開票運作,與營銷公司的政策保持統一。

四、銷售發貨和程序

第十二條 發貨順序:

(1)滿足主機配套客户的要貨計劃。

(2)如有出口產品應首先滿足萬向美國公司(或萬向進出口公司)的要貨計劃。

(3)在滿足出口配套外,對維修市場,必須先滿足營銷公司的要貨計劃,其次滿足其它維修客户的要貨計劃。

第十三條 配套公司及發貨程序:

(1)配套產品必須簽訂合同,堅決杜絕未籤合同,先發貨後收款運作,合同應有銷售部組織進行合同評審,特殊情況報總經理審批。

(2)對與公司新發生業務的配套用户,首次賒銷合同評審前,銷售部應派員實地走訪、考察、瞭解用户的產品需求,資信度等,並形成報告。作為合同評審的依據,如屬銀貨兩訖的新配套用户,銷售部門也應在六個月內進行實地走訪考察並形成報告。

(3)對未籤合同又不能做到款到發貨的單位或價格低於制度規定的均必須由銷售部負責人實地走訪商談,爭取採取銀貨兩訖或尋找中間代理商進行銀貨兩訖運作。

(4)發貨中如是進行賒銷或存在應收賬款風險的單位必須在經辦業務人員擔保收回並在出庫單上簽字的基礎上發貨。

(5)原則上夜間不允許裝車發貨,因特殊情況公司銷售產品需夜間裝車發貨,發貨部門應事先向總經理(或授權人)報批,並在產品出庫單及出門證上籤署意見後,當班經警方可放行。

(6)星期天、節假日產品發貨需經當日行政值班人員簽字後方可執行。

(7)財務入賬應根據發運憑證(如鐵路運單、汽車運輸收貨簽字蓋章回單等)。

(8)財務部應根據供貨動態表進行日常監控,對應收款單獨實地對賬,每年不少於一次。

(9)發貨程序,由業務員填寫《市場發貨審批單》-——銷售部審批——開具出庫單——成品庫憑出庫單發貨(發貨人必須在出庫單上簽字)。

第十四條 產品發運方式及發貨時限。

(1)產品發運的方式應根據銷售合同規定或客户要求等實際情況確定,採用鐵路託運、公路零擔、郵寄、公司自備車供送及客户自提等方式。

(2)成品庫根據出庫單上產品的品種、數量、發運單位、地址、時間要求等進行合理安排發貨,成品庫在產品不碰頭的情況下,原則上當日單子當日送出,最遲不得超過次日上午。

(3)成品庫收到出庫單發貨後,應及時在出庫單上簽字,並反饋給開單人員,及時正確地將領貨憑證寄給收貨單位。

第十五條 承運人將貨送抵目的地後送貨單需經客户簽收簽名並加蓋收貨章或單位公章,送貨回單交成品庫一份。

第十六條 凡因倉管員的人為因素引起導致貨物發錯,所產生的來回運費由當事人承擔,並向客户做好解釋工作,如導致該筆貨物的損失時,則按產品保本價計由當事人負擔,並處以20--100元的罰款。

第十七條 由於開單人的原因,不仔細導致出庫單開錯,發生的額外費用或損失時按產品保本價,由當事人負責,並處以20--100元罰款。

第十八條 倉管員應建立好產品庫存、發出、營銷公司移庫台賬,並做到賬物相符,每月及時與財務部和營銷公司對賬,如因疏忽對賬漏登等原因導致賬物不符,發現一次罰款20--50元。

第十九條 銷售部內勤人員(開單、統計等)應建立用户台賬,和配套單位移庫賬應逐月登記、統計、每月與銷售人員、財務部和配套單位核對一次,做到賬目、檔案清晰,一目瞭然。

五、售後服務

第二十條 銷售部是客户抱怨問題歸口管理部門,對公司範圍內的客户抱怨進行收集、分析,處理及反饋工作。

第二十一條 如因產品質量問題發生在分配業務員的業務區域內,如人在當地,則必須在一個工作日內前往處理。如人在異地,則最遲不得超出5個工作日內處理完畢(需註明具體的發貨時間)。

