材料採購管理制度

材料採購管理制度

一、項目進場前期工作：（責任人：項目經理）

根據工程標書中的主材明細表、招標文件及合同文本瞭解材料規格型號、技術參數、數量、品牌，初步瞭解材料採購的時間安排，以及供應商情況。

二、樣板間施工：（責任人：項目經理  技術員）

1.根據甲方工程部要求、結合現場情況，由項目部組織技術、設計人員進行圖紙深化排版，交甲方審核通過後，方可實施樣板施工。同時項目部按照排版數量與清單數量進行損耗對比，將排版圖、材料耗用表報公司。

2.確定材料的規格、尺寸，項目部提交“材料請購單”、需要提供相關圖紙，由工程運營部審核，採購部根據“材料請購單”進行材料的採購工作。

三、貨量區施工：（責任人：項目經理）

1、項目經理根據圖紙排版用量、工程施工圖紙、工程量清單、現場施工進度提前制定採購計劃。

2、所需甲指材料的採購，項目經理應事先了解材料到貨週期以確保材料及時採購。（貨量區用瓷磚生產週期四十五個工作日，膩子七個工作日、塗料十五個工作日）。

3、由項目經理開出書面材料請購單，“材料請購單”上須詳細標明請購材料品稱、編號、規格型號，附具體施工樓棟或部位，交工程運營部審核、簽字方可採購。（凡採購量累計超過清單量的，應在材料請購單中註明，報總經理簽字確認）。

4、貨量區採用“大訂單、分批進”的模式，即：下達該項目80%的材料數量，項目根據現場施工進度、存放條件以及進購週期，編制材料進場計劃，採購部按計劃要求供應商適時到貨。

四、材料進場管理  （責任人：項目經理，質檢員）

1、材料到場時，項目經理或公司質檢員必須親自到現場驗收，應卸車後方可簽字確認，並辦理材料入庫手續。如發現到場材料與訂貨要求不符及時告知採購部，採購部查明原因上報公司領導作相應處理。

2、質檢員隨時抽查材料的質量，如發現不合格材料進場，及時告知採購部，採購部查明原因上報公司領導作相應處理。

3、材料進場後移交施工班組簽收，辦理出庫手續，於每月28日將盤存表交於項目經理進行審核，30日報公司財務部。如發現材料數量與實際使用數量出現差錯，造成損失將由項目部負責。