第二十二條 客户抱怨的調查處理,糾正措施參照公司已定的相關程序文件執行。

第二十三條 退貨產品處理:

(1)出口產品退貨自退回產品送達起48小時內質量部應有書面簽訂意見。並由銷售部負責將意見通知客户,是因產品型號相近引起錯發,業務處在即刻就發的基礎上書面向客户解釋並取得諒解,是因為技術標準要求差異(出口)或客户產品設計前具體細節未告知,引起退貨,技術部負責調整設計方案,銷售部向客户書面解釋後,儘快予以補發。

(2)配套產品因質量問題退貨自退回產品送達,3小時內質檢部應在退回入庫單上籤訂意見,並由倉庫對退貨進行調整。

(3)營銷公司因產品積壓退貨,在送達公司倉庫之時起6日內檢測完畢,並將書面情況回覆營銷公司,同時雙方做庫存賬調整。

(4)因產品質量原因退貨的:

A、必須由業務員進行先檢測。

B、零配件齊全。

C、符合退貨制度,三者缺一不可(營銷公司和直接客户通用)。業務員必須在出差回司三天內處理完畢向營銷公司或客户反饋處理意見。

D、假冒產品的退貨。因業務經辦人把關不嚴而失職,經辦人必須處以該產品價值2倍的罰款。並負責向客户作好解釋工作。

第二十四條 產品丟失處理

(1)公司自備車公路發運過程中產品丟失,損失由承運人(司機)全額承擔。承運人應嚴格按要求將貨物送抵目的地,未經公司領導人認可,不得擅自將貨物送抵非目的地,否則由承運人承擔全部損失並接受公司作出的處罰。

(2)公路、鐵路發運過程中產品丟失。銷售部在收到客户(或配送中心)寄(送)達的鐵鉻事故記錄單、發運清單、丟失清單三日內用書面回覆清單收到情況,同時將丟失的產品補發給客户,並註明是“丟失產品補發”。

六、貨款回攏

第二十五條 產品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應收款的單位,業務經辦人員,銷售部有責任在一定期限內全額收回貨款,貨款收回原則上應通過銀行匯款,儘量避免現鈔,財務部對所有存在應收款的單位,每年至少二次賬目核對並取得證明向公司領導彙報對賬情況。

第二十六條 銷售抵回物資指企業在產品銷售實現後經多次催討確實無法收回貨款,須經銷售部負責人簽署意見,財務部核准,總經理批准同意後方可執行物資抵回,特殊情況下的銷售抵回物資的讓售由公司財務部提出處理意見,經公司總經理批准後可強制處理。但須報萬向公司財務部備案,任何人不得擅自決定物資抵回。

第二十七條 對於銷售抵回物資特別是以車抵款部分,予以明確規定如下:

(1)銷售部、財務部應建立銷售抵回物資明細台賬。

(2)抵入時原則上先由銷售部會同財務部、生產部找好接受物資的第三方,並經審批同意才可抵入。

(3)抵出時其售價不能低於抵入價,如有差價損失時,其差價部分由經辦責任者按報損規定承擔,高於抵入價部分由公司全額收回。

(4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,維修市場嚴禁抵回任何物資。

(5)除以上要求外,如有其它特殊情況,必須報董事會批准後方可執行。

七、附則

第二十八條 本制度自下發之日起開始執行,由銷售部負責解釋。

篇4:銷售管理規章制度

一、通則

(一)總則

本章程規定本公司××營業部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。

(二)部門的業務範圍

本部門依照總公司營業部門的指示,在獨立營業計劃與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業所,並負責轄管區域內的訂貨契約、收款及企劃開拓新客户等相關的業務運作及業務處理。

(三)部門的所在地及稱呼

部門設於全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。

(四)重要事項的決定

部門的設置、改制、廢止,管理區域及經理的任免,皆經由董事會決議後執行。

(五)規章的制定、修改與廢止

本規章的制定、修改與廢止皆經由董事會決定。施行細則則由總公司營業部長決定。

二、機構

(六)部門的機構

部門設經理、經理之下設業務及事務二科,管轄區域內設營業所。

(七)營業所的設置、廢止

營業所的設置、廢止及店長的任免,由總公司營業經理經詢董事會意見後決定。

(八)管理者

部門可依情況需要,設副理及部門顧問。另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。

(九)特別回收科的設置

部門可依情況需要,設置特別回收科。

(十)營業部的組織

營業所由店長、業務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業務人員等成員構成,人員數目另行規定。營業所可依情況需要,設置副店長。

(十一)經理的職務範圍

經理所負責的職務範圍如下:

1、企劃、指示營業方法。

2、經常調查、聽取營業情況的發展以決定營業方針。

3、聽取部內及營業所的業務報告,並隨時監視業務實況。

4、裁決部內的人事。

5、舉行業務上的磋商會議。

6、排除業務上的困難。

篇5:銷售管理規章制度

一、總則

1、銷售工作是企業經濟活動的重要環節,是聯繫企業生產和社會需求的紐帶,為了規範銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。

二、售前管理

2.1銷售業務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調研工作,廣泛蒐集整理市場信息和經濟情報,建立和完善銷售公司用户檔案,每月底出具市場調研報告,以便公司決策層平衡產、銷,及時做出有效的市場應對措施。

2.2銷售部長依據市場調研報告,做深層次的市場預測,分析和調研,積極開拓市場,尋找客户和客户進行價格、數量、質量等談判,報公司總經理批准後,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結算依據。

2.3簽訂合同應按規定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開户銀行、帳號、税號、電話號碼、地址、產品的規格、數量、價格、質量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經雙方簽字,加蓋公章後生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。

2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核後才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客户分別留存。

三、產成品的銷售與出庫

3.1產成品的銷售分為賒銷和現款或預付款銷售兩種形式。

3.2公司總經理辦公會制定產品售價,銷售部起草售價(調整)通知,報財務部、銷售部執行。

3.3屬於賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:

1)開票員開具發貨通知單;

2)安排送貨;

3)調度員接到發貨通知,組織裝車;

4)調度員依據是送貨單開具出門證;

5)提貨人持出門證到門崗,門衞核對後予以放行。

3.4財務部認真核對每日到帳款項,並出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據到款通知登記往來帳。

3.5現款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:

1)提貨人到銷售部開票處開具發貨通知單;

2)開票員與銷售核算員核對往來帳預付款餘額,計算可提貨數量後開具發貨通知,註明裝車限量;

3)調度員組織裝車;

4)開票員按實際過磅數量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面餘額的、通知保衞人員協助提貨人到財務部辦理貨款補交手續。

5)銷售核算員依據過磅單開具出庫單並加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發票。

3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯)到門崗,門衞核對無誤予以放行。

3.7現金或預付款銷售需我方代辦託運的由我方對口業務員代辦一切手續,發貨程序同上,財務部憑證發票、出庫單、代墊運費票結算。

3.8銷售核算員應堅持產品出庫手續日清月結,出庫單一式五聯,其中存根一聯,,提貨人一聯,財務一聯,銷售核算員一聯(統計聯),出門證一聯。

3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯繫,及時核對往來帳貨款餘額,認真核對發貨數量,嚴禁超發,否則責任自負。

3.10負責產品銷售,出庫及發貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關。

1)開票員,調度員、門崗要求崗不離人。

2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。

3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統計報表,月底彙總上報銷售部、財務部和公司經理層。

四、產成品的現場管理

4.1入庫後的產成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。

4.2產品存放場地必須每日清理。

4.3嚴格執行產品出入庫管理制度,沒有接到發貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調離工作崗位,造成損失,經濟責任自負。

4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產區後,必須遵守我方的相關規定,違者公司保衞人員有權處罰。

4.5調度員接到發貨通知單後,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業務員要熱情、禮貌、耐心的説服解釋,樹立良好的企業形象和窗口服務形象,並要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。

五、售後用户服務

5.1銷售系統各單位要形成用户定期回訪制度,堅持“質量第一,用户至上”的方針,及時解決和處理用户在使用公司產品過程中出現的質量等問題,並及時反饋到公司生產部,以便及時協調整改,加強質量控制。

5.2售後服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產品的售後服務由銷售科負責。如出現嚴重問題,則由公司常務副總全權負責處理。

六、附則

6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。

